为什么做好客户回访计划?

核心提示[经典回顾]在服务的过程中,我们会经常发现这样的情况,客户在购买过一次我们的产品以后,这个客户就好像消失了一样,再也不会在这里出现。为什么会出现这种情况呢?是我们的产品和服务没有得到客户的满意吗?或许在当时客户购买产品的时候,你的产品和服务

[经典回顾]

在服务的过程中,我们会经常发现这样的情况,客户在购买过一次我们的产品以后,这个客户就好像消失了一样,再也不会在这里出现。

为什么会出现这种情况呢?是我们的产品和服务没有得到客户的满意吗?

或许在当时客户购买产品的时候,你的产品和服务都得到了客户的认同,但是这能成为客户再次购买产品的充分条件吗?

很显然,答案是“不能”,原因很简单,销售这种产品的又不只是你一家,同样一个道理,客户更不会只对你一家的服务感到满意。所以,客户就没必要对你的产品“情有独钟”。

服务行业与客户之间的这种关系,就好像一个钓鱼者和大鱼之间的关系,河里的这条大鱼已经尝到了鱼饵的美味,但是由于钓鱼线太细弱了,大鱼刚一挣扎,这根钓鱼线就断裂了,从而失去了本来很美好的机会。

鱼饵就好像是产品,而鱼竿就好像是服务,鱼竿和鱼饵再好,如果钓鱼线很细弱,那么终究不能钓到大鱼。

这根钓鱼线就好像是客户回访,起到一个重要的连接作用,有计划的对客户进行回访,能及时得到客户的信息反馈,并且能够不断巩固和客户之间的感情。

客户回访就是使这根钓鱼线不断加粗的过程,这时你才有能力把已经上钩的大鱼拉上岸。

这条线更是与客户之间重要的感情连接源,试想一下,在你购买产品的时候,一个和你有感情商家和一个没有感情的商家,在这个时候,你选择前者的可能性就会大大地增加。

[案例分析]

刘华在大学的时候,学的是与农药有关的专业,她的家也刚好是农村的,她觉得这是一个发展就会,毕业后就在家里开了一个农药零售店。

他和许多的农药合作商合作过,但是这些合作都不长久。并不是他们所提供的农药不好,而是这些供应商在把生意谈成了以后,就好像消失了一样,有时想要向他们询问一些问题都联系不到人,就连送货的时候都是一些雇佣的人员。在这种情况下,刘华对这样的供应商就有一种厌烦的心理。

在和一个农药供应商接触合约以后,为了不影响自己的生意,就不得不再重新选择和其他的供应商合作。

就是因为这一次尝试,才让他遇到一个令他满意的供应商。这个农药供应商除了向他提供农药以外,对他的生意也很关心,手机总是24小时开机,随时等待客户咨询问题。

他的服务最突出的就是“客户回访”,一般的客户回访就是销售员到家里来了解一下情况,而他的客户回访却充满新意。

刘华对他的第一次客户回访记忆非常深刻,这个供应商带着自己的客户去旅游,那次他们旅游的景点是“天池山”。

在炎热的夏天,天池山给人的感觉非常的清爽,那次刘华玩得很尽兴,既释放了自己心中的压力,也和其他的客户之间进行了很好地沟通,买药过程中的疑惑都解开了。他的供应商也像朋友一样,与他们交谈的也很快乐。

从景点回来,刘华对生活充满了信心。这样的活动每隔一段时间都会举行一次,并且每次活动都能给每个客户带来意想不到的惊喜。

从此以后,小华再也没有换过供应商,并且还把这个供应商介绍给其他的农药零售店,给这个经销商带来了不少的利润。

一个公司想要在社会上站稳脚跟,最重要的不是发展新的客户,而是想尽一切办法去留住老客户。老客户是一个公司的根基和命脉,在根基稳固的情况下,再去发展新的客户,公司的事业才会越来越兴旺。

客户回访是留住客户的重要措施,这种方式不仅能够及时帮助客户解决问题,还能增加与客户之间的感情,这种感情是留住客户的基础。

刘华之所以没有和之前的供应商进行长期的合作,最主要的原因就是,供应商没有及时地进行客户回访。每个客户都不愿意和一个对自己毫不关心的商家合作,刘华也一样,他的选择是明智的。

一个好的客户回访,能够很好地笼络客户的心,这是与客户长期合作下去的基础。

刘华之所以和最后一个供应商长期合作下去,最主要的原因就是在与供应商进行接触的过程中,彼此产生了浓厚的感情。

这还要归功于独特的客户回访计划,每次的都给客户一个惊喜,让客户从被动变成了主动,因为这种独特的客户回访活动,给他们的生活添上了精彩的一笔。

这种独特的活动,不仅可以让每个客户都放松心情,把所有的客户都聚到一块,也可以让他们之间有一个很好的交流,一个客户的满意就会给很多人带来影响。如果你在平时对他们的服务就很到位,在这个时候,服务好处就会被加大,对你也会更满意。

在空闲的时候,花费一点时间进行客户回访,这种小小地感情投入,就会让你获得一个忠实的客户。

[巧手点金]

客户回访也需要计划,在有计划的情况下,才能收获到更好的效果。

那么,我们下面来了解一下怎样做好客户的回访。

首先,确定合适的回访时间。在客户工作忙的时候,这种好意的回访就会变成打扰,不但起不到任何的效果,还会让客户对你产生厌烦的情绪。

对客户要施行定期的回访,但是一定要把握好两次回访之间的时间段,相隔太长的话,起不到应有的效果,精力也就白白浪费了。但是也不要太频繁,客户也有自己的生活,回访太频繁反而会引起客户的反感。

万事都要把握好一个“度”,客户回访也毫不例外。

其次,给客户送去关怀。与客户交往不要只关注生意上的事情,客户本身也同样需要关怀。每个人都是有感情的,客户也一样,长期的关怀能让客户对你产生感情。这种感情是与客户长期合作的最大筹码。

再次,及时帮助客户解决问题。在客户购买产品以后,由于自己又不是这方面的专家,很多的小问题都不知道怎么去解决。这个时候,你不要因为是小问题而不放在心上。

只要是客户的问题,就不是小问题,必须及时解决。这样客户才会更加的信任你。

另外,要有新意的客户回访方式。换一种新的方式去和客户进行交流,反而会起到意想不到的效果,例如案例中客户回访方式都可以作为参照。利用一些新的事物吸引住客户,让客户在与你的合作中,不断有新的发现,这时合作才能更长久。

做好客户回访,用真诚的服务去打动客户,永远不做一次性的生意。

网店如何对老客户进行回访

综述:如下:

一、清晰的表达

吐词清晰,语速合适,能够让顾客在电话中很容易听清楚自己说的话。适当地放慢说话的速度是很有必要的.一般情况下,我们是建议语速保持在120字~140字/分钟比较合适。当然,如果能够根据客户的具体反应来调整自己的语速的话效果会更好。

二、带笑的声音

在电话里,对方看不到我们的笑脸,但是客户听得到我们的笑容和姿态。接到陌生电话时,潜意识里,我们都会通过声音去想象对方的容貌。

三、充满情感的语言

同样的话,用不同的情感来表达,效果是不一样的。我想你们在回访结束后听到客户真诚的谢谢,内心应该也会有一种成就感。

四、亲切、自然的语调

我们在回访中经常会遇到这类客户,第一次,客户说没有听清楚,第二次也没听清楚,讲第三次时还是不清楚,这时客服解释一次,语气可以,解释第二次。

五、控制谈话的节奏

恰到好处的停顿,不仅让客户有机会参与到谈话中来,也可以有时间来判断客户对回访内容的反应。

网店回馈忠诚客户的形式:

1、弄清回访的意图

比如:想给他推荐新的商品;询问他购买的商品是否满意;告诉他最近店铺有活动;处理中差评等。意图不同,和老客户交流的内容也会不同,要根据实际情况来操作。

2、了解老客户的类型

回访之前,你要先分析这个客户的大概信息,和最近购买的商品类型(最好是事先做好老客户信息记录工作)。

打个比方,如果你要给她推荐最新上架的长款风衣,可是这个客户的身量并不高,平时所买的衣服都是小码,长款风衣压根不适合她,就算你做了回访,客户可能也不会购买。所以回访之前,要思考一下面对的客户类型,以及他们能不能得到想要的信息,这样才不会做无用功。

3、确定回访方式

卖家常用的客户回访方式有旺旺私信,短信通知,电话回访。这三种方式都不是完美的,最好结合起来用。而且针对的客户不同,方式也不同。

比如:这个客户不是经常上网,那么用旺旺私信就不恰当,最好改用短信通知或者电话回访;如果这个客户经常开车,那么最好就不要用电话回访,改用旺旺私信或者短信通知。要结合客户的实际情况来选择恰当的方式。

4、周期回访

一个客户会收藏很多个店铺,所以他不可能记得每一个店铺的信息,时间一久,说不定他就已经把我们忘到九霄云外了,所以定期回访是最好的。根据店铺所记录的老客户数量,拟定周期回访计划,随时对客户进行关照,加深客户对店铺的印象。这种周期性的回访会让客户觉得自己受到了店铺的重视,客户的忠诚度也会增加。

5、节日、生日回访

节日回访,顾名思义,就是在一些重大传统节日或者西方节日到来的时候,向客户传达节日问候,给他们带去祝福。在客户过生日的时候给他送祝福也是个不错的方法,客户受到店铺的关怀,对店铺的好感加深,说不定一激动就给店铺带去流量和销量了。

而且店铺可以开通生日优惠活动,赠送小礼品,这样客户尝到了甜头,说不定会向周围的朋友推荐你的店铺,既留住了老客户,又创造了新客户,何乐而不为。

6、重复销售

在做回访的时候,如果和客户聊得很开心,或者客户不存在反感情绪,就可以趁机向客户宣传店铺或者新品,并且礼貌询问对方有没有购买意图。对有意向,或者犹豫不决的客户做好登记,以便后续回访。即便是对方没有明确表态也不要忘记事后给他发短信提醒,这也是提升流量的一种方式。

 
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