酒店总秘工作职责

头衔:行政秘书

直接:总经理办公室主任

职责:协助总经理办公室主任完成总经理办公室的各项工作。

秘书人员应认真履行职责，努力学习业务能力，不断提高工作能力；

1.协助总经理办公室主任组织总经理办公会议和行政会议，并保存会议纪要；

2.负责检查各类信件的登记、处理和回复；

3.负责店内各类文件、信函审批后的上报和传递；协助领导做好行政管理工作，及时承办各部门提交领导审批的请示和报告；

4.负责总经理办公室日常来访的接待工作及日常电话转接；传真、复印等工作；

5.负责管理公章、证件、介绍信等。严格按照审批制度使用；

6.按照公文处理原则，要求准确、准时，协助办公室主任起草一些公文；

7.将日常生活中形成的文件材料按类别、分专题及时整理归档，严格遵守档案管理规定，做到保存完整、查阅方便；

8.做好办公用品的采购、库存物品的保管、入库登记工作；

9.严格执行保密规定，不泄露单位秘密和其他不宜公开的事情；

10.强调秘书工作的及时性，不得无故拖延；

1.完成上级领导临时交办的其他任务。