作为办公室文员，最平常的工作大概就是起草公文。公文的一大特点是以“公”为名，不天马行空空自由创作。它们不能像诗人的创作一样，也不能随随便便被人左右。公文体现了一个国家政府或特定单位的集体意志。每个官方文件中体现的意图必须是正当的，他们必须与他们的上级会面。
根据不同的职业、岗位和部门级别，秘书人员应掌握的政策和文件的广度和精准度是不同的。比如在综合部门工作，就要有意识地积累大量粗放的文档。这种积累越全面越丰富越好。以高校为例:如果写年度工作报告，需要一年时间收集党建、学习、教学、行政、后勤等各方面的文件材料；在具体行业领域工作时，首要任务是熟悉行业政策文件。比如在教务部门工作，需要了解招生就业、学籍管理、学生资助等政策文件。，并对教学改革的综合性政策文件有一定的把握，但对广度和深度的要求可能较低；有些文件草案不仅横向涉及当前发展的方方面面，纵向还涉及过去、现在、未来，以及我们学校与本地其他学校甚至国外相关学校的比较，比如起草“五年规划”。
在写作为我所用时，如何才能抓住并提炼出文档的精髓？我认为有以下三个方面:
第一，坚持精准思维的观点。阅读一个文件，一定要准确把握其精神实质，切记不要“蹭热度”。引用什么文献和内容作为写作的依据。有些政策文件的篇幅很大，其中只有少数与我们的写作要求有关。这就要求我们在引用文件讨论的时候，要减少，要点到为止，不要整段引用，否则不分主次，什么也说不出来。
第二，要坚持普遍联系的观点。从横向来看，要全面把握被引用政策文件要素之间的有机联系，必须通读整个文件，弄清被引用政策文件的目的。一定不能一知半解，浅尝辄止，看文意，否则可能会造成“盲人摸象”的笑话。从纵向来看，需要结合文件下发的背景深入挖掘文件下发的目的，探讨文件下发对促进当前工作和未来职业发展可能产生的影响。要由表及里、由浅入深地思考和研究相关政策文件，切实把引用的文件精神与工作实际联系起来，以文件支撑工作，以工作实际推动文件和政策的落实。
第三，必须坚持与时俱进的观点。在引用政策依据和指导实际工作时，要有敏锐的“嗅觉”，跟上时代的步伐。一旦上级政策有新动向，我们会立即发现，及时研究，并随时书面反映。作为一个文档写作者，我们必须对它高度敏感。如果不与时俱进，引用废止的文件政策，我们的写法可能完全不同，造成严重后果。所以，要想一天天进步，加强政策理论的学习，一天也不能懈怠。
公文写作，准确把握上级政策和文件精神，是站位高、方向准的前提，是不犯基本错误的保证，是一篇好公文的思想基础，是文秘工作者的必修课、定星，必须重视。希望对各位朋友有帮助。
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