保利发展和筑优选平台：构建成熟供应链运营主体和一站式服务平台

近两年，国家大力推进国企数字化转型，涌现出一批实践模式。在供应链数字化管理的命题下，保利发展是其中的杰出代表。那么，从保利与供应商合作的角度，国有企业如何通过数字化驱动“高质量”的供应链管理，进而实现“高质量发展”？

本文所述内容可供参考。

当招聘向供应链管理转变，就滋生了更高的数字化要求。

当房地产行业进入新时代，随着国企改革和高质量发展要求的逐步深化，大部分企业改革和调整都指向整合资源、降低成本、提质增效、趋向精益管理发展，这也对保利发展这类大型央企的管理能力提出了更高的要求。在此背景下，招聘业务线作为精益管理的重要组成部分，近年来一直致力于供应采购体系的改革。不仅要做强做优房地产行业，还要思考如何协调业务两翼，整合外部产业链资源。招聘业务的边界已经逐渐从传统的采购业务延伸到供应链管理。

同时，为了支撑保利产品精细化、品牌精细化、服务精细化的目标，需要提升供应链管理的标准、精细化、专业化。保利的发展在不断完善合作文化、成本管理、采购机制、合作机制。数字化是管理红利时代的必然选择。随着标准化体系的完善和国家对国企数字化转型的明确要求，如何通过数字化手段赋能供应链管理成为保利发展的重点任务之一。其核心要求如下:

流程标准化的提升:线下审批大量的沟通成本和流程协同，需要通过数字化成长来提升；

数据资产的建立和重用:在成本和供应链管理中，需要存放大量的数据；

风险控制:通过在线控制，优化总目标成本和成本结构；

实现阳光采购:通过招投标过程的在线管理，保证招投标合规，提高招投标采购效率；

供应链协同推进:借助供应链场景和线上用户，提升内部价值链和供需协同效率；

供应链能力输出:数字化能力向行业甚至全行业输出一个企业的供应链能力；

发展保利，携手优秀合作伙伴，实现供应链协同管理的系统化、平台化。

保利与名媛的合作可以追溯到2004年的第一套销售管理系统。经过17年的共同成长，从单线业务到公司管理体系，共同探索了一些房地产行业的数字化方法论。近年来，保利发展致力于供应生产体系的改革，双方在这些方面都做了一些数字化的探索尝试，其中构建开放成熟的供应链平台是供应生产体系改革不可或缺的工具。2021年，保利发展将供应链平台建设列入支持企业战略落地的重要行动之一。

基于这一背景，保利发展有限公司原数据信息中心和成本中心共同牵头成立了“和谐优化”供应链平台，从“业务+数字化”双线组建了供应链平台项目组，使平台构建更适合的业务，不仅打通了供应链平台从供应商管理、采购与招标管理、合同管理、绩效管理、支付结算管理的全流程。同时，平台架构更具前瞻性和可扩展性。该平台不仅服务于保利系统，还为行业提供供应链服务，将IT投资从成本转化为收益。在多方的共同努力下，该平台于12月正式开放，提供正规、专业的供应链服务。

保利建设优化平台APP旨在打造“千亿规模”优化供应链平台。整个平台建设分为两个明确的阶段:

第一阶段:试点运营模式以保利开发业务为基础，通过平台拉动全链条业务场景。实施供应商招募、网上招标联合投标、网上投标、智能开标、一键清标、异地远程评标、随机抽取专家、专家扫码签字、经验数据对比、定标、资料归档、与项目相关的投标计划、合同策划、项目进度、签约、订货、到货管理、产值确认、验收、付款结算等。，可以与现有系统连接，也可以对外承接企业业务。“何澍优化”的技术层由明源云天空集成开放平台支持，集成了之前的供应链相关模块。然后基于基础数据层拉通采购业务链:从双方网上投标到合同履行，再到合同支付的全过程都在网上完成。从而避免了供应商和采购商在不同阶段频繁系统切换的低效操作，通过统一的门户平台打通供应链的全流程服务。

第二阶段:在第一阶段成果的基础上，建立成熟的运营实体，搭建一站式服务平台，实现业务和财务一体化。截至目前，明园云已经帮助保利发展完成了门户/APP的统一，招标、合同、集中采购订货、收货发货、支付结算全链条拉通。在此基础上，集合明源云链和其他第三方业务系统的最佳实践方法论，形成平台化的供应链管理。同时根据沉淀下来的数据指标，形成供应商的画像，甚至进一步形成销售、采购等高层决策维度的深度分析和价值挖掘。

“和谐优化”让能量提升和效率提升落到供应链协作的每一个场景中。

1.实现异地远程开标，减少人工干预。

以前供应商招标需要招标、财务、纪检监察等部门现场参与。目前开标在和佳优化线上平台进行，系统自动检测标书完整性，然后AI语音自动唱标，自动生成并打印开标清单。最后相关统一签字确认，开标效率大大提高。

2.在线评标，自动生成评标报告，加快评标结果输出。

以前评标专家需要根据各个供应商的投标情况进行打分，然后由管理人员汇总分数。目前，和佳优化平台的在线评标，可以由评标专家根据每个供应商的投标在线打分，系统自动汇总每个评委的得分，自动生成评标报告，不仅进一步加快了评标结果的输出过程，也使系统的自动评分更加合规、安全。

3.统一供应商用户的PC端和APP端运营入口，体验升级。

对于供应商单位，从投标到流程执行的业务操作至少需要4个不同的系统。现在，和晶优化平台统一了供应商运营入口。供应商用户可以在一个平台上完成从投标到流程执行的所有业务。不需要下载多个app或者登录多个系统，效率更高，用户体验更好。

4.材料放在网上，业务直接连接到供应商和买方。

传统的线下集中采购模式，一般是施工单位线下沟通后，施工方下单收货。在整个过程中，存在需求滞后和沟通成本。现在，通过和建优化的平台，向物资需求单位提供在线物资订购应用能力。项目启动后，由项目方在线审批，自动生成订单推送材料供应商，实现高效订货，直达项目现场真实需求。

5.物料在线交付，实现订单的高效协调。

以前订单发货需要物料供应商被动接收订单信息，然后人工转换成发货清单。现在，和久优化平台为物料供应商提供线上订单收发渠道，所有相关订单需求都会在第一时间通过移动端展示并推送给相关负责人，从而快速响应物料订单需求。

6.支付结算全流程封闭，减少甲方价格核定工作量。

以往线下材料订单付款或材料合同结算需要项目经理人工核实订单，导致多人重复核实，纸质凭证容易丢失。现在材料设备的订货、收货、发货、验收都可以在网上进行，所有验收单据在后期的付款结算时都会自动带出作为相关凭证，实现准确快速的价格核定。

除了上述场景，保利发展还通过明源云强大的集成能力与第三方系统连接，打通多个业务场景，实现标书加密、防标书篡改、防标书电子签名、防公章欺诈等一系列场景价值的实现。整合平台行业领先的解决方案，使得保利开发自有供应链平台的能力更加强大，为后期的电商平台打下坚实的基础。

才上线几个月。

浅谈统计建设优化平台建设的成效。

到2021年11月中旬，河间优化平台已完成多场景多端口整合，包括招投标系统、集中采购订货系统、签证变更、支付结算协调等。，形成统一的供应商PC入口和统一的APP入口，并正式投入试运行。截至2021年12月31日，13429名供应商用户已全部迁移，在和久平台正常使用，日均活跃供应商用户1840人；

其中网上竞价业务1395个，平均每周发出170个竞价。这些招标文件都经过了加解密技术处理，只要开标时间没到，内部人员和供应商都无法查阅招标文件。共开通网上投标413个，平均每周48个，涉及工程、设计、营销、材料、咨询服务等。

该平台共在线收集了1，458份订单。除上线第一周外，周订单均在200单以上，其中859单由收料单位通过供应商平台发起，占比58.9%。我公司可以通过数据检查随时监控物资订购过程的效率和合规性，为物资采购的管理提供信息支持工具。

供应商通过平台接收物料订单，共发货1395份，其中已发货762份，因订单物料需求不明确没有退货。借助这种高时效、高精度的订单流转方式，为满足工程现场的物资需求提供了有力保障；

通过保利发展平台，累计完成762笔物料订单的交付和接受，累计金额超过10亿元。通过供应链平台的集采管理模块，您可以随时监控和汇总详细、准确、有流程证明的物料订单金额数据，为集采成本管理提供有效的帮助。同时，12月底，线上支付申请和结算功能陆续正式上线，实现了全供应链场景的拉通上线。

以共赢定义房地产供应链合作，以科技推动产业升级

明远云认为，房地产企业采购平台的数字化升级，到目前为止大致可以分为四个阶段:

第一阶段:初创企业寻找可以长期合作的供应商，因为这个阶段可供选择的供应商很少，所以这个时候企业最重要的任务就是寻找货源；

第二阶段:合作供应商初具规模。他们在投标过程中如何高效合作？因此，效率是现阶段房地产企业供应链的核心需求；

第三阶段:在前一阶段的基础上，随着供应商的不断发展和增加，如何在高效合作的同时，使采购招标符合“公平、公正、公开”的阳光采购原则？承载标准化资源池，实现对各种采购方式的过程监管，确保合规，是现阶段房地产企业供应链的主要职责；

第四阶段:经过1-3个阶段的沉淀，房地产企业摸索出了一套适合内部和供应商关系的精细化科学管理模式。接下来就是发展保利供应链的最新方向:共享平台。支持大规模/多行业/多品类采购，构建端到端供需协同体系，提供B2B金融服务和支持计税的供应链协同+B2B增值服务。

可见，在当前的市场环境下，一个成熟优秀的采购供应链平台是上下游、多行业价值链高效协作的纽带，可以让大规模采购更高效，跨系统协作更顺畅，供应链服务更透明。

另一方面，保利发展，搭建最优平台的积极意义:一方面，以共赢定义了主企业与供应商的合作；另一方面，构建阳光透明的智能供应链，为企业的发展提供优质的产品/服务，同时帮助供应商获得丰厚的利润和成长。另一方面，从产业升级的角度来看，何澍优化平台是对房地产供应链全周期数字化的探索，实现供应商统一平台、智能招聘、供需全链条在线协调等。通过业务导流+数字化赋能模式，有望在未来为行业供应链上下游资源的互动提供平台支持，以科技力量推动房地产供应链的转型升级，实现精益管理的跨越！

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