电子采购平台是集“全方位信息服务+多效采购交易平台+家政服务”于一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台，采购企业可以发布采购信息、洽谈价格、跟踪订单和出货、评估供应商表现、分析采购策略、获取合作伙伴、了解市场信息等等。同时，供应企业可以进一步降低销售和供应成本，享受供应商推荐，获得更多商机，提高企业运营效率。
作为一个公平、公正、公开的互联网采购管理平台，应该是依靠多年在采购领域的研究，积累了丰富的实践经验。从而为企业提供便捷高效的互联网采购管理技术和行业信息服务，从而实现整个采购产业链的高速顺畅运行，促进供应商和采购商的良性合作，营造共享共赢的市场环境。
我们所熟悉的电子商务，简单来说就是在网络上实现的交易。电子采购是由采购人发起的一种采购行为，是一种不满足对方的网上交易，如网上招标、网上投标、网上谈判等。这种企业之间在互联网上的招标、投标、谈判等活动被定义为B2B电子商务。事实上，这只是电子采购的一个组成部分。
电子采购在本质上比一般电子商务和一般采购有更多的概念外延。它不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术管理整个采购过程的各个方面。可以说，企业电子采购是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
电子采购给企业带来的好处
与传统采购相比，电子采购使企业不再通过人工方式买卖其产品。在这种全新的商业模式下，随着买卖双方通过电子网络的连接，商业交易开始变得无缝化，其自身优势非常明显。
一是采购周期缩短。
采购企业可以通过电子采购交易平台，以竞价方式根据采购企业的要求自由设定交易时间和方式，大大缩短了采购周期。采购人企业招标项目从正式开始到结束一般只需1 ~ 2周，比传统的招标采购节省30% ~ 60%的采购时间。
其次，节省了大量的采购成本。采购企业通过电子采购交易平台进行招标，可以使竞争更加充分、充分，使采购企业获得更加合理、低廉的价格，从而大大节约企业的采购费用。根据我们已经操作的招标项目的经验，采购的商品平均价格下降了20%左右，最高可以达到40%以上。这让很多代购公司大吃一惊。
此外，有效的供应商将会增加。借助电子采购交易平台的专业数据库，采购企业可以跳出地域和行业的限制，找到更多更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和信息，进一步了解相关材料和产品的市场供求情况；在此基础上，我们可以根据供应商的信用来整合供应商资源。这些都会让市场的供求关系更加清晰。
优点不仅如此，电子采购可以实现信息共享。不同的企业，包括所有的供应商，可以共享信息，不仅可以了解当时采购和招标的详细信息，还可以查询过去交易活动的记录，包括中标、交货、履约等。，从而帮助买家全面了解供应商，帮助卖家在交易活动中更好地把握市场需求和企业自身的成败，积累经验。这使得供需双方的信息更加透明。
总之，通过使用网络技术和公共交易信息平台，采购和招标变得比以往任何时候都更快、更有效和更公平。一般的采购，大到日用品，小到机电设备，涉及到从政府、军队到企业的采购商，通过一个交易平台，拉近了空之间的距离，缩短了招标谈判时间，这是传统采购无法想象的。同时节省了大量人力和大量采购所需的间接资金投入。也避免了人们直接参与的采购和招标中无法完全消除的不公平。企业可以更专注于产品的技术含量和质量。
一般来说，企业要想提高利润率，增强竞争力，大致可以从三个方面入手:一是控制生产成本，二是扩大销售，三是降低采购成本。在当今科技飞速发展、信息快速流通的社会，每个企业在产品生产控制方面几乎都是一样的；如果通过扩大销售难以提高利润率，市场竞争越来越激烈，销售部门的压力与日俱增。开辟新的销售渠道，相应扩大生产规模，都需要很大的成本。
目前相对而言，在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购节省的资金完全可以计入企业利润，尤其是制造业。降低采购成本绝对是现代制造企业在商业世界中提升竞争力、增加利润空间的必要手段。因此，采购逐渐从传统的物流角色走向前台。作为企业生产的重要组成部分，越来越多的人参与到企业的整体决策中。据统计，一般制造企业每年将年销售额的80%左右用于采购。通过电子采购，采购方平均节约采购资金17%左右，最多可达40%。可想而知，大大降低采购成本能给企业带来的收益。
电子采购给供应商带来的好处
同样，供应商也从中受益匪浅。通过电子采购平台建立安全稳定的供需关系，他们可以省去大量的营销工作，将更多的精力和资金投入到提高产品的技术含量、产品质量和售后服务上。
使用网上采购，大家难免会有同样的疑问:产品质量如何保证？我们也考虑过这样一个问题。某一种产品的生产厂家可能很多，但在某一次采购中不可能召集所有供应商参与投标。采购企业会提供一批经过考察或相互合作的供应商并通知其参与投标，后续的交易活动则完全交给第三方——电子采购交易平台的运营方。为了监督招标过程和中标后的表现，可以采取类似于传统采购的方式——交保证金。保证金管理者可以是电子采购平台的运营者，也可以是采购者。
网上采购的安全性和可靠性一直是我们重视的一个环节。我们对每个供应商都有密码保护和加密数据传输。。
目前，我们正处于一个信息和电子时代。对电子概念的过度炒作，使得很多人对电子、资讯类报纸有过高的心理预期；同时也会让很多人产生“电子困惑”，无所适从。国内很多企业信息化程度较低，往往采用大而全的ERP，与现实脱节。
慧云电子采购产品的主要功能:
1.采购过程管理子系统
基于PM理念，实现对招标和非招标等采购方式的管理；
任务、状态、人力资源等信息的动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，工作日历功能；
采购流程管理流程可以定制，可以配置流程环节和参与角色，支持流程启动后的定制和调整。
基于微服务安排采购流程，实现与招投标子系统的无缝连接，可以根据业务需求灵活插入和拉取不同节点对应的服务。
2.电子投标子系统
实现了招标、投标、开标、评标、定标、监督投标全过程网上电子化管理。
招标文件模板:招标文件、公告、评标报告等的模板制作。基于定制思想，支持一键生成各种工艺文档；
标书插件系统:支持Word、Html、结构化数据嵌入等各种结构化和非结构化文档，并可根据客户业务随时扩展特殊格式；
标书格式:提供离线标书制作系统，支持纸质和电子文档共存对比；
辅助评标自动化:工程量清单自动比较、公式计算、投标内容可比性自动提取、评标、清标；
支持离线评标可以有效避免网络环境对评标工作的影响。
支持评标专家异地投标，有效解决企业集团和分子公司专家数量不均的矛盾；
现场开标系统支持现场直播开标过程，足不出户即可完成。
3.询价和价格比较子系统
支持与请购单和物料仓库无缝连接；
支持360度比价。价格比较因素包括最低价格、平均价格、基准价格和外部进口价格。
支持供应商、部分采购物料的选择以及不同维度的比较；
支持保存多套比价规则，帮助筛选合理低价；
支持多种中标模式，通过拆分包数、物品数、物品数来中标。
4.在线投标子系统
支持实时正向拍卖和实时反向拍卖采购；
支持按时间和次数多轮竞价，具有根据条件设置参数自动延长时间和限制更多次数的功能；
支持绝对数量、百分比、线性增减等竞价。
可根据竞价规则灵活设置厂商、价格、排名等隐性或透明信息；
基于Websocket和ActiveMQ的通信框架，及时通知客户端数据变化；
采用响应式布局技术，支持PC、APP、微信小程序多终端竞价。
5.风险控制管理子系统
支持风险模型定义和风险参数设置；
支持风险预警、处理、冻结和解冻项目；
支持关键项目数据的追溯和预警；
支持项目进度绩效管理和预警；
支持风险数据汇总和查看；
6.合同和供应商协作子系统
实现订单、发货到货、对账、开票、付款的在线操作；
支持订单与ERP请购单的无缝衔接；
码头物流API，实现物流进度跟踪；
接收ERP入库数据，自动生成报表；
供应商在线录入发票，支持电子发票。
7.材料管理子系统
支持采购物资的分类管理；
支持多种物料编码规则；
支持用户自定义材质属性，不同材质属性不同；
支持采购系统和ERP系统的物料信息同步；
支持采购物资历史价格信息的记录和查询。
8.供应商管理子系统
支持供应商自助注册和审批收货的流程操作；
管理供应商的资质、业绩和业务范围；
支持供应商入库自评、专家打分、现场考察，全方位识别合格供应商；
支持供应商绩效管理，评估和反馈项目过程、绩效过程、奖惩事件；
支持供应商分级管理，灵活设置分级方式；
根据设定的条件灵活选择供应商。
9.评估专家管理子系统
支持评审专家在线自助申报和入库审批；
可根据采购项目、专业、行业组合选择专家，并可定制各种屏蔽规则。
支持提取隐含信息，保密性更强；
支持评标专家通过专家热线取消参与评标，系统自动弥补，无需人工干预；
支持集团总部集中数据和应用，支持各子公司本地化通知的分布式部署。
10.统计分析子系统
系统内嵌有企业统计分析和决策所需的完整系统的常用报表；
基于系统强大的报表平台，通过动态报表功能，可以方便地定制各种临时报表和新报表；
该系统基于BI平台，能够收集和分析采购过程中的各种数据和信息，为企业决策提供可靠的依据。
基于WebGL和Canvas的可视化技术支持各种大屏幕显示。
慧云电子采购平台官方网站:http://www.huixieyun.com
