以价值创造为目标,解析财务数字化体系的“三大特征”

核心提示引言实践中,我们看到,大部分企业还未实现从财务信息化向财务数字化的跨越,财务系统多处在提升处理效率的阶段,距离《纲要》提出的助力价值创造还有不小的距离。如何建设价值创造为目标的财务数字化系统,探索实现财务职能转型的突破路径,成为大家关注的问

引言

实践中,我们看到,大部分企业还未实现从财务信息化向财务数字化的跨越,财务系统多处在提升处理效率的阶段,距离《纲要》提出的助力价值创造还有不小的距离。如何建设价值创造为目标的财务数字化系统,探索实现财务职能转型的突破路径,成为大家关注的问题之一。

鉴于国家对于财务数字化的规划设计以及行业对于财务数字化的期待,本文拟从财务信息化向财务数字化转型的重要性、面临的挑战、问题的产生原因、实际建设建议等方面进行探讨,并以某互联网科技企业案例为基础给出了建设方案。期望能引起各级企业对于财务数字化建设的重视,从企业战略和顶层设计的高度认识财务信息化建设,通过财务信息化建设推动整个企业的数字化建设,本文对于规划建设本企业财务数字化体系的,也给出了具体的建议和参考案例。以价值创造为目标的财务数字化体系的三大特征。

1 财务信息化与财务数字化的概述和财务数字化建设的要求

1.1财务数字化的概述

数字经济是继农业经济、工业经济之后的主要经济形态,是以数据资源为关键要素,以现代信息网络为主要载体,以信息通信技术融合应用、全要素数字化转型为重要推动力,促进公平与效率更加统一的新经济形态。切实用好数据要素,将为经济社会数字化发展带来强劲动力。同样,对于企业来讲,数字化转型更多的也要聚焦通过对技术的综合应用,实现数据的创建和积累,找到业务增长的密码,实现商业模式的迭代和创新。

企业希望财务系统能在价值管理上发挥更重大的作用,而不仅仅是效率的提升和成本的降低,根据全球知名调研咨询机构IDC数据,90%的受访者表示财务的数字化创新变革会为企业带来显著的成本节约和绩效提升。财务信息化需要向财务数字化转型,从而支撑财务职能的转型,而当前大多数企业已经实施的财务信息化可以看作是财务数字化的必要基础,信息化是支撑,数字化的关键是赋能。数字化时代,要求实现财务、IT与业务的融合,用融合所产生的结构化的数据驱动业务、整合资源、智能化决策。

1.2财务数字化建设的要求

1.2.1财务数字化建设需要统一的财务数据标准

一个通过财务信息系统出具的分录信息是很难用来去做企业管理的决策的,我们需要制定统一的财务数据标准,统筹规划、制定和实施覆盖会计信息系统输入、处理和输出等环节的会计数据标准,让财务数据转变为统一的结构化数据,为后续的应用打下基础。

1.2.2财务数字化建设需要前置至业务的、一致的数据类型

财务数据只有与业务数据以及其他企业管理数据相结合,才能带来决策的价值,因此,不能将财务数据独立化处理,而是要从企业的商业模式基础出发,统一财务数据和业务数据的类型。比如,如果企业商业模式的基础是产品,那么企业所有数据包括财务数据都要能指向产品,未来才有分析和决策的价值。

1.2.3财务数字化建设需要一体化、智能化的数字平台

数字化典型的特征是在线化、实时化、可视化,单纯的财务数据很难做出管理决策,因此需要有一体化的数字平台储存、分析和输出数据资产。企业打造一体化数字平台,全面整合企业内部信息系统,强化全流程数据贯通,加快全价值链业务协同,形成数据驱动的智能决策能力,提升企业整体运行效率和产业链上下游协同效率。同时,面对海量数据,智能化的处理才能实现实时化地数据处理和展示。

2 建设财务数字化系统存在的问题

2.1缺乏整体的架构设计,难以发挥协同作用

在企业的实际运行中,管理活动往往分散在财务部门内部不同的中心,基于各功能模块进行财务信息化系统建设,造成财务系统烟囱林立,无法协同发挥作用。此外,即使财务系统与业务系统进行了接口对接,也大多集中在业务与财务核算和报账系统的对接,忽视了业务系统与财务其他系统的交互。从整体上看,由于缺乏顶层的系统架构设计,往往造成财务系统内部各自独立,财务系统与业务系统衔接不充分,财务系统在企业的整体IT系统中的定位缺失或者不明确。

2.2数据治理难度大,无法实现监控、分析和反馈

要想发挥财务的价值创造功能,实现数据的实时监控、分析和反馈至关重要。而只有经过治理的数据方可实现有意义的展示和分析。目前我国很多企业的数据管理水平仍处于发展阶段,虽然在一定意义上来说财务数据相较其他数据更加的结构化,但是由于非财务数据过于复杂,需要花费较大的成本方可实现业务和用户数据质量的提升,而与业务和用户数据无法结合的财务数据,很难实现数据分析的深度,也就很难对决策产生重大的帮助。

2.3业务复杂多变,财务信息化的建设与各业务不契合

公司发展中为了防范风险,往往采取业务多样化策略,而前端业务的复杂性也对财务管理水平提出了更高的要求。不同的业务类别对资源分配、绩效评价、资金管理等的要求不尽一致,而财务信息化建设需要契合各业务特点,从而设置相应的财务管理流程和标准,这就对财务系统的顶层设计、兼容性、灵活性还有个性化改造提出了比较高的要求。

3 导致财务数字化系统建设问题的原因分析

3.1自主化开发能力不足

要想实现财务系统各模块数据的共享以及财务数据和业务数据的协同,进而推进财务数字化建设,事前的系统架构设计、事中的安全监控运维以及事后的数据处理和预警,缺一不可。而前述工作是对企业自主研发管理能力的很高要求和考验,目前小型企业大多采用采购外部SAAS服务,较少具备自身的研发团队;而中大型企业中,自主化开发往往集中于业务系统的建设,导致很难根据企业管理的目标和要求去自主定制化建设财务系统和获取管理所需数据,进而进行分析和决策。

3.2跨界人才队伍的缺乏

导致财务信息化工作很难向纵深发展的关键原因之一是缺乏跨专业的人才:首先是财务内部各个职能模块间专业性差异较大,大部分财务人员只聚焦在核算、预算、绩效、资金、经营分析、税务或者资产管理等财务某一专业领域中,缺少跨财务专业且具备协同视角的人才。而作为具备跨财务专业视角的财务部门领导,往往距离具体的流程和操作较远,很难提出详尽的系统建设需求。

此外,缺乏既掌握财务专业知识又具备技术背景的人才,过于专业的财务需求很难被“翻译”成技术语言,也就很难去做高水平的自研开发,往往致使财务系统建设变成各模块财务功能的外部采购和烟囱式堆砌。

3.3系统建设未与企业战略相协同,缺乏健全的数据安全治理体系

财务系统若想达到价值创造的目标,需与企业的战略和业务管理特点充分结合和统一,才能使各业务与财务信息化的建设相契合。比如互联网企业更多的是以产品为基础进行管理,而快消行业则是划分至商品及渠道,服务类企业则更加倾向于按照服务内容和对象进行管理,不一而足。而传统财务管理中普遍以“部门”为对象进行流程制定和管理,往往不能契合企业战略要求和行业特点。而此种“契合”需体现在财务数字化的建设中,否则后续数据的获取和分析将无从谈起。

4 某互联网科技公司财务系统建设的案例分析

财务数字化建设无是助力财务转型利器,加快财务数字化的建设是企业整体数字化转型的重要途径和突破口。更多的企业管理人员应该重视财务数字化建设的工作,协调更多的科技资源,从企业战略落地的角度整体推进财务数字化工作。如何能建设公司价值创造为目标的财务系统,打造财务数字化能力,对企业来说至关重要。

下面以一家互联网科技公司为例进行阐释说明,如图所示是价值创造为目标的财务数字化建设架构图。首先是整个公司从公司战略的高度明确公司的核心管理单元,作为互联网科技公司,整个商业模式的核心基础是产品,因此公司的资源分配及评价都要以产品为基础单元。

从而公司所有系统包括财务系统的管理颗粒度要能够实现产品级的分配和归集,所有管理类的数据也要能在产品级别进行分析。其次是建设公司统一的大数据平台。ERP系统的时代,要求公司的数据从一产生即是后台部门管理所需的,但问题是前后台的管理语言不通,描述方式自然不同,强制在数据产生的时候就要前后台一致,往往导致数据在产生之初就与业务实际脱离了。

而统一的大数据平台允许企业前中后台在产生数据时根据各个职能模块的实际发生,甚至可以引入外部各种形式的相关数据,数据产生后在大数据平台进行汇聚、清理、打标、映射等相关操作。经过大数据平台映射后的数据都能够聚集到公司所关注的产品级别,从而为后续的分析和预警甚至决策提供基础保障。

最后整体建设中,财务部门首先与业务部门一同梳理完毕年度产品目录,且将统一后的产品目录加载至企业所有需要进行数据归集的系统,以便实现工作量统计、成本归集、收益分配、用户分析数据采集等口径的一致。同时,财务预算分配、资金管控、会计核算、数据监控均以产品为最原始颗粒度进行管理,从而实现在此基础上的分部门、分事业群、分地域等的灵活组合。在此基础之上,打造面向财务操作和员工的业务操作台、面向管理的数据展示台以及面向决策者的决策平台。财务平台打通人员、合同等企业管理类数据、中后台向前台提供服务的清单数据以及各产品的评价数据。财务数字化平台内部打造交互的基础能力、财务功能和数据能力三大模块,从而实现数据的统一和标准化、线上化、业财一体化以及智能化展示和决策。

5 通过财务数字化建设提升企业管理能力的建议

5.1从企业战略出发,做好顶层设计

财务的价值创造基于对于预算、绩效、资金、投融资等活动的管理,财务数字化建设既不简单的财务部门的事情,也不仅是信息化部门的工作。对企业而言,需要从企业战略出发,协同业务管理、制度设计、内控流程、资源管理等各个方面的目标行动,站在整个公司的角度做好顶层设计,建立整体的架构设计。

5.2重视对复合型人才的培养

要重视自有开发能力的科技队伍以及复合型财务人才队伍的建设,才能实现能懂、会建、可使用的数字化管理能力。同时,要完善内部管理机制,建立跨财务、业务、信息化以及大数据部门的跨部门合作团队,共同推进企业的财务数字化以及企业数字化转型。5.3健全与财务数字化相匹配的体系和机制系统的建设要叠加云计算、RPA、OCR等智能化技术,根据需求实现数据的实时或准实时展示和分析,方能发挥系统的管理和决策功能。同时,也要认识到财务数字化工作改变了原有的管理模式,需要匹配相应的安全、运维、内控等制度和流程,增强网络安全防护能力,健全完善网络安全应急事件预警通报机制,建立健全数据安全治理体系,方可避免由于系统化带来的新增风险,从而打造安全、智能、高效的价值创造为目标的财务数字化系统。

 结论

本文阐述了财务信息化向财务数字化转型的重要性,提出了以价值创造为目标的财务数字化体系的三大特征。从架构设计、数据治理和业务复杂度等角度阐述了建设以价值创造为目标的财务数字化体系面临的挑战,并从跨界人才缺乏、自主研发能力不足以及系统建设与企业战略脱节等方面分析了产生上述问题的原因。以某互联网科技公司实际案例给出了建设财务数字化体系的参考,并从做好顶层设计、与企业实际结合、新技术应用以及加强自有开发科技队伍和复合型财务队伍建设方面对加强财务数字化建设给出了建议。

 
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