据说人类之所以是最高级的灵长类动物,能当上地球的霸主,是因为人类会使用工具。
从野蛮时代的钻木取火,到互联网时代的人工智能,可以说人类在不断提高自己使用解决问题的能力。
就是有一点很迷,人类一方面在前进,另一方面,又使自己陷入了一个自己制造出来的困局。
互联网困局
我们为提高效率发明了计算机语言、机器人,现在是人工智能,但我们的生活却为何越来越忙碌?
互联网的信息洪流让我们迷失;多任务、多线程的工作要求,让我们分裂;时代的高速变化让我们变成了仓鼠轮上的仓鼠,不辨方向地拼命奔跑。我们甚至缺乏自我认同,我们不知道为什么要做现在的工作,我们不知道 996 是否值得坚持。
我们永远得不到答案。
这个困局就像一个走不出去的迷雾森林,我想突破这片迷雾,我四处探索,但总也见不到光明。直到最近看到的这本由子弹笔记的创始人 赖德·卡罗尔 Ryder Carroll 所写的 《子弹笔记:互联网时代,重新定义“效率”的超级笔记术》。
子弹笔记是一款改变全球千万人工作、学习与生活的个人管理工具,集日程表、任务清单、规划簿、日记本的功能于一身。
此书分为前后两个部分,前半部分是对子弹笔记的使用说明书,后半部分是子弹笔记对人生价值的哲思。
忙碌≠高产
说来有意思,子弹笔记其实是赖德为了克服自己的多动症,而创造的一种笔记术。不曾想,放到现在的互联网困局中却正合适。
这主要是因为多动症和互联网困局的共性:忙碌而低效。
多动症是无法在对的时间,将注意力集中在对的事情上,而互联网困局是巨大的信息量时刻都在分散我们的注意力,并使我们被迫成为了仓鼠轮上疲于奔命的仓鼠。
赖德在《子弹笔记》中指出:“忙碌不等于高产。对大多数人而言,忙碌不过是身体机能的不堪重负。……我们没有时间,是因为我们同时处理很多事情,但是很多时候事情得不到解决。”
赖德也指出,忙碌是一种以剥夺注意力为代价的循环,我们在这种循环中不断地受到刺激,做出回应,再受到刺激,再回应。就好似仓鼠轮上的拼命奔跑的仓鼠,看不清周围的环境,看不到前进的方向,甚至是迷失自我。
子弹笔记的作用
子弹笔记之所以能够抵抗互联网困局,在于它的三个作用:提升生产力、提升注意力,以及聚焦意向性。
提升生产力
前面讲到,忙碌就是一种刺激和回应的循环,而 bujo 则是对这个疯狂循环的暂停键。
打开 bujo,就像按下了暂停键,周围的一切被静止,仓鼠轮停下的那一刻,才拥有更多选择。
一个暂停键就能提高生产力?
你只是暂停了那些不重要的噪音,而将自己的注意力集中在了那些重要的事情上。毕竟真正的效率无关速度,而是你为那些真正重要的事情付出了多少时间。
提升注意力
使用 bujo 能够高效捕捉思想,一方面在记录过程中要求你提炼关键信息,一方面你能随时记下自己的灵感闪光点。
我们在读名人传记时,最好奇的不是 TA 做了什么成就,而是 TA 人生中的那些转折点,是什么促使 TA 做出不一样的选择。
所以,想要把握自己的人生,就要更加了解自己,不要放过可能改变自己一生的 ideas。用子弹笔记,记录下为什么要做手头的事,以及你的手头正在做什么。
聚焦意向性
2016年,万达董事长王健林提出他的一个亿小目标时,大家看到的是网民的群嘲,但没看到的是自己和王健林除了财富之外的差距——意向性。
普通人对工作不满时怎么办?大概什么也不做,只能用“不上班,还能怎么办”来麻痹自己。
而王健林呢?他会设定一个目标,然后把这个大目标拆分成若干个小目标,并且为这些小目标排序。找到未来人生中最重要的那件事,之后倾尽全力。
子弹笔记对意向性的聚焦,主要体现在子弹笔记得天独厚的复盘体系,能够帮助我们判断什么是重要的,为什么很重要,以及划分出执行步骤。
王健林当初创业的小目标一定实现了,不知道你的目标怎么样了。
使用方法
讲得子弹笔记这么厉害,那么具体怎么用呢?
子弹笔记倡导的是传统的笔+本的记录方法。
笔记本
笔记本不仅可以用来制作 to do list,还能捕捉生活、打理生活、审视生活。
打开笔记本,会使我们远离网络,远离那些吸食我们注意力的怪兽。看上去是低效,其实最为高效。至少我们不用经历:解锁手机—找到记录 app—打开软件—等待加载—有点烦躁—回复几条信息—刷刷朋友圈—看看搞笑视频,最后一脸懵逼:我打开手机想做什么来着?
笔记本还具备灵活度高,与使用者共同成长的功能。
我之前也使用过一些记录软件,但需要为笔记分区、打标签,以及经常梳理,想法很好,就是我从没坚持超过一周。╮╭
而子弹笔记就解决了这个问题,如果你使用活页本,把相同类目的活页放在一起即可,如果不是活页本,只要把对应的页码记录在索引页即可,一样方便易用,回顾起来也不会丢失遗忘。
笔
使用笔的方式,是为了具备书写体验。
《麦肯锡笔记思考法》中就讲过,书写的妙处,就在于这个缓慢的书写动作,看似低效,实则是最高效的方法。
书写可以达到对大脑多重刺激的效果,帮助我们加深记忆。为了准确的书写,我们还会要求大脑进行提炼归类,帮助我们快速直击信息核心,免除无效信息的困扰。
四个模块
当然,子弹笔记不是埋头苦记,它强大的复盘功能还要求笔记具有模块区分。
索引
子弹笔记一般将笔记本开头的 4 页作为索引页,像书籍目录一般,在这里记录笔记本的使用情况,重大事项。且具有页码,方便查找。
未来记录
是对未来日程的规划
月度记录
一般分为左右两页,左边是事后填写的总结,右边是对当月时间的计划安排。
每日记录
to do list 以及每日反思
快速记录法
在讲快速记录法之前,得说说子弹笔记的名称由来。
赖德在书中将其解释为 “为了体现这套方法的速度、效率、内容和目的,我决定称其为‘子弹笔记术’。”
所以可以理解为,子弹笔记会让你记录的每一条内容,每一个对生活的规划,都像射出枪膛的子弹一样,迅速而准确的带你前往想去的地方。
并且,子弹笔记的每一条项目前,都会有一个圆点”·”,项目描述也十分简短,就好像是将一个秘密纸条射在了靶上,牢牢钉住了你的待办事项。
脑洞一下,如果赖德是中国人,搞不好子弹笔记可能就叫“飞刀笔记”了。
标题与页码
子弹笔记与我们的普通日记,或者其他日程笔记最突出的不同,就在于其显著的标题,和每页右下角的页码。
醒目的标题能够帮助我们确定描述内容,并时刻以该内容为出发点。
而页码则是为了让笔记像书本一样,方便查阅。
子弹短句
下面就是子弹笔记的精华所在——子弹短句
子弹笔记中,用来捕捉想法的短小客观的句子,被称为子弹短句,或子弹。
他们记录起来省时,且迫使我们提炼价值信息,并且需要我们在简洁与清晰之间做出平衡。
常用子弹
常用子弹分为三大类,任务、事件和笔记,每种子弹,都有其各自不同的符号。
任务——你需要做的事事件——你的经历笔记——你不想遗忘的信息而每天记录做多的就是任务子弹,所以任务子弹还有其特有分类书写方式:
我的实践体验
我要坦诚,在人生计划这件事上,我是一个失败的人。我也意识到了这个问题,并尝试过很多个人生活管理方法。
我用过日程本管理法,琢磨过罗盘整理法,还按照时间规划过自己的每个小时。无一例外,这些都失败了,除了日程本管理法用的稍微久一点,其他方法在我这里大概都活不过一周。
我甚至还下载过 apple store 里所有的个人管理软件,什么打卡类的“小日常”,时间去哪了的“iHour”,项目管理类的“AT”,像课程表一样的“MyWeek”,还有大名鼎鼎的“滴答清单”。
我统统试用,然后卸载了所有,并从此对标题为“XX个不可不知的效率提升/人生管理/提高自律软件”的文章免疫。
因为我发现,这些生活管理方法和软件,让我的生活更糟糕了。
为了物尽其用,我把每日计划拆分再拆分,最后每天不仅变得混乱不堪,还感到十分焦虑。
就像赖德说的,我掉进了忙碌的循环怪圈里。
在仓鼠轮里,我焦虑,害怕,不停地奔跑,我变得越发忙碌,但我没完成的事也越来越多。
最后我破罐破摔,不奔跑又怎样呢?对,不会怎样,所以我不上班的时候简直就是时间黑洞!打开视频网站,眼睛一眨,一天过去了,还充满了自责和挫败感。
后来我不是在受刺激和做反应的怪圈里循环,而是在焦虑和挫败感之间循环。
真是整个人都不好了。
直到我上个月好奇之间买了这本大名鼎鼎的《子弹笔记》。
下面是我写在笔记本上的体验:
bujo 于我
使用 10 天后,我觉得子弹笔记对我有以下三点助益
防止焦虑
每次开始思考后面要做的事,就会从一件,变出无数件,还有生活各个方面,感觉被无数的事情压着,特别烦躁。
并且每次复盘时,发现大部分都没能完成,挫败感强烈
防止注意力缺失
子弹笔记是迅速记录,然后将事件抛诸脑后。当把所有障碍都清除,只剩下眼前一件事,就会无比轻松,也有信心成功。
不像使用手机等电子产品,没有外来干扰。每次使用手机 app,本来是想记录一件事,但一个小时过去了,我已经忘记为何打开手机了。
看清过去和未来
子弹笔记记录了过去的行为,方便回顾,且能客观还原真相。我们想去的地方需要我们先要了解你是谁,而自我了解的方法就是看看你是从哪来的,你做过什么,一个可以回溯的过去必不可少。
子弹笔记能够为未来规划的功能也很棒,不仅规划,还能帮助落实。
最后
子弹笔记说起来就是四个模块,和用特殊符号表示的子弹短句,好不好使,还得你自己试试才知道。
还好我身处迷雾时,没有放弃探索。
莱昂纳德·科恩曾说“万物皆有裂痕,那是光照进来的地方”,而赖德·卡罗尔 Ryder Carroll 写的这本《子弹笔记》,大概就是我的那束光。
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没有计划的人,就是在计划失败。—— 本杰明·富兰克林
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