信息化采购是指在建立企业信息化体系的基础上，采用网络平台以及各种信息系统进行有效采购管理。它涵盖了从订货、验货、付款、发货到采购的全部环节，可以提高采购的效率和质量，减少使用的库存和成本。
在电子商务网络采购中，网络采购的概述是什么？
在众多企业全面实现信息化的同时，互联网采购逐渐被大多企业所运用，其中网上下单表现在：
1、可跟进实现无纸化办公，节约公司办公人员和相对费用
2、方便公司对订单的即时查阅和存档，对供我双方具有可追溯性
3、提高了订单的严谨性，通过网上下单，可清楚了解、跟进订单准确的下达和发出时间，提高了公司的诚信度和内部的工作效率（有权限的都可同时查看）
其实利用互联网优势不单单指网上下单，一个好的企业运行到一定的程度，大多会选择以互联网为依托，全面实现无纸化办公，它可实现整个企业运行的每个环节，如：OA系统（OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公室对企业内部的通知、指令、生产所需的内部联络单等等再如：ERP管理系统（Enterprise Resource Planning ）企业资源计划的简称，它是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。可根据企业的发在期针对性的实现并运用。
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电子采购，也叫采购管理电子化或采购管理信息化。电子采购不仅是形式上和
技术上的改变了采购，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，通过整合资源，规范业务流程，实现网上采购。
比较清晰的电子采购描述，应该是【电子招标】【信息化管理】
经常会有人把电子采购归于招标，也就是在网上选择供应商或确定采购价格。
还有更多人把发布招标预告和招标公告到网上作为电子采购。
真正的电子采购，不仅仅是通过系统寻找供应商、确定采购价，更不只是发布招标信息，而是要涵盖采购的全部过程和全部环节，如台帐建设，在线立项、在线招标、在线投标、在线评标、在线审批。还利用信息和网络技术对采购全过程的各个环节进行信息存储和数据管理，如合同管理、计划实施，验收结算，人员管理、单位管理。
电子采购，是由采购方（需方、买方）发起的，能完成全部采购的B2B系统平台。
在工程建设、非标准品购置、服务外包等需要定制的采购中，常常需要人为主观评定，需要采供双方的沟通或协商，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有技术规格和供应要求，这就是【电子招标】，是采购中的最最重要的环节。
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