我是一个猎头,有创业的想法纯属意外,一方面工作时受到了公司的欺骗和压榨,面试时谈好的薪资制度与实际执行的不符,因此愤而离职;另一方面察觉了传统猎头做事方法固化、行业功利病态急需变革,而我对于做猎头这件事有自己的方法论想要实践,于是就创业了。我创业前咨询了一大票业内的朋友,过程中又遇到了其他创业者互相支持,所以一路走来并不算孤立无援。
下面是我积累的经验,希望对你有帮助!注册公司的坑点合辑虚拟地址所谓的“免费”注册公司最重要的一个条件是要有办公地址,上海作为金融中心,在国家鼓励“大众创业、万众创新”的政策导向下,浦东、宝山、金山、奉贤、崇明等区域为了增加税收开辟了很多专供创业公司挂靠的创业园区,而园区提供的注册地址就是所谓的“虚拟地址”。
园区对外招商时基本都会说虚拟地址免费,但有些园区的免费只是注册当年免费,第二年就开始收取管理费,每月200~500元不等。当你有了实际的办公地址想搬迁,园区可能还要收取所谓的场地费和搬迁费,我了解到有人交了5000+才让迁走。税收优惠政策真的“优惠”吗?园区对外招商的噱头清一色都是我们有税收优惠政策(即可以返税/退税),实际上这些政策只是针对那些纳税大户甚至是纳税百万的公司,小公司根本享受不到!很多创业者对税收根本没概念,纳税百万代表什么,代表你公司一年盈利上千万,这等牛B的初创公司还用啥虚拟地址啊,在市区租个高大上的办公场地它不香吗!!!很多人以为返税20%就是交了税以后园区直接按照缴纳金额的20%返给自己,等实际缴了税才发现,园区得先看你有没有达到返税门槛,达到门槛以后(比如月纳税额满10W)还要扣除“政府实得”的部分,然后才是按照一定比例返给你。
至于能不能给到最初说的百分比,还得看园区厚不厚道了!代记账公司乱象丛生我刚开始对注册手续也是一头雾水,经朋友点拨后开始找代记账公司协助。
因为做猎头的职业敏感性,所以我找了不止一家公司做比较,发现有问题的就Pass!我前前后后沟通了8家代记账公司,有朋友介绍的、有户外广告的、有公众号推荐的、有百度上搜的、有知乎上找的……这8家公司我几乎是沟通一家背调一家,等全部背调一遍之后我的心态更加迷茫了,问题多到一言难尽!
- 有的公司规模大品牌响,但是数起官司加身,仔细看诉讼明细几乎全是代记账业务纠纷;
- 有的公司疯狂做营销,硬广软文水军齐上阵,却被用户吐槽收钱以后就是爷办事磨叽服务拉胯;
- 也有些公司在知乎上包装得专业又正规,但收费项目繁多、价格是市场平均水平的2~3倍……
- 好的园区,要么地理位置优越,要么手握优势资源。
代记账公司求着合作,想入驻的企业要排队,手头的业务都接不过来了,为什么还要花钱买你一家创业公司的入驻?
- 差的园区,要么是新成立入驻率低的,要么是地处偏僻资源匮乏的。因为不好招商,所以才花钱让代记账公司帮忙不是吗?(给补贴的园区崇明居多,这也是为什么代记账公司总喜欢推荐创业者选崇明注册的原因)
- 签1年代记账服务注册免费,代记账费用小规模纳税人3K~5K元/年,一般纳税人6K~8K元/年;
- 注册公司收费500~2000元,代记账费用小规模纳税人200~300元/月,一般纳税人500元/月。
潜在费用买税控盘、买法人一证通、领票开票、抄税清卡、银行开户、五险一金开户、五险一金汇缴、工资代发、银企对账、汇算清缴、年报公示、工商变更、清理乱账、注销公司……每一项单价都不低,你不可能找代记账公司记账报税然后再请个财务来核算工资处理社保吧,所以几乎又是交给代记账公司来做,全套下来费用不低呀!赚钱大头除了代记账业务,经手注册的公司开了以后,申请各种许可证、申请牌照、注册商标、买卖执照、转让公司、申请高新技术企业等等,每一项动辄都是上万或者十几万起步!总结:不管你创业是否是为了实现梦想,盈利都是放在第一位的。你都知道盈利,难道那些协助你创业的代记账公司不知道吗?所以不要一味迷信那些过度低价的宣传,如“99元代理记账免费注册公司送公章”、“代理记账免费体验3个月”,否则等着你的就是低价获客之后慢慢宰割!我认可代记账公司应该赚钱,这样才能保证公司正常运营,才能为企业客户长久地服务。但是赚钱应该走正道,跟创业者讲清楚注册和经营公司大约有多少必须的财务项目,哪些项目是收费的,具体收多少钱,明细列出来,给个合理的报价,让客户花钱花得明明白白,正经想创业的人会不接受吗?不会吧!但市面上又有几家代记账公司能做得到呢? 有创业的想法很简单,但经营公司很复杂,光手续就很复杂,不然也不会衍生出财务、法务、人事这些职能岗位来。
所以创业之前一定要想清楚:这是一件有难度的事,是一件要花钱的事,你确定要创业吗?关于注册公司的建议注册公司的注意事项如果你想自己办注册手续,有商用办公室的话直接去辖区行政中心办就可以了,去之前打电话问清楚材料免得白跑;没有商用办公室的可以用园区的虚拟地址注册,园区可以自己谈也可以找代记账公司帮忙谈。谈园区要仔细看合同,对于每一个有隐患的点都要反复确认(主要是潜在收费项),能修改的尽量修改,不能修改的尽量签一份补充协议。协议自己拟,目的是规避风险,防止对接人为了忽悠你签合同乱承诺!要知道口头承诺不具备法律效应,对接人可以随时否认自己说过的话!即便你现场录了音,园区一句“这人是临时工”就把责任撇得干干净净了!但你签了合同,就得按照合同履行法律义务。创业能不能赚到钱不好说,亏在这种地方绝对不值得!关于如何谈园区如何走注册流程我没办法提供更多建议,因为我是找代记账公司帮忙解决的。
除了最初在工商查名上耽误了一些时间外,其余流程还算稳妥。我和代记账公司老板见过不止一次,以猎头面试候选人的方式考察过他,怎么说呢,矮子里面拔将军——将就材料吧!对于使用园区虚拟地址的风险项,我也是跟代记账公司签了补充协议的,所以并不担心日后会有纠纷。是找代记账公司好,还是请个财务好?我创业的目的是探索和实践自己的猎头业务模式,规划比较长远,变现非当务之急,所以没有固定的营收和账务往来,这是我找代记账公司的主要原因。其次公司才起步,员工数量少,专门请一个财务每月支出6K~8K不划算,找代记账公司等于“花一个月的财务工资解决一年的财税问题”,属于权宜之计!如果你创业有充裕的资金支持,力求快速开展业务,营收和支出都很多,那么建议你还是请个专业的财务来处理财税问题。
很多代记账公司人员混杂、流动率高,根本不具备处理资金往来繁杂的账目的能力!找代记账公司的注意事项我找代记账公司的目的是花钱省时间,我不知道注册公司需要走哪些流程、准备哪些材料,代记账公司的确帮我解决了这些问题。当然这家代记账公司也有一些让我不满的地方,比如很多小项目动辄收费500~1000元,赚的就是创业者因为不懂就认为复杂所以不愿意动手的钱。这些项目在公司员工不多的情况下我都尽量自己来,毕竟创业前期得量入为出精打细算不是吗?和代记账公司的合作教会了我:完美的合作伙伴不存在,学会驾驭和充分利用合作伙伴才是当老板的必备技能!我在知乎的定位是职场自媒体,在创业方面只能算是一个先行的探路者,因为前些日子收到创业问题的邀请所以就想着把自己浅薄的经验分享出来,帮助后来者少踩坑。鄙人见识短浅,如有不足,还请海涵!最后,祝每一个看到帖子的人都能创业成功!加油!!!
二次追更:创业即将满一年的时候,代记账公司寄来了下一年度的合同,因为有了“成本票入账”和“开票清卡”两项需求所以费用从200元/月增加到了500元/月,我觉得没问题,我无法接受的是多了“汇算清缴”和“工商年报”两项费用。
如果有新增的收费项目应该提前跟我沟通,等我确认接受以后再给我寄新合同,而不是合同寄来了招呼不打一声等我发现费用不对了去询问再不咸不淡地解释,这就很膈应了!看我好说话就任意揉捏是吗,我一度怀疑代记账公司是在诓我钱,虽然后面得知这两项操作是公司每年必做的,但当时那种不被尊重的感受依然记忆犹新。因为我在其他城市还有公司(几个朋友合伙创业,缺一个猎头业务负责人于是拉了我一起,我是最小的股东),所以打算把账目交给这个公司的财务来做,每个月私人给他300块钱。不巧的是交接期这哥们的媳妇住院了他要照顾无法兼顾我这边的活一下打乱了我的计划,因为和代记账公司的交接已进入尾声再回头说续约不合适。
有意思的是朋友圈有个做程序员的候选人发了一条代记账业务的广告,聊了聊,原来是他老婆开的公司。我思忖了一下,不如先换家公司试试看,好歹有候选人的亲密关系做背书不是吗?随着和前任代记账公司合作的结束,我复盘了这一年多的创业经历觉得有些坑点值得补充:经营范围核心内容缺失我创业开的猎头公司是属于人力资源范畴的,营业执照经营范围里“人才中介”这一项是需要前置审批的(指在办理营业执照前需要先去审批该项目,审批通过后才能办理)。而我合作的代记账公司压根没有提前走审批流程,这就导致我提交的经营范围里的“人才中介”这一项是被删去的,我拿到营业执照以后根本没想过要去核对细节,直到我去行政中心办理人力资源许可证被工作人员告知“经营范围不符办不了”的时候才发现。
我当时不懂其中原理,只能打电话询问代记账公司老板,他把责任推给我,说我提交的经营范围不符合工商要求。后来我没办法只好在行政中心跑上跑下在不同的窗口之间排队辗转,才弄清楚注册前有一个前置审批的流程,后来也是在工作人员的指引下办了变更经营范围的手续。办这个手续是要上交营业执照正副本的,还要等10天左右再跑一趟行政中心才能拿到变更后的营业执照。等待的时间耽误了我很多事,再三地跑行政中心也是真的很折腾!(我去一趟行政中心来回3个多小时,加上路上等车、窗口排队什么的,还要卡着人家上下班时间,基本上去一次大半天时间就没了)。
这是合作初期发生的事情,也让我对这家代记账公司的做事风格有了新的认识。公章可以免费刻我在行政大厅变更经营范围的时候发现大厅指引台上立牌写着“公章免费”,下面有详细的新注册公司的刻章指引,我惊了!此前,代记账公司就刻章这一项收了我500元。虽然我觉得这钱花得很冤枉但我也没说什么,毕竟注册公司的服务是免费的,人家付出了劳动,从别的地方赚点钱也是可以理解的。
银行开户并没有所谓的VIP通道代开银行账户收费800元,说自己和银行有特殊关系可以走VIP通道,一般开户提交材料要1个月才能审批下来,而他走VIP通道一周之内就可以搞定!开户的事情等了4天还没声音,一问就是在加急,我这边等着和客户签合同急得要命,在客户楼下招行办业务看到有人在开户就顺嘴打听了一下,被告知:根本没有所谓的VIP通道,材料带齐当场就可以办理!招行的客户经理非常Nice,当即就帮我走了开户流程。我打电话找代记账公司要开户材料,他在电话里反复强调自己的渠道怎么怎么有优势劝我一定要开工行的账户,被我拒绝后原本约定好寄材料的时间拖拖拉拉害我白跑了银行两次(一次来回车程4个多小时),招行的客户经理也陪我傻等,我真是尴尬无语到极致!所有的服务都是提前付费的,这项服务没提供代记账公司却丝毫没有退费的意思。在合作快满一年谈续约的时候,我把这项服务没做的事情提出来,也把付费明细找了出来,可能考虑到后续利益吧代记账公司同意把这个800元折算成“成本票入账”的服务费了。税控盘没买,发票没领,核定业务没做当我和这个代记账公司结束合作做交接的时候,诡异的事情又出现了,之前说好的代领发票、发票核定业务一项都没做,因为税控盘压根就没给我买,我有点错愕,我可是为此付了费的呀!如果不是此次交接我根本就不会发现,我真是醉了!交接完毕在我的二次要求下,代记账公司把代买税控盘的500元退给我了。
报税爱拖延、发票不入账交接材料寄了两次都没有寄全,在我催材料的时候突然说免费给我多做一个月,真实原因是上个月的税还没有报。我寄过去用来抵税的成本票偷懒不入账,在我追问的时候,老板想都没想就回复发票有问题入不了账。我说寄过去的发票有几十张,难道每张都有问题吗?老板见推脱不掉,推了个财务出来挡事儿。
我找了财务好几次,财务嫌麻烦不愿意入账反复强调成本票太多账面亏损对公司不好,我觉得逻辑不通于是向新合作的代记账公司老板咨询,被告知公司创业前期投入多营收少账面显示亏损很正常,这些亏损后期可以用来抵税,对公司是有利的。新合作的这家代记账公司老板人非常好,见我为这个事情跟他们起争执就说要不你发票拿回来我帮你做吧!我谢绝了,我做不到“让拿着钱的人不办事,让没拿钱的人白办事”!在跟前任代记账公司反复沟通后,最终我寄去的发票以报销的形式。