在一次和书法老师的交流学习中,讲台上的老师一讲完精彩的分享,我就在交流群里看到了清晰的思维导图,内容框架一目了然。巧了,也是分享会,是关于书中章节的解读。不同的是,这次是以微信群里单聊的形式进行的。当书友会用语音读完的时候,群里的朋友已经在群里分享录音文档和文字文档了。太快了!回头看看笔记本上记录的那些语无伦次,乱七八糟的笔记,真的觉得很惭愧。我不禁在想,我什么时候才能像他们一样?
那天,我和我的朋友谈论了我的这个担忧。她笑着说:“不难!我在看一本书:老书记工作笔记。本书第16章,成为一个像观音菩萨一样的秘书:工具,包含办公软件、笔记工具、转换工具等多种实用工具。我保证你看完之后,会像他们一样高效快捷地做笔记。”
所以,我迫不及待地向朋友借这本书来阅读和学习。在我开始阅读内容之前,书中对作者的介绍首先让我震惊。张小雯,中国人民大学工商管理硕士在读。在大型教育集团工作近5年,其中担任高级翻译学院院长助理2年,获“金牌助理”称号;从事秘书线下培训3年,服务学员1000多人,遍布全球。2020年,微信官方账号“全能站”创立,专注于秘书在线培训...
这本《老书记工作手册》是作者约26万字手稿的一部分。这本书全面介绍了秘书这一职业。什么是秘书?需要什么样的工作?如何成为一名优秀的秘书?全书分为四个部分,分别是:秘书工作入门、初级秘书工作、高级秘书工作、提高秘书工作效率。前三篇着重讲秘书在工作实践中应该如何处理不同情况下的问题。让我印象深刻的是那篇关于提高秘书工作效率的文章。本文介绍了提高工作效率的理念,可以帮助我们从根本上掌握高效做事的秘诀。还列举了各种常用的办公工具,如办公软件、笔记工具、转换工具等实用工具。无论我们现在是从事秘书工作,还是从事其他行业,还是自由职业者,这些工具都可以帮助我们大大提高工作效率,达到事半功倍的效果。
看着这本书,我童年的梦想在脑海中闪现。当时想着以后做办公室文员,写报告,整理材料。当时买了很多书,比如《秘书写作手册》、《社交文书写作》等。,现在还在货架上。本来以为一个秘书只会写会算,直到看了这本《老书记工作笔记》才知道,只学写作是不够的。秘书的工作也是一种实践。
新秘书,首先要学会如何快速得到领导的认可;其次,在工作中,要学会高效处理信息,制定计划。在公共场合,说话举止得体;此外,领导出差相关的工作安排也是重点,如门票、会议、时间地点、会议期间遇到突发情况怎么办等。这些都需要我们有更强的工作能力,才能做到冷静、周到、协调合理。
如果你是新秘书,看到这些问题也不用担心。真的遇到他们也没关系。请收下这份礼物——《老书记工作笔记》。这些问题都可以在书中得到解决。
这本书让我们在解决工作甚至生活中的一些问题时,可以把复杂的事情简单化,把简单的事情提前,类比借鉴。
愿新书记的你,有好书相伴,前程似锦!