（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会、媒体报道、新闻稿发布等向来是企业产品推广、市场公关必备手段，新闻发布会有以下特点：
新闻稿发布渠道花费媒体范围操作难度适用范围及要求新闻发布会大广大大型企业、重大事件代发小广小产品推广、日常公关、重大事件自建媒体关系很小小中需要文案专员、媒介专员、费用小免费投稿小大稿件创意及质量要求高，难以嵌入广告信息传媒代发小广小大中小企业、产品推广、速度快、费用低
