在家办公效率低从电脑系统优化方法中,提取效率提高的实用步骤

核心提示导语:自从各地宣布延迟复工以来,在家办公就成了热议话题。有的人欢呼终于可以体验SOHO生活;还有的人感觉在家办公效率低下,差点要被老板炒鱿鱼。这不得不说上演了一场众生百态的职场纪录片。对于欢呼的人,我们恭喜他如愿以偿;对于感到效率低下的人,

导语:自各地宣布推迟复工以来,在家办公成为热门话题。有人欢呼终于可以体验SOHO生活了;其他人觉得在家工作效率低,差点被老板解雇。不得不说,有一部关于职场各种人的纪录片。对于欢呼的人,我们祝贺他如愿以偿;对于那些感觉效率低下的人,这篇文章可能会唤起你高效工作的记忆。

查看我如何高效工作的图片。

在家办公效率低。这些众生到底有没有你?

一个分享:今天,很可笑。我的老板召开了一次视频会议。结果我看到了金融大姐,一手拿着哈尔,一个手指点着计算器。愤怒的老板喊道:“现在是工作时间,把你的白痴扔掉。”

网友分享:哎,今天终于知道什么叫“妈妈觉得你饿了”了。从早上上班时间开始,每隔2个小时,我妈要么给我送饭,要么给我送水果。我真想对我妈说:“妈,我现在在上班。老板说不允许在家吃饭。我妈听后很生气,想打电话给老板理论,我就让孩子乱吃。

c分享:算了,你算什么?我穿得整整齐齐,躲在厕所里,为了有一个安静空的房间。结果,砰砰的敲门声一直没有停止过。实在受不了开门,最近没怎么运动,有点便秘,被家人担心。

d用户分享:楼上,换个地方就好。我真的很郁闷。我把笔记本电源忘在公司了。最后一次用家里的桌面是高考前刷题。现在,我打开Word已经快一周了。

E-share:楼上,你太夸张了。这是环游世界的一周。我常年出差,家里没有宽带。现在要用手机做装修图了。谁能教我用手机把它们画出来?

网友f,网友g...

大多数人看完以上场景可能会“会心一笑”,但细心的人会发现,在这些场景背后,还原的是家里办公效率低下的场景。

是不是效率太低了,还在继续?相信用不了多久,你就真的被炒了。那么在家办公效率低的同事该怎么办呢?

别急,我们先来看看电脑老手是怎么优化系统的。

在家办公,桌子上都是零食,不低效。

计算机老手如何优化自己的系统?

电脑运行的速度取决于两个方面:硬件升级和系统优化。最终目标是让计算机系统高效运行。

从硬件方面:通过更换高端配件,就像在家办公一样。我们不能马上换一个大房子,让我们在一个独立空的房间里安静的工作。

从系统优化方面来说,电脑老手通常会通过以下三种方式进行优化来提高系统的运行效率。

关闭不必要的进程,定期整理磁盘碎片,让自己的垃圾更干净。1.关闭不必要的进程。

目的是防止多余的运行程序增加系统高效运行的负担。

可以右击任务栏→启动任务管理器→进程选项卡查看当前未使用的程序,关闭即可。

【知识提示】:计算机中有用的进程:csrss.exe、ctfmon.exe、explore.exe、lsass.exe、services.exe、svchost.exe、系统、系统空闲进程、winlogon。

当然,如果使用360相关软件,会有360se.exe * 32、360rp.exe(360杀毒实时监控进程)、360sd.exe(360杀毒主程序)等。

第二,定期磁盘碎片整理

电脑运行一段时间后,磁盘碎片会增多,也会影响运行效率。因此,定期整理磁盘碎片非常重要,可以通过以下四个步骤完成:

按键盘上的WIN +R打开运行窗口。在运行窗口,输入diskmgmt.msc,进入磁盘管理界面,点击任意磁盘。为安全起见,请单击系统盘以外的驱动器号,右键单击属性,进入所选驱动器号的属性窗口,单击工具选项卡,然后单击立即整理碎片。

步骤如下:

打开记事本程序,输入垃圾清理代码,将文档保存到桌面,名称为——清理系统LJ.bat,双击“清理系统lj.bat”程序,启动与cclean相关的垃圾清理代码,如下图:

垃圾代码图标

【知识提示】:当我们进行相应的系统优化后,就可以在办公室正常工作了。建议尽量不要一次打开多个程序。比如我们写总结的时候,只开一个字。如果我们想要匹配数据,我们还将打开一个Excel电子表格。原则是:尽可能少运行程序。

看到这里,可能有人会说,电脑系统的优化和家里办公效率的提高有什么关系?我们来看看从家里办公效率的提高和电脑系统的优化有什么相似之处。

家庭办公效率的提高与计算机系统优化的关系

让我们先来看一个关系表,如下:

家庭办公效率与计算机系统优化的关系表

从上图中,我们可以看到:

1.“关闭不必要的流程”对应于“专注于工作项目”。当我们在家工作时,我们经常会受到一些外部因素的干扰。这时候就需要排除干扰,才能专注于当前的工作项。

2.“磁盘碎片整理”对应于“工作流碎片整理”

磁盘碎片产生的原因:Windows系统在文件操作的过程中,可能会调用虚拟内存来同步管理程序,这会导致各个程序频繁读写硬盘,造成磁盘碎片。简单来说,在使用电脑时,我们通常没有固定的流程。我们大多数人操作我们想到的任何东西,因此创建了一个碎片缓存。

在家里工作,我们的工作流程没有形成标准,往往是想到什么就做什么,这也会导致我们的工作不能沿着一条线顺利开展。所以在家办公更需要规划好自己的工作流程,比如制定任务进度,用SWOT列出工作清单。

3.“垃圾清理系统”对应“垃圾处理情感”

我们大多数在家办公的人都无法一直保持稳定的情绪。一些意想不到的事情往往会导致他们的情绪出现波动,甚至有些人时而开心时而暴躁。所以我们需要及时处理垃圾情绪,这样才能从容应对突发事件,从而提高注意力,让工作更加顺利。

了解了家庭办公效率和计算机系统优化的关系后,下一步就是具体优化家庭办公效率。这里就分享一下提高家庭办公效率的调整思路。

提高家庭办公效率的整体理念

上面,我们分享了提高在家工作效率的三个因素的要点。下面,我们将提供有针对性的思路。

首先,专注于工作

关于工作重点,建议采用“深度工作法”四项原则。

美国作家卡尔·纽波特的《深度工作》第二章“准则”提供了深度工作的四个原则,即:深度工作、拥抱无聊、远离社交媒体、减少表面工作。

1.深入工作的原则

简单来说就是专心致志,全身心投入,那么我们该怎么办呢?

第一步:给自己制定一个固定的作息时间,告诉家人这个时间段是工作时间,不要去打扰没有生命危险的事情。

第二步:只做固定时间表内的重要任务,及时记录任务进度。

第三步:强迫自己坚持以这种模式工作一周,除非遇到天灾人祸。

以上三步的目的是给自己设定一个固定的程序,培养深层的工作惯性。

拥抱无聊

平时在工作中的某一段放松时间会有无聊的感觉,在家办公时这种感觉的概率更高。事后不必自责,坦然接受,拥抱无聊就好。

第一步:觉得无聊的时候,花5分钟自言自语,比如:

问:没意思。答:真的很无聊。问:你想玩一些游戏吗?你有钱吗?问:没钱。甲:再见。

第二步:看一些与工作相关的新闻,但不要只是看。看完之后记得用记事本吐槽一下自己的感受。

第三步:继续花5分钟自言自语,比如:

问:你发泄完了吗?答:这是一件美妙的事情。那个人真是个傻瓜。一个问:你吐槽开心吗?答:我当然高兴。我最喜欢吐槽别人。问:你有钱吐槽吗?答:没有问题:没钱要不要开始下一个工作任务?答:你得为你的工作付出代价。

3.远离社交媒体

我在网上看到过一个场景:

你在做什么?乙:工作呢?甲:来一局《王者荣耀》怎么样?乙:好的

这是典型的社会骚动,我们该怎么办?

第一步:有条件的话,用另一个工作微信独占;如果没有条件,将非工作群聊天设置为“请勿打扰”状态。

第二步:卸载娱乐APP。工作完成后,你想玩得开心,然后安装。不要怕麻烦。工作做不好,没有收入就更麻烦了。

第三步:如果遇到以上案例场景,开个玩笑:“亲爱的,我现在在工作,就不玩了。要不你今天赞助我工资,我陪你登顶?”

特别提醒:此话只针对平时关系比较好的朋友。如果有朋友吐槽自己,就回复“哈哈”。

4.减少表面工作。

所谓表面工作,一般是指工作中的琐事,比如根据重要程度查看工作邮件。

第一步:回顾深入工作的四个原则。

第二步:列出可能的琐事。

第三步:分配固定时间处理琐事。

特别提醒:琐事一般可以在午饭后或者当前重要任务结束后处理。如遇上级领导临时安排,建议根据最新反馈时间重新分配您的工单。

二、工作流程整理

我们先来看一下工作流整理图。

工作流排序图

1.工作任务设置

主要列出当天的重要任务。

2.关键任务

主要任务是完成某项任务。保证顺利完成的关键点是什么?

3.辅助协调

拆分任务的要点,需要哪些配合,比如材料,图片,相关数据等。

4.自检总结

当前任务完成后,先检查不足,总结回顾当天任务过程中发生了哪些突发事件,你是如何处理的。

第三,处理垃圾情绪

垃圾情绪:指让自己感到不舒服的情绪,如愤怒、失落、失望、烦躁、不安等情绪。

人不可能永远快乐,有情绪很正常,尤其是垃圾情绪会时不时的出现在我们面前。

工作中的垃圾情绪,大多是因为我们遇到了一些挫折,产生了不安和焦虑的情绪。这是为什么呢?

其实,在心理学中,有一个关于挫折的定律——挫折必然定律。

挫折的必然规律:挫折是客观现象,它的产生是不以人的意志为转移的。简单来说,不管是什么样的人,哪怕是从国家元首到老百姓,都有可能遇到挫折。

遇到挫折应该怎么办?请参考以下步骤。

第一步:找到源头

比如做报告,需要用PPT来呈现,但问题是不能用PPT。我好不容易写了一个策划案例,结果不被领导认可。

第二步:分析原因。

比如PPT不会用,那就去找相关教程或者咨询会上的人;策划案没得到领导批准,预算却太多?还是方案不可行,还是与活动目标不匹配?

第三步:及时纠正。

比如PPT不能做表格,只是因为网上能找到相关教程。学习如何用PPT制作表格,不必从头学起;策划案被领导否决,与领导沟通,了解活动目的,了解不合理的地方,及时修改,第二次反馈给领导。

【知识提示】:如果你的情绪始终无法平静,你也可以把你想吐槽的话全部打出来,然后删除,反复打,直到烦为止,方法是把头伸进被子里大喊,空跳绳,空拳击,打开记事本。

苦恼和发泄的情绪图

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对于大多数专业人士来说,在家工作确实是对他们能力的考验,比如任务管理、时间管理和情绪控制。但另一方面也是自我能力的提升。正如任何事物都有两面性一样,重要的是看你想看到哪一面。

看到积极的一面,自然会主动解决问题,做事高效;

当你看到消极的一面,不要放过。尽一切可能调整自己的做事方式和心情。

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