选一个好的办公软件很重要。我们通常用的“云同步”，只要登录同一个WPS账号，无论何时，无论你在电脑、平板、手机何处创建或打开的文档都能实时同步，还能轻松与你想要协同的对象同步办公——这就是得到越来越多用户认可的WPS云服务，也是WPS构建与用户关系、强调与用户做朋友精心打造的产物。
WPS 云服务的文件传输是使用加密协议传输，存储到底层系统也是加密存储，整个流转过程都会使用加密防护。这意味着其他人、甚至是 WPS 都无法访问传输的文件。存储在 WPS 云服务的文件数据，有文件存储系统中专业的文件备份机制作为保障，万一发生硬件损坏或者系统异常问题，文件数据都会自动匹配到备份的数据源，保证数据不丢失。所以 WPS 云服务整体的数据存储和使用是安全可靠的，有专业存储备份机制保障，不会发生那些让人堵心的失误和意外。
更值得称赞的是，WPS 云服务采用符合行业标准的安全技术进行构建，而且还采用严格的政策来保护用户的信息。在文件的存储、流转等隐私保护技术方面，WPS 云服务处于行业较高水平，得到了国家专业机构的认可与备案。存储的安全可靠在使用 WPS 云服务时，文件会进行「切片上传」并加密存储在对象存储系统中，也可理解为碎片化地分布在云端服务器，文件的完整数据只能在您已登陆的账号中显示，其他途径无法获得。 当WPS 云服务应用于企业邮箱，由国内著名邮件服务商盈世Coremail提供后台系统及维护，安全、高效、可靠，可适配市场主流的各类邮件客户端，迅速成为市面上最受欢迎的本土化邮件解决方案;再结合WPS文字、表格、演示三大组件，更是为企业办公锦上添花。
企业邮箱可以根据需求，将邮件、会议日程、通讯录进行三位一体融合，降低成员间的沟通成本，提高个人和团队的办公效率，更可以轻松实现跨部门/区域沟通”。此外，WPS企业邮箱的用户，可以使用全文搜索、假日/外出回复、来信分类、通讯录实时云同步、会议与日程等功能，提高协作效率;也可以安装邮件APP，跨设备、跨平台、跨系统实时安全传输邮件、通讯录、日程等多种数据，享受快速、高效的移动办公体验。
在此基础上，WPS企业邮箱还可以与WPS Office、轻办公等应用实现统一登录、统一管理，真正做到高效便捷，且安全可靠，加密性更好!
