如何整理领导即席讲话资料

领导即席讲话是指领导在会议、视察等场合，没有事先准备而发表的讲话。看似不经意的讲话，其实是领导们深思熟虑的结果，蕴含着领导们的工作思路，体现了领导们的工作思路，展现了领导们的语言风格。

组织领导即兴讲话是办公厅的日常工作之一，也是秘书工作者必须掌握的基本功。结合自己平时的工作经验，我认为安排领导的即席发言要注意以下六个方面。

这是整理领导即席发言的前提。在整理之前，仔细听录音和看记录，从整体上把握演讲的主题和基本思想。根据演讲的背景和目的，要贯穿一种风格，明确一个方向，这样才能保证整理后的演讲在思想和理解上不出现偏差。比如在某市的巡视整改推进会上，市委主要领导在听取巡视反馈后，对推进整改落实提出了一些意见。整理领导讲话时，要抓住整改的重点。如果讲话主旨不明确，要求不明确，编出来的讲话就会偏离大方向，偏离领导意图。

领导即兴发言，现场听，一般不影响理解，但是编成文字，可能会出现层次不畅的情况，比如层次之间联系不够紧密，各层次内容重复。要解决以上问题，必须理顺层次，调整到自己属于哪个层次；建议重复或表达相同意思的内容只在最恰当的层面上体现。比如，一位领导就加强基层党建提出了四点建议。一是提高政治站位，二是完善工作机制，三是突出工作重点，四是压实工作责任。第二点和第三点要按顺序改，重点放在措施之前。

领导的即席讲话充满了思辨和智慧的光芒，体现了领导的意图。如果编出来的演讲稿违背了领导的本意，即使文采飞扬，水平非凡，也是没有意义的。所以在整理的过程中，要尊重领导讲话的本意，尽可能保留领导的原话，尽可能使用领导的原句，体现领导的语言风格。当然，尊重原意不等同于照搬，也不等同于原样。对不合理的句子、不恰当的词语要进行适当的修改，避免自作主张、别出心裁、牵强附会的改写。

有时候领导在即兴讲话中思维跳跃，语速很快，可能会导致意思表达不完整。比如“针对工作精神差，工作效率低的问题，我觉得应该从以下两点来看:第一，最近工作压力确实很大，但是有压力才能有动力。要学会弹琴，要统筹规划，要学会自我调节……”这里领导没有说第二点，导致意思不全。整理的时候要顺着领导的思路，猜测第二点可能是任务多，工作难以处理，对干部职工不够关心等等。，然后再添加，保证意思完整。

领导的即席讲话口语化，不可避免的会有语气词、转折词、重复词。比如“这个”“对”“我觉得”等口语化的语言就应该删掉。缺少句子成分的句子，词语搭配不当等。应该修改和处理。数据、时间、地点、姓名等有偏差的陈述。应及时检查和纠正。对于使用比喻、夸张等修辞手法的句子，如果使用的修辞恰当，应保留原话；如果领导为了强调某一点，使用了不恰当的修辞，就要合理修改相关句子。

整理领导的即席发言是一项耗时的工作，也是秘书工作者学习提高的绝佳机会。每次组织都要以强烈的责任感、紧迫感和使命感投入其中。对于听不清楚、不能确定的话，要反复听，不要因为不理解就删掉或者断章取义。记录下来的稿件要逐字仔细阅读，确保没有错别字、漏字、多字，标点符号使用正确。在保证整理质量的前提下，将整理好的讲话稿及时交给领导审阅，虚心接受领导提出的审阅意见，认真思考，总结经验，不断增强整理领导即兴讲话稿的能力。

原《谈如何组织领导即席讲话》发表于《书记之友》2022年第二期。转发的话请注明出处。