在很多单位都有文秘这样的岗位，那么文秘工作到底是为了什么？
一般来说，我们通常所说的秘书工作，其实是文书工作和秘书工作的统称。当然，狭义的秘书工作也可以理解为党政机关、企事业单位中的秘书岗位，是对相应办公室中的总秘书或生活秘书等秘书工作的细分。
说到文书工作和秘书工作，简单来说就是负责收发文件和写材料。但是秘书岗位实际上是归入综合管理岗位的，一般单位和企业都会有这个岗位设置，或者至少是类似的岗位设置。例如，一些公司的前台通常负责处理一些来电和信件等。，也属于文秘工作。
所以在常见的党政机关、企事业单位，秘书工作可以概括为:
1.文件发送和接收处理。对于很多党政机关、国企事业单位来说，文档管理是一个有一定专业要求的工作。比如很多单位都有一套完整的《文件管理办法》，涵盖了很多收发文件的流程和格式。而且很多单位各项工作的正常开展都离不开文件的高效流转，而文件的高效流转又会以高质量的文件为媒介。所以级别越高，对文秘岗位收发文件的要求也会越高。
2.书面材料的写作。很多私企可能不太重视这方面的工作，但很多政府机关和单位对文字材料有着特殊的“情结”，从公文写作到领导讲话材料，甚至包括很多工作计划的撰写等。其中秘书岗位接触最多，应该是领导讲话材料。毕竟秘书岗位一般属于办公室管理，而很多单位的办公室都是由单位主要领导直接负责的。所以秘书岗位的一个核心工作自然是写各种领导。
3.日常沟通协调。虽然秘书岗位看似偏向于处理文件和文字，但因为包含了秘书的“密”字，注定了秘书岗位不再只是做一些文字工作。其实很多单位的文秘人员，在日常工作中，对内，对外，上下，上上下下，左右等等的沟通协调。也是他们工作的亮点。毕竟文秘人员一般都属于领导身边的工作人员，对于领导临时吩咐的各种事项，文秘人员一般都会出面沟通协调，这对文秘人员来说很重要。
4.临时事项的处理。如前所述，文秘岗位一般属于领导身边的“亲信官员”，所以虽然很多文秘人员看似一天到晚只负责写材料或者做好文秘服务，但实际上文秘人员在领导身边时间长了，会比其他人更透彻地了解领导的管理思路和方法。在平时的工作中自然会站得比别人高，所以很多领导喜欢把一些临时性的工作直接交给秘书人员，而不是安排业务。
总之，秘书工作听起来不是很专业，但实际上是一个比较专业的工作，因为你根本不够专业去做秘书工作。但是秘书工作相对于很多业务岗位来说，自然不专业，比如上面说的四个方面。只要有能力做好，就能胜任秘书工作。
