新年刚过，我和我很久没见的好朋友叶一起吃饭。好不容易遇到她，她却总是心不在焉，愁眉苦脸。
为什么大年初一的时候都是这个样子？问及原因，她说:因为工作。
几年前我刚找到一份秘书的工作。新年刚过，我的老板召开了一个临时会议。会后，我必须写会议记录并制定计划。
然而，叶紫写的公文已经修改了一遍又一遍，它不能满足老板的要求。都说叶老板工作效率太低，对于公文写作根本没有自己的逻辑，更别说秘书要做的其他工作了。
叶很是担心。她新年身体不好，工作也没做好。
有人认为秘书工作就是端茶倒水，收发文件而已。没有什么技术含量。其实在职场中，做一个好秘书是很重要的。
公文写作是上班族的必备技能。如果能掌握一些方法，会事半功倍。
今天看了一本关于公文写作的书——老书记工作笔记，启发很大。
这本书的作者是张小雯，从事线下文秘培训3年，服务过1000多名学员。她提出了《秘书胜任力模型》，共约26万字，制作了秘书技能系列课程和1000多页的课件。
她的课程受到了许多学生和用户的欢迎，包括许多来自阿里巴巴、JD.COM、联想等大型企业的学生。
老书记的工作笔记是她多年工作和课程的精华。它介绍了许多文件写作的方法。
我从书中找出了三种高效的公文写作方法，相信对大家会有帮助。
一、快速完成业务文书是秘书工作的基本要求。
想要快速完成一份业务文件，首先要确定领导的意图。作为秘书，你心里应该清楚这篇文章会用到哪里，给谁用？这些听众感兴趣的是什么，最重要的是，领导者通过这篇文章要达到什么目标？
这些方向确定后，就要围绕主题定一个框架。这些内容要和领导保持沟通，领导确定框架后，再确定每个方面的重点是什么。
完成这两步之后，最关键的一步就是搜索。众所周知，“商业搜索”在当今社会非常重要。我们可以在网上搜索一些关键词，看看别人的资料，从中寻找灵感。
在搜索的过程中，我们可以准备好纸笔，把搜索到的关键词记录下来，这样在不知不觉中，就有了框架，有了主题。这样把方案拿给领导确认，基本上很快就能完成大纲。
当然，在公文写作过程中，注意一些细节会更受领导重视。
二、注意商务文件的细节，是得到领导认可的关键。
我最好的朋友叶紫说，有一次公司开会，领导让叶紫为会议起草一份演讲稿。当时叶把发言稿发给领导后不到10分钟，叶就被领导批评了。
原来，在那次演讲中，不仅标点符号有问题，而且缺乏严谨的逻辑。最大的问题是领导的排名顺序很乱。
后来看了这本书，她才知道自己错在哪里。
在商务文件的写作中，我们必须注意细节。首先，知道领导喜欢什么样的结构。比如叶组长就喜欢1-3-1的结构。你什么意思？即开头，用一个故事介绍，然后用三个论点讨论，最后总结，升华主题。
其实不难看出，这个结构和大部分写作结构是一样的。但如果我们把握住了领导喜欢的结构，他就会认为你的内容符合他的要求，合乎逻辑。
其次，在公文写作中，一定要注意领导的排名顺序，这是最基本的细节。有多个领导时，领导的名字必须按职务写。当一个领导有多个职位时，也要注意职位的排名。
这些细节是最容易被忽略的，但也是最容易被领导注意到的。
掌握了这些细节后，如果能使用一些智能辅助工具，相信就不会再担心工作太多了。
第三，智能办公工具的使用使我们的工作更加有效。
因工作需要，秘书应在会后整理会议纪要。在会议中，并不总是能够记录所有的内容。那我们该怎么办？
讯飞讯飞和讯飞录音笔是最好的工具，不仅可以快速将语音转换成文字，准确率高达97.5%以上。这样5分钟左右就可以发布一个小时的音频，提高了我们的工作效率。
秘书工作中，格式转换是必不可少的事情。格式转换的最佳工具，无所不能的扫描王和快速PDF转换器是不可或缺的工具。
现在的秘书工作不仅仅是朝九晚五，而是时刻准备着。那就有问题了。电脑不能随身携带，很多文档都在电脑里。那么有什么好办法呢？
其实现在的云文档已经很方便了。比如Evernote、石墨文档、腾讯文档、有道云笔记都是非常不错的选择。
公文写作是一门技术，也是一门技能，值得我们终身学习。
工作效率低，公文写作费时费力。主要原因是你没有掌握高效的方法。如果你学会了公文写作的方法和智能办公工具，你的工作能力肯定会有很大的提高。
当然，秘书工作不仅限于公文写作，还有很多商务礼仪、商务接待、会议组织、财务管理、部门沟通等。，这些都在《老书记工作笔记》中有详细介绍。如果你有这方面的需求，不妨看看这本书，对你以后的工作肯定会有很大的帮助。
