——执业律师使用群慧NAS的经验
其实法律工作也需要一个大的储藏室空。比如，虽然最终形成的“法律文书”容量很小，但用于制作法律文书的各种“原始案件材料”可能是“照片、视频、音频、扫描件”等形式的多媒体材料，时间久了会占用大量空的空间。再比如，为了适应“移动办公”和“在线办公”的趋势，人们对传统移动硬盘的安全性和耐用性产生了担忧。
在购买新的更可靠的移动硬盘的过程中，我接触到了“NAS”这个概念。这种设备可以固定在家里，也可以固定在单位，完全可以通过网络接入。也不用担心“震动、供电不足、突然停电”等造成的意外损坏。可以使用更好的专用硬盘，硬盘的容量可以不断扩展，不仅可以为“手机、平板、电脑”提供额外的存储空空间，还可以减少升级手机、电脑的频率，可以实现多种
抱着试试看的态度，我们在2020年3月入手了一台群辉DS218play，并为其配备了4T容量的NAS专用硬盘。使用一段时间后，有一种“相见恨晚”的感觉。目前，有三种常见的用途:
将分散在手机、电脑、移动硬盘的数据集中备份到NAS；
通过NAS的同步功能，可以实现多台计算机之间的数据同步，多台设备可以接力工作；
NAS直接和同事、客户分享信息，不需要通过微信中转。同时避免了部分信息在通过云盘传输时被云盘误锁或删除的情况。
在和同事交流时，我发现很多人都被“数据备份和数据同步”所困扰。比如某同事因为电脑容量不足，严重依赖u盘和移动硬盘，导致电脑USB-C接口因频繁使用而老化或损坏；再比如，同事电脑硬盘过保后突然死机，交了很高的维护费，数据还是找不到。最后，只从云盘中检索到少量数据。再比如，一个同事主要处理刑事案件，却发现有些云盘会误删刑事案件数据。从那以后，他不敢用云盘存储重要的案件资料，但是电脑空的空间非常有限。另外，有很多同事同时使用台式电脑和笔记本电脑办公，但电脑之间的数据同步主要是手动完成，有时会出现遗漏，影响工作。
所以除了自己使用NAS，有时候也会向同事推荐NAS，觉得有必要写一篇如何使用NAS的文章，供大家参考。就在今年7月份，新配备了一款群辉DS420+。在熟悉这个NAS的过程中，也可以详细介绍一下NAS设备的安装和使用方法。也欢迎大家交流指正。
一、作者使用的NAS
注:作者2022年新升级的DS420+主要用于公司。
外观情况
NAS的外观有点像小主机，整体是方方正正的。它可以安装多个硬盘，通过网线上网。通过网络可以实现不同设备的数据备份和数据同步。
1.正面:
硬盘插槽:
可以看到四个硬盘插槽，每个插槽都采用无螺丝“易拆”设计。您可以随时安装新硬盘，也可以临时移除硬盘并将其带走。此外，每个硬盘仓上都有一个“锁孔”，可以用NAS提供的专用钥匙锁住并固定，以增强安全性。
硬盘仓支持3.5寸或2.5寸硬盘。如果家里有闲置硬盘，不管是3.5寸还是2.5寸，都可以装上继续发挥余热——但是预算充足的情况下，更推荐个人使用全新的专用NAS硬盘。
USB3.0接口
正面有一个USB3.0接口，可以用来连接u盘、移动硬盘等各种存储设备，将u盘、移动硬盘的数据备份到NAS，实现集中存储。
电源、状态、硬盘指示灯
右上方有五个指示灯，分别是由“STATUS”标记的“STATUS indicator”和从DISK1到DISK4的“hard disk status indicator”，可以直观的看到电源和硬盘的工作情况。
2.在硬盘插槽内:
有一个内存插槽，最大可以支持4G容量的DDR4笔记本内存，可以和机身自带的2G内存组成6G内存。
其实NAS也是一个小主机，可以安装很多程序甚至虚拟机来实现一些复杂的功能。增加运行内存可以使NAS运行得更快。
3.侧面:
是路由器空的进风口，有利于硬盘的散热。
4.后退:
两个冷却风扇:
有利于硬盘的散热——在硬盘高负载运行或者温度比较高的夏季，主动散热设计非常有利于硬盘的正常运行和寿命的延长。
两个网络电缆接口:
NAS是通过有线网络访问的。普通NAS只有一个网线接口，DS420+有两个网线接口，支持“故障转移”和“链路聚合”功能。前者可以在一根网线出现故障时自动启用另一根网线，后者可以合并两根网线的带宽，提高网络访问速度。
USB3.0接口:
类似于前面的USB3.0接口，可以用来连接u盘和移动硬盘，将u盘和移动硬盘的数据备份到NAS。
此外，这个USB3.0接口还具有与UPS通信的功能——NAS本身可以连接UPS获取电源，同时通过USB数据线与UPS通信。在突然断电的情况下，UPS可以继续向NAS供电一段时间，同时UPS会通过USB数据线向NAS发送“关机信号”，使NAS自动关机，避免了UPS在硬盘上电量耗尽后意外断电带来的不利影响。
安全插槽:
如果在单元中使用NAS，可以在NAS的安全插槽中添加“防盗锁”以增强安全性。
电源接口:
NAS使用专用的两段式电源适配器。
5.底部:
有两个NVMe SSD插槽，M.2接口，2280规格。
惠DS420+可配两块NVMe固态硬盘，但不是用来增加空房数，而是作为硬盘缓存，提高硬盘的响应速度和读写速度。
开始使用NAS
组NAS的入门其实很简单。只需安装系统，注册账号，然后按照快速入门指南中的步骤注册一个QuickConnect账号，就可以在电脑、手机或平板上访问NAS。界面里有一步一步的说明，照着做就行了，没什么难度。
安装完组NAS系统后，就可以安装套件了。群惠套件有web端、电脑客户端、手机App，无论在哪里都可以访问自己的NAS。只要在手机或平板上安装App，登录QuickConnect的账号，出门在外就可以随时访问NAS中的文件。访问速度也很快，非常人性化。
第二，NAS的备份和同步功能
NAS具有强大的备份、同步和恢复功能，可以通过Drive、Cloud Sync、Active Backup for Business等套件自动备份。在介绍这些套件之前，我想先说说我对普通移动硬盘使用的感受，以及我选择NAS的原因。
普通移动硬盘备份的缺点
普通移动硬盘确实能以较低的成本实现大容量存储，但一般无法扩展。如果需要存储越来越多的数据，势必需要准备多个移动硬盘，导致文件存储分散混乱。如果需要经常随身携带移动硬盘，也可能会遇到移动“硬盘丢失”的情况。另外，移动硬盘非常脆弱，如果使用不当，也会导致硬盘的突然损坏。
比如2019年，笔者从某知名品牌购买了一块4T容量的2.5寸移动机械硬盘，随身携带。结果才用了一年，这台移动机的硬盘就在毫无征兆的情况下突然损坏，里面的重要工作文件难以恢复。有可能是因为随身携带经常被震动损坏，也有可能是在各种扩展坞上长期使用导致“供电不足”，也有可能是不小心断电，最终导致损坏。
在移动硬盘上保存数据可能有以下缺点:
1.信息太分散了。
有些移动硬盘容量比较小，会导致数据保存分散，找起来比较麻烦。
2.移动机械的硬盘容易损坏。
如果你用的是“移动机械硬盘”，那么在使用的时候要非常小心。你需要保证充足的电源，避免震动，否则很容易损坏，所有数据都会丢失。
3.移动固态硬盘的数据恢复非常困难。
如果使用的是“移动固态硬盘”，在删除数据和格式化时要非常小心，因为一旦删除，往往无法恢复，也很难找回。
4.移动硬盘没有远程访问功能，只适合本地访问。
有些长期备份资料需要临时查阅，但移动硬盘没有远程访问功能。如果每天都带在身边，比较笨重，容易丢失或者损坏。
5.移动硬盘易受病毒感染。
如果需要在不同的电脑或者不熟悉的环境下使用，移动硬盘可能会被病毒感染，导致整个数据无法使用。
我为什么选择群辉NAS？
与移动硬盘相比，使用NAS备份数据至少有以下优势:
1.可以实现数据的集中管理，直接搜索，快速查找——可以提高工作效率；
2.可以通过网络访问，不用担心电源和震动——不用小心翼翼的使用移动机械硬盘；
3.可以使用机械HDD定期将SSD的数据备份到NAS不用担心移动SSD的数据会被误删、格式化不小心、难以恢复。
4.NAS备份是自动的，可以备份多个版本以防万一。
比如有了Drive的备份功能，可以自动备份，连续备份，生成多个版本。比手动备份省事又省心。
比如利用云同步的备份功能，可以将云盘的数据自动备份到NAS。即使云盘中的数据被意外锁定或删除，NAS上也会有备份。
5.NAS数据可以很容易地恢复到任何计算机上，并且工作不容易中断。
比如利用Drive的备份和同步功能，可以将NAS上的数据恢复同步到任意一台电脑上，即使主用电脑出现故障，也可以在备用电脑上继续工作。
6.NAS有办法应对病毒威胁。
对于重要的文件和照片，为了防止病毒感染，可以采用一些特殊的备份方式。比如可以使用ABB和快照功能直接备份整台电脑或者整个NAS系统，也可以在某个时间点拍一张“快照”。当你被严重病毒感染时，你可以选择恢复整机，也可以选择恢复一个关键文件，让工作正常进行。
我如何在工作中使用NAS套件？
1.在电脑和平板电脑之间驱动同步文件。
驱动软件是笔者使用最多的软件，可以备份数据，同步数据。
驱动器的备份功能
通过Drive的备份功能，可以将电脑上一些“已完成且长期存档”的数据单向备份到NAS并保存。您可以释放电脑上的空房间，然后在需要时登录NAS查看或下载。
其中，Drive可以实时备份、定时备份或多版本备份——最多可以保存32个版本历史，而且可以根据需要随时恢复到某个版本历史。
驱动器的同步功能
利用驱动器的同步功能，可以将电脑上一些“正在进行的、经常使用的”数据双向备份到NAS上进行存储——即电脑上有一个数据，NAS上有一个完全一致的数据。
如果同时使用多台计算机，每台计算机都会有相同的数据。
另外，电脑的数据可以通过手机上的驱动软件同步到手机上。对于一些常用的文档，比如法律条文、合同模板、正在进行的案件等，都可以随时随地在手机上实时查看——网络好的时候可以把数据同步到手机上，这样即使在网络差的地方也可以直接在手机上查看提前同步的数据。
计算机上的驱动客户端:
手机上的驱动软件:
工作场景1:同步台式机和笔记本电脑
一位同事同时使用台式电脑和笔记本电脑。他以为两台电脑一起用可以提高效率，结果发现数据分散在两台电脑里，效率反而下降了。两台电脑之间通过u盘和移动硬盘同步，有时会遗漏文件，或者导致多个版本并存，无法区分。
现在通过Drive的同步功能，可以在笔记本电脑上继续处理数据，并且每次处理完文档，数据都会自动同步到台式机上——笔记本电脑和台式机上的数据是一模一样的，NAS上也有一模一样的备份。
因此，通过Drive的同步功能，你可以使用功能强大的台式电脑在家办公，使用轻薄的笔记本电脑在外办公。两台电脑都得到了充分利用，兼顾了性能和便携性。
工作场景二:同步多台电脑和平板电脑，实现家庭办公和出差。
由于电脑的更新换代，笔者有多台电脑——两台笔记本，一台平板。
在使用Drive的同步功能之前，因为同时使用多台电脑会导致数据分散，效率降低，所以只使用一台笔记本电脑办公不是特别方便，可以随身携带。
使用Drive的同步功能后，可以在每台电脑上创建一个同步文件夹，通过NAS同步，其他电脑也会有相同的数据。这样就可以把一台电脑放在家里，一台电脑放在单位。家里工作完成一半后，可以继续在单位完成工作，接力工作。此外，临时外出时，还可以随身携带一台便携式平板电脑，可以在平板电脑上查看文字资料，完成简单的工作。材料是完全同步的。
数据备份同步到NAS后，可以随时随地通过手机、平板、电脑浏览。
驱动器可以轻松共享数据。
外出工作时，同事和客户有时会临时索要一份文件。以前他们总是尽量随身携带笔记本电脑，然后通过电脑发给对方。但是电脑不能随身携带，另外一个问题就是需要找WIFI或者用手机打开。
现在，您可以使用Drvie软件直接在手机上与同事或客户共享共享链接。
与同一团队的同事共享文件时，可以直接共享文件并链接到同事，还可以设置读写权限。如果需要同事协同工作，会设置为“可编辑”。
与团队外的同事或客户分享文件时，可以使用Drive App一键生成公共链接，还可以设置密码、有效下载期限等。，这样更有保障。而且，即使对方没有NAS或者NAS账号，也可以直接下载。
司机可以快速找到信息。
可以根据文件类型、名称等关键词搜索手机的驱动器，快速找到想要的文件，对作者的法律工作有很大的帮助。
2.云同步-公共云同步
云软件，可以将原始数据从云盘下载到NAS进行存储。
可以提高公有云盘的下载速度。
有些云盘空很大，可以用来备份数据，但是下载速度很慢。对于这种云盘，可以通过云同步软件将云盘的数据下载到NAS，必要时再从NAS下载。下载速度大大提高。
比公有云盘更安全更私密，防止文件被误删。
有些云盘空确实很大，人们习惯在这些云盘上存储数据或其他文件，但安全性和私密性相对一般。
部分云盘的自动审计功能过于敏感。如果它们被用来长时间存储数据，过一段时间后，一些数据可能会突然“消失”——可能是被电脑误判，误锁或误删。如果没有及时投诉，可能很难找回来。
笔者曾上传一份犯罪“诉状”到网盘，没多久结果提示“文件违规已删除”。但这只是一份很普通很普通的法律文件。可见一个网盘的自动审核功能过于敏感，有时会出现审核错误，不适合存放重要的办公资料。
笔者问了其他同事，他们反映遇到过同样的问题，认为“数据会被随机删除”，所以不敢存储重要数据。
对于最近有网盘“自动锁定”用户文件的新闻，笔者并不感到意外。现在一些网盘的自动审计功能过于敏感，技术可能还不够成熟。虽然可以通过人工申诉找回部分文件，但申诉期可能会导致工作中断，影响有时还挺大的。
对于这种云盘，可以通过云同步软件将云盘的数据自动下载到NAS，防止数据被突然误锁误删——也就是NAS在不影响日常工作的情况下，提高文件安全性。
公有云盘成本不低
NAS的成本仅限于NAS设备本身和硬盘。内部套件没有许可费，也没有其他隐性收费。所以在长期使用和多用户使用的情况下，实际使用NAS的成本会更低。
为了防止一些公有云盘突然宣布收费，或者涨价，或者变相涨价，可以通过云同步软件将公有云盘的数据转移到NAS上，用NAS代替公有云盘。
3.商务套件的活动备份
对于重要的工作电脑，最好定期备份电脑，甚至是整台电脑。
通过群惠的Business suite主动备份，可以备份整台电脑或NAS系统。一旦发生意外，可以快速恢复整台电脑或单个文件，安全灵活。
通过定期备份，在计算机意外感染严重病毒或发生严重故障后，可以随时恢复到感染和故障前的计算机系统，减少损失。
4.快照复制
为了抵御勒索病毒，NAS还有“双保险”备份策略。
您可以在NAS上安装并启用快照复制套件来拍摄NAS上的数据“快照”——最早每五分钟拍摄一次文件快照，并记录每个时间点的数据状态。一旦NAS意外感染病毒，可以选择快速恢复到未感染的时间点，提高工作的连续性。
俗话说，数据无价。法律文件非常重要，但是文件的种类繁多，这就需要一种有效的存储、管理和备份方法。另外法律工作也经常出差。以前，电脑一直陪在我身边。不过熟练使用NAS后，我可以避免在一些短途出差时，一直带着笨重的电脑。组NAS丰富的套件和功能使我能够快速同步和备份各种文件。同步备份后，我可以通过各种设备随时轻松访问和分享，方便了移动办公，提高了工作效率。面对病毒威胁，系统故障等。，群辉NAS还提供了全面周到的保护方案，文件的安全性有保障。而且群惠的DSM界面也非常直观，人性化。基本上是引导式的，容易上手。熟悉之后并不觉得操作难度大或者门槛高。对非It专业的其实很友好。
