实习报告
实习时间:20xx年9月15日-20XX年1月15日。
实习单位:北京zxx有限公司。
实习内容:负责办公室的日常管理工作,如各类文件的接收、登记、签收、归还、整理、归档等。
实践概述
实习是每个大学生的必修课。它让我们在实践中了解社会,让我们学到了很多课堂上根本学不到的知识。受益匪浅,也开阔了我们的视野,拓宽了我们的知识面,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础。由于刚到实习单位时不了解工作流程,刚到公司结束就赶上了一个案子,所以刚开始并不忙,也不觉得很累。每天打扫办公室,看员工手册就行了。第一天,坐了一天腰酸背痛。但是过了几天,我就有点习惯了。后来公司忙完这个案子,我的经理来找我,给我安排了一个年纪大一点的老师。石开大师耐心地教导我,我每天应该做的最基本的事情是接收来自上面的文件,视情况而定,无论它们是打印的、复印的还是手写的。如果是打印复印的,一定要整理好,然后用小夹子夹住。如果是手写的,字迹一定要清晰。如果你的字迹在工作中造成问题,那就得不偿失了,一定要小心。刚入职的时候,发现很多不懂的地方。有时我不知道把紧急文件送到哪里。有了这样的经历,我想让老师把所有的办公地点问清楚,并牢牢记住。刚开始工作的时候,难免会犯错。被师傅说了之后,我觉得很难受,就想辞职再换一份工作。但是冷静下来仔细想想。换工作也是一样。毕竟职场新人不犯错还是有可能的,只是通过错误来警醒自己。犯了错误之后,要踏踏实实做好自己的工作。毕竟你没有工作经验。现在你有机会在各方面锻炼自己。不然以后什么都做不好。我现在的工作内容不是很难,入职很容易。关键是要学会怎么跟人说话,怎么做人,怎么做事。现在想好好锻炼自己。好好学习,然后我相信我会找到一份好工作来回报我的父母和所有的老师。没什么可期待的了。现在当然要把自律放在第一位。在这三个月里,我学到了一些在学校学不到的东西。即使我什么都知道,我有时一开始也做不好。现在做事情,不仅要抱着发自内心的求教态度,还要懂得取长补短。最重要的是“忍”,即持之以恒。虽然工作时间不长,但我发现自己真的变了一点,更善于与人相处,更善于与人打交道。现在才知道在学校做学生有多好!但是我们迟早要工作,要步入社会,要面对这些无法避免的事情。所以,现在我很珍惜学习的机会。学总比不学好。花同样的时间,不如多学点。对以后择业有很大的帮助!
实践内容
我实习的地方是北京彭胜物业管理有限公司办公室文员,在这样的大环境下,我锻炼了自己,丰富了自己,也学到了很多在学校学不到的新知识。我每天的工作如下:
1.接听应聘者的电话,给应聘者一个简单的首字母,将通过者送到部门经理处复试;
2.开试工单,通知复试人员试工,并进行登记。
3.协助新员工入职>培训、阶段性培训等培训工作;
4.向各级领导发送文件并签收;
5.整理并保存补卡单和离岗单;随时整理员工档案进行归档和整理;
6.复印、快速打印办公文档、发送传真、获取办公表格等。
7.协助办理新员工入职手续,员工调动和离职手续;
8.统计管理人员的每月考勤,并将考勤明细发送给各部门核实签字;
9.输入每月罚款和奖励,输入员工养老保险信息;
10.制作2017年全厂管理人员年假表;
11.协助接待最多的客户;
12.领导安排的其他工作,并制定好工作计划。
办公室文秘工作涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指政策的正确体现,领导意图的正确表达,事务的正确处理,言行的分寸,语言的表达。在一定程度上保证了领导的准备状态。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说就是:文笔要准,办事要稳,形势要实,思路要慎。要做到这一点,必须认真细致,不能马虎,不能粗心。比如处理公文,要保证文件质量,用词准确,材料真实,认真抄写校对,力争每个环节都不出差错。否则会耽误工作,甚至造成不可挽回的损失。在工作中,我努力做到每一件事都做到最好,尽可能多的检查,避免出错。当然,工作之余也要和同事好好相处,方便以后工作中更好的沟通。在实习项目中,我充分体会到了“好的记忆胜过写的不好”这句话。每次开会有很多事情要做的时候,大脑只是记得不完整,不够严谨,所以每次开会我总会拿个本子记下自己这一周的工作内容是什么,做完这个工作内容后,检查一下后面,表示自己完成了这个工作。不仅不会忘记任何工作,还能看到自己做了什么。说实话,看到自己做的事情,会有一点点成就感。
这次实习,让我印象深刻的是有一天,老师让我做一个表格。一听是表格,就直接用EXCEL做了,结果和领导给的模型越来越不一致。后来问同事,才知道这个表格应该是用WORD做的,而不是数据处理。这件事给我上了宝贵的一课,我深深体会到,作为一名文员,知道领导的意图是首先要做的,也是做好工作的前提。文员要做的任务琐碎复杂,需要我耐心细致。所以,要高效地做好工作,首先要把每一件事都放在优先的位置,忙而不乱,工作上细心不倦,勤于思考,才能真正完成任务。比如我整理文件的时候,拿到文件第一件事就是进入文件目录,然后按日期排序。有些文件年代久远或支离破碎,因此很难整理。这个时候耐心是必要的。但是这个时候我在文件目录里输入页码,所有的文件目录都要重新排序,这样就增加了工作量。这些都是我实习最有价值的收获。实习是我步入社会前的第一课。实习报告范文教我如何待人接物,处理各种事情。因此,我们要树立强烈的责任感,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟、谨小慎微,才能做好本职工作。重要的材料发过来,我一定要亲自或者通过有效渠道发给自己,千万不要交给别人,以免误事。虽然很多工作是服务性的,是政治性和政策性的,但是稍有不慎就会酿成大错。所以,要充分认识到这份工作的特殊性和重要性,你需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任感严格要求自己,不能马虎、马虎、大意。在短短的三个月时间里,我只能看到工作的一个方面,学到一些初步的方法,但这些对我来说很重要。这次实习告诉我,我还是这个大学的小学生,还有很长的路要走。无论大事小事都要谦虚谨慎,认真完成每一件事,走好每一步。
实习总结
这是第一次真正与社会接轨,开始与过去完全不同的生活。每天按规定的时间上下班,上班期间认真按时完成任务,而不是敷衍了事。我们肩膀上开始承担民事责任,所以凡事都要小心翼翼,否则随时可能要为一个小小的错误付出巨大的代价,这已经不是一句道歉和一张道歉书就能解决的事情了。随着从学校到社会的转变,身边的人完全转变了角色,老师变成了老板,同学变成了同事,相处的方式也完全不同。在这种巨大的转变中,我们可能会不知所措,迷茫,无法马上适应新的环境。可能我们不喜欢企业之间残酷的竞争,受不了同事冷漠的眼神和言语。当你做得不好的时候,会有来自各方面的压力,老板的眼色,同事的嘲笑。在学校,有同学老师的关心和支持,每天上课都很轻松。俗话说,一两年的工作胜过十几年的学习。三个月的实习时间虽然不长,但是我学到了很多做人、做事、学习的道理。当我坐在办公室里无事可做的时候,我所能想到的就是我在学校的生活,我的老师,我的同学和在学校的每一天。但是我们不能总是向后看。我们也应该向前看,继续前进。我们应该通过自己的努力为自己创造一个美好的未来。现在我们处于社会底层。我们要做人,就得一步一步往上走,往前走。任何事情都不可能一蹴而就。