各种职业中有一种职业,因为其内容而经常被误解,那就是秘书。秘书的本质是领导工作的助手,帮助领导决策,处理琐事。
秘书对于秘书来说,需要很强的文字和语言表达能力,综合协调合作能力,逻辑思维和分析能力等。日常生活中对打字速度和办公设备的使用维护也有要求,可以满足领导日常工作的要求。我们常常认为秘书其实就是一个基本没事干的打杂的。这是一个很大的误解。
在社会发展的过程中,各行业、各职业的分工会越来越清晰、越来越精准,秘书这个职业所需要的专业技能和个人能力也会逐步提高。劳动合同社会保障部1997年制定的秘书职业标准中,有初级、中级、高级三个等级。
到现在,秘书已经发展到四级:五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书。
国家职业资格证秘书证也成为秘书从业人员的职业资格证书。一般来说,从事秘书行业的人都需要这个国家职业资格证书。有文秘证对于个人竞争类似职位也会有一定的优势。正如我爸妈在大学里说的,多一个证总比少一个好。
报考文秘证有两个要求:一是通过各级文秘正规培训,达到毕业标准;第二,在本职业连续见习超过规定年限。也就是说,没有秘书证也可以做秘书,但身份只是一个实习生身份。只要符合以上两个标准中的一个,就可以报考相关级别的文秘证书。
秘书证书的考试要求以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训课程》为依据。主要方式有:书面回复;情景模拟;任务解析;综合测试;绩效评估。考试成绩分为不及格、及格、优秀三个等级。各等级资格证书的成绩标准并不通用。
秘书证考试资料考试自然需要提供身份证和个人照片。考试完成后,可以通过官网查询成绩,等待领证。
制作证件照大师一般来说,从事秘书职业的人,首先要考取中级秘书证书,然后才可以选择高级秘书证书。每年的考试时间大概在5月中旬。秘书这个职业主要是以文辅政,以树的形式写作,跟随领导的居多。而且随着企业规模的变化,企业对秘书职业的要求也会越来越高。这时,秘书证书不同级别的作用就会体现出来。
当然,要想胜任秘书工作,最重要的是充分发挥秘书的主观能动性,以及沟通能力和工作热情。没有一份工作可以完全由证书覆盖。如果你认为只要有秘书证就能当好秘书,那你就不适合做秘书工作。
秘书秘书的角色更多的是敲门砖。不同的企业,工作方向不同,企业文化不同,对秘书的要求也不同。只有勤于思考,热衷于实际工作,勤奋踏实,才能做好秘书工作。其实换到其他专业岗位,工作内容可能不一样,但思想要求大体是一样的。
30行,一行行出顶。世界上对秘书的误解不可能是职业缺陷。如果一个人的思想不正确,在任何位置都会有同样的结果。