2020年春节期间，中国人的生活方式因为病毒的骚扰而发生了巨大的改变，包括:在家在线办公，成为一种流行的节后办公模式。
很多人说只要有“电脑+手机+网络”就可以在家办公。诚然，硬件条件可以满足大部分办公需求，但即便如此，很多人要么睡懒觉，要么玩Tik Tok，要么打着“家庭办公”的名义疯狂玩剧——然后顺便“上班”。这样的办公效率怎么能和公司里的“集中办公”相比呢？
那么，如何保证“网上办公”的效率呢？笔者认为，“在线办公”作为一个项目，是保证“在线办公效率”的关键。
为什么把“网上办公”当成一个项目？
与传统的“集中式办公”相比，家庭式“在线办公”具有办公地点分散、办公环境不同、员工精神状态不同的独特性。
网上办公不仅仅是一个形式上的签到打卡，而是随着工作的部署，每个员工的工作任务逐渐明确，所以逐渐细化。
也许在不久的将来，在家里“在线办公”将是一种广泛使用的办公方式，并成为常态；但是，现在显然只是“公司集中办公”的临时替代品。疫情结束，大部分企事业单位还是会恢复“集中办公”。所以，是暂时的。
可以看出，“在线办公”是为了完成一定的工作任务，让员工在特殊时间段在家办公的项目。
既然“网上办公”被视为一个项目，那么保证项目的高效开展就不难了。只需要制定项目章程，召开项目启动会；善用工具。
制定项目章程，召开项目启动会。
在“网上办公”项目中，每个部门经理都是自己部门的“项目经理”。制定项目章程最重要的目的是“明确项目周期和项目目标”。也就是说，你需要在网上工作一周后完成部门布置的任务。
通过微信或其他工具召开“线上项目启动会”，通知所有部门成员参加会议。会议需要达到以下目的:
明确本项目的总体目标；需要注意的是，这个项目的目标要在特殊的办公时间内完成，也就是要合理。比如在线教育行业，在家在线完成一定量的备课、教学、销售是合理的；但是，一个产品制造行业的员工在家里完成样品制作是不合理的，但是在家里完成产品设计图纸是合理的。
将目标任务拆分，分配给每个成员；
对于需要协同完成的任务，需要指定任务时间节点；
因为是集体“在线办公”，在启动会上，需要明确“集体沟通工具”的一致性；万一“A用QQ告诉B自己完成了某项任务，等待B完成下一项工作；而B在微信里等待A的信息”。
如果你定了目标，分配了任务，那么你就要完成它，而不是让人觉得在家里“没任务，假办公”。对于需要协同完成的任务，定义了时间节点，可以防止某个成员的延迟影响项目进度。
需要补充的是，明确任务和时间节点，成员可以在“网上办公”的办公时间内灵活安排，无需像集中办公那样强制要求“8: 30，所有人必须在线办公”；12点吃午饭”。
善用“工具”
与“集中办公”相比，“网上办公”最大的缺点是难以实现“委员随时面对面讨论”。能不能面对面不重要。关键在于及时沟通，必要时可以开会讨论。最重要的是充分利用“工具”。如微信、QQ、舒菲等。可以轻松实现及时沟通和小组会议。
“在线办公室”的例子
我想和你分享一些我的朋友和同事的“在线办公室工作”的例子。
例1: A是从事在线教育的课程销售顾问。该公司位于武汉。武汉关闭后，公司正月初五召开紧急会议，要求按原计划正月初七上班，但从集中办公改为网上办公。会议统计了家里有电脑和没有电脑的人，确认了“网上办公”的可行性。对于没有电脑的，公司安排紧急送电脑。a的部门给他们定了销售目标，公司的信息系统可以实时知道他们的完成情况，微信工作群的沟通畅通无阻。在居家隔离期间，隔离工作已经开始。由于全国人民都在家，据说A最近的表现还不错。
例2: B是制造业的RD员工。由于公司所在城市的“疫情防控”限制，他暂时不能复工，只能在家上网工作。他说，前两天大家都是以办公室的名义在家办公，没有实际任务和成绩。后来他们领导每天八点半准时开微信会，宣布一些任务和目标。于是，他们都“老实”地开始制定自己的工作计划，远程指导在职实验人员制作和测试RD样品。他说，对他们来说，网上办公解决了特殊时期难以复工的问题。
总结
“网上办公”并不难，难的是如何高效地“网上办公”。把它作为一个项目来开发，用项目管理的思想来推动工作，让“高效工作”不再困难。这个项目最重要的两点是:
制定项目章程，召开项目启动会；
善用“沟通工具”。
