版本：1.0 - 2019.6本篇修改自我为北京模联BJMUN内部撰写的《北京模联组织团队工作指南》，在经过的适当的修改和删减后，发布出来，目的是为了全国模联会议举办者提供一份有一定帮助的工作指引。全篇内容涉及模联学术、公关、会务、财务、技术工作，我将其内容控制在处理校际/市级模联会议可能涉及到的程度，方便高中生读者快速理解。
部分内容可能有有些过时（原文成文于2017年），部分操作或不符合读者本地模联发展之现状，仅供广大模联友人参考之用。
本篇文章的定位是“新手市会/校际会组织者的办会指南”，读者应是各学校社团新任高二社长及管理层，而对于广大模联老司机们是非常基础且肤浅的。对于更高级别会议（全国会议，独立会议）的筹备、举办，和一些在模联概念之外的活动举办知识，我非常希望能够在某一恰当时刻分享给有需要的朋友，有兴趣了解的朋友可以私聊本人。许嘉昭二零一六年八月创建·于北京二零一七年八月二十一日更新·于北京二零一九年六月十一日改版·于洛杉矶版权归许嘉昭所有
学术无论任何时候，学术都是一个模联组织所应该守护的一个标杆，代表之所以会报名会议，不是因为情怀，也不是因为会务，而是因为会议所能够提供的学术环境和会场设计。
根据我本人和某位友人得出的共识，学术能力主要包括以下三方面：
- 学术知识储备
- 学术态度
- 学术学习能力
在学术部分，叙述会很理想化，请各位见谅。1. 模联人的坚守诸位在学术准备、交代任务的时候，有一些原则应当遵守：
- 认真的工作态度（抄袭、糊弄是不应出现的）
- 准时的工作
- 质量第一（在数量和质量中选择的结果）
非常遗憾，BJMUNSS 2017 出现了录取不公正的情况，BJMUN不是某个学校的BJMUN，也不是某几个学校的BJMUN，而是全北京模联人的模拟联合国协会。这一点希望各位读者能供时刻提醒自己，办市级会议时，应当充分考虑到全市的模联发展现状，抱团、分山头、斗争都是对地区模联打击非常大的行为。
在曾经BJMUN的笔试题中（2016年之前），该会议学术团队笔试题是没有学术问题的（比如针对某个事件进行详细分析，以此来评价申请者学术能力），某位前任中文学术总监的观点是：“我们都是高中生，我们很难评估一个人说的是否对错，说不定是我们学术总监错了而申请者的观点是对的，这就很不好办”。
这位学术总监说的是有道理的，但是其实在笔试题中，我们首先可以看出的是一个人的“学术态度”和“学术学习能力”，比如在一个分析题上他回答的多少，回答的时候符合逻辑，能否把参考和引用列明。而最后所考察的才是学术知识储备，而学术知识储备大多也都是在面试的时候才会去认真考察的了。在对学术团队进行录取时，“学术知识储备”、“学术态度”和“学术学习能力”三者头一个应该被考虑的应是“学术态度”。
很多有着很强知识储备和参会经历的申请者，他们或许曾经拿过全国会的大奖，但是在实际工作当中并没有展示出符合一个全国会议大奖获得者应有的态度。“学术学习能力”是第二应当被考虑的，学术学习能力所指是一个个体在面临问题或者感到需要提升的时候，他（她）所能进步的速度。举几个例子，在“国际移徙与发展”这个议题下，主席团在做学术准备时，所参考和阅读的内容到底是联合国官方发布的国际移徙报告或者世界银行发布的国际移徙数据库，还是著名期刊、新闻，还是只能找到知网二三流论文。举的例子很不恰当，但是大致解释了什么是学术学习能力，不怕一个人的水平不够，就怕一个人没有提升的空间。
“学术知识储备”是最后应当被考虑的一项，其实仔细思考便可发现，丰富的“学术知识储备”是一个模联人同时拥有端正的“学术态度”和优秀的“学术学习能力”的必然结果，想必不用多说。关于学术团队招募的具体流程，我会单独介绍。3. 学术团队招募流程发布学术团队招募令后，根据报名的提交方式来决定学术总监是否需要提前开始审核申请还是统一进行，笔试审核一般指挥筛去态度明显不端正的申请者，具体的学术考核还是需要交由面试来处理。在笔试时，无需给出具体的分值。
面试需要选择一个时间地点，统一进行面试，时间轴信息已经放在了末尾，请参考。面试结束当天便可以决定初步人选，之后再一周内结束所有补面试，后发布邮件，拉群。4. 学术团队分组学术团队在确定人员之后，分组是最为重要的工作，由于很多市级会议是先定主席人员，再定委员会与议题，所以每个委人员是否合适，主席是否会适应同事都是未知数。同时由于不同主席的性格原因，在一个主席团工作组中，最终会形成一个类似DH的人物和一个协调官，其他是DM，所以学术总监需要根据自己对主席团成员的了解，合理分配人员。
男女分配同时需要被考虑。
财务财务工作分为以下四部分
- 会计（年度预算与会议预算）
- 出纳（收入和支出）
- 审计（监督与财务报表）
- 赞助（寻求潜在资金来源）
组织团队的目的是在一个财年里至少做到盈亏平衡，简单来讲就是当每届组织团队8月份进入高三卸任的时候，不会给下一届组织团队留下财务负担。相应的，阶段性财务工作并不需要保持一定盈利，当然如果可以做到盈利是最好的，按照规律来说，地区寒假会议通常来讲是盈利会议，而暑期会议是亏损会议，前者为后者背书后算入整年度的财务工作中。会计的最主要工作就是制定年度预算与会议预算，年度预算通常非常简略，因为它确实不能做得很详细；会议预算需要做得尽可能详细，其涵盖内容最多，是组织团队一个会议工作的根本（这里不与学术本位冲突，大家理解即可）。
预算的制定原则是计算所有可能的支出，并预计会议参会人数，并最终制定“会议费用”。需要明确的是，会费并不是越便宜越好，具体并不想解释，但是一个更贵的会议费用会促使代表更认真的做会议准备，具体会费金额的制定是一个经济学和心理学的双重博弈，请慎重。
- 制定预算是需要考虑的支出项目包括但不限于：
- 活动场所租赁费（如舞厅、开闭幕式会场）
- 会场租赁费（每个委员会使用的会场）
- 工作人员住宿费（免除住宿费的人员有：全体组织团队成员、全体技术团队成员；减收住宿费的人员有：全体主席团成员、全体技术部成员、必要情况下的老司机）
- 设备购买、租赁费用（包括打印机、投影机、相机及镜头、路由器等）
- 代表用品印刷、购买费用（国家牌、代表牌、代表牌带、会议手册、意向条簿、笔、证书与参会证明、文件袋等）
- 志愿者用品费用（志愿者是不用缴纳会费的，所以志愿者除去住宿外的一切都是纯支出）
- 餐饮
- 茶歇
- 纪念品制作费用
- 保险
- 技术团队补助
- 服务器续费、微信排版工具续费、各种会员续费、主题费用。
- 会议用品印刷、购买费用（一次性展架、一次性背板、收据簿、灯球、法槌、喇叭、
- 线板、网线、视频线、视频转接口、皮筋等）
- 消耗品费用（胶条、剪刀、马克笔、硒鼓、打印纸、双面胶、药品、玫瑰）
- 可能存在的特殊纪念品
- 组织团队庆功宴
2. 出纳出纳是按照组织团队规定（通告、预算等），办理会议的现金收付、银行结算及有关账务，报关库存现金、财务印章（无法律效力）、及有关票据等工作的总称。理论上来讲，会计和出纳不应该是一个人，但是多数会议难以做到一个多人的财务团队，所以其实还是由财务总监或者负责财务的组织团队成员来执行。出纳说简单一点，就是资金的流入和流出，会议的资金流出方式主要都列在上面会计部分了，流入方式主要包括：
- 代表缴纳会费
- 代表缴纳住宿费
- 志愿者缴纳住宿费
- 主席、技术部成员、老司机缴纳住宿费
- 赞助商赞助
不建议使用扫二维码转账资金，统计上账难度非常大。3. 审计审计在财务工作中其实并不重，但是却是重要的一环，而且审计不应该再由财务总监负责，最好能够是秘书长亲自进行财务审计工作。审计是指由专人依照法律和会议自身工作的原则对会议各个部门和个人的财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。其实在完成审计的同时，就可以出一份财务报告。
4. 赞助寻找赞助有几项原则需要遵守：
- 赞助商对学术零干涉
- 绝不以代表信息作为交换筹码
- 不是商业会议（这点仅供读者参考）
公关本段将主要叙述一个市级会议会面临的公共关系问题，如会议竞争等。
1. 为什么会有人选择自己办会？高中生自行办会的原因无非在在以下几类：
- 对于现行会议体制不满意
- 对于现会议学术水平不满
- 希望在模拟联合国活动中担任更重要的角色/职务，而显然在现有会议无法实现
- 个人目的（出国刷经历等）
- 学校政治工作要求
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