为了保证组织采购业务能够持续高效开展，泛微京侨通-全流程数字化采购管理系统通过供应商管理数字化、招投标数字化、非生产物资无人化采购、采购合同管理数字化、内外采购电子化协同五大功能，帮助各行各业组织有序高效开展采购业务。
京桥通帮助组织远程采购。
第一，供应商管理全流程数字化。
1.供应商的电子介绍
对于潜在供应商，组织可以统一发送邀请二维码和电子邮件或引导供应商在外部网站上自行注册。
规范系统注册提交的资料，规范供应商的介绍流程。供应商注册通过后，供应商收到账号和密码，可以登录供应商门户平台进行信息完善和商机协同。
2.供应商的真实身份认证
作为供应商准入的前提，京桥通拥有可信数字认证技术，可以对供应商的真实身份进行数字认证。一方面实现了供应商和采购经理之间认证数据的在线传输，另一方面避免了供应商身份的虚假冒用。
3.将供应商准入全流程数字化。
通过电子化流程，建立从供应商注册、准入、寻源、分类分级、绩效评估、问题整改、样品管理、黑名单、供应商冻结、供应商淘汰的供应商规范化管理体系，资质认证合规高效。
自动收集互联网提供商的风险。采购人员足不出户就能实时了解供应商风险；
源头控制:保证注册信息的真实可靠，在准入阶段过滤不合格供应商；
平台赋能:第一时间了解供应商舆情动态；
通知:及时通知企业供应商变更信息，增加供应商管理的依据。
4.供应商在线互动
在无法进行线下采集的情况下，供方与供方可以不见面进行沟通，相互传输的电子文件可以通过其真实身份传输给对方，并且可以修改沟通过程中留下的痕迹，从而保证数据真实有效，不被篡改。
二、招投标全过程数字化
1.投标过程的数字化:
支持公开、邀请、代理等招标方式，可在线选择供应商范围。根据选择，平台将通过短信、邮件、企业微信等方式推送给供应商。
选择是否需要缴纳保证金，控制是否需要保证金提交审批节点。
支持常规开标、网上开标、标书加密解密、验证开标人身份，确保招标过程自动化和整个开标过程的合规性和公平性。
通过对招标投标负责人身份的在线验证，可以实现招标文件的电子签署；设定灵活的支付条款和支付比例；通过台账随时查看电子招标进度。
2.投标执行的数字化
供应商可以在线注册、支付投标保证金和上传投标文件。
支持多轮在线报价。评标过程中只显示最终报价，每轮报价由系统自动记录并显示。
网上评标定标，启动评审流程，邀请内部或外部专家打分；根据评分规则，可以自定义评分规则库和评分标准，系统会根据权重自动汇总评分；选择中标的供应商，确认投标，并在网上公布。
第三，无人化采购非生产资料
建立内外商城生态，通过RPA全网比价、一站式采购、公司统一结算，减少分散采购的工作量，解决疫情期间买家频繁采购、出票后报销、跟踪发货等问题。，减少人力，有助于实现无人化采购执行。
四。采购合同管理的数字化
采购合同发起后，内部合同会签从条款审核到领导审批再到打印都是在线进行的。实现采购合同的台账管理，方便跟踪查询合同信息，查看合同履行情况。
京通推出了电子签名的技术能力，系统中所有审批通过的合同、协议都可以一键在线盖章、签约，签约后直接在线发送给对方。
同时内部形成数字化的合同文件，方便保存和查询。对方可以随时随地查看和签署合同，并形成电子存款凭证，不必担心家庭办公和线下快递对重要合同签署的影响。
动词 （verb的缩写）内部和外部采购之间的电子协作
疫情期间会议减少，工作人员出席有限，采购协作工作量和难度增加。京桥通的内外协同可以减少采购工作量，提高准确性。
京桥通从供应商接入、采购需求发布、招标、采购合同签订、采购订单执行等方面支持供应商门户与采购门户的内外协同。
对于订单执行环节，京桥通提供订单各执行环节的电子化内外协调，如货物需求与收货的协调、质量扣款的协调、结算与付款的协调等。
不及物动词采购数据报告的实时呈现
在远程办公期间，京桥通对当天的电子采购业务进行实时统计，包括入围供应商数量、采购招标项目数量、签订合同金额、产生的实时风险、整体公司采购对资金和预算的执行情况对比、实际采购价格等...
高层领导和采购经理即使不在办公室，也能清楚地了解组织的采购情况，更高效地开展整体工作。
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微北京桥——全流程数字化采购管理系统，帮助机构远程高效采购业务，业务运营也在家庭办公期间不停摇摆。
【来源:消费日报】
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