相信很多人都了解秘书工作，但是秘书工作应该做什么样的工作呢？需要什么素质？
有人说行政文秘工作是一份悠闲的工作。就算什么都不会，做秘书工作还是很简单的，不需要什么专业素养。这是一项特别容易的工作。
作为一名职场资深秘书，我对秘书这个职位深感敬畏。我认为不是每个人都适合做秘书工作。它所要求的专业性和综合能力，绝不是一天两天一个月就能完全掌握的，也不是任何人都能胜任的。
我们部门的新员工已经来公司半年了。到现在，她在工作中仍然感觉力不从心，甚至连现在收发文件的基本流程都做不到。真的不是夸张，也不是危言耸听。
刚入职的时候，领导的一句话打动了我。他说，“在我们公司工作一年，等于在其他公司工作三年，无论从工作量还是增长率来说，都极具挑战性。”正是因为这句话，我坚持了三年，从不抱怨加班，努力工作，24小时开机，满足领导的所有任务，所以三年来我一直能够快速成长。
其实当时我并没有完全理解这句话的意思，只是被三年的成长所诱惑。当我真正深入这个职业的时候，我才发现，一切都没有我想象的那么简单。工作中犯了错误被领导批评，多次想放弃另谋发展。但我一次次被领导的真诚和实干精神所感动，于是我一直咬牙坚持，现在终于成为了领导的左膀右臂。
首先，我们要知道局长应该做些甚么。
秘书工作是协调各部门和公司的中枢系统。不仅要有耐心，而且要做事果断。这只是秘书工作的准备工作。秘书职能主要是审核处理公司和部门文件，督办事项，撰写各类文件和讲话材料，准备会议通知，修改公文制度，编制公文管理流程，领导临时交办的工作，文件分类、移交、保管，对接处理总裁、副总裁安排的各类工作。
秘书很考验一个人的综合能力，各种工作都不是单独存在的。有时候一项工作可能会涉及几个部门，需要各个部门的配合。
第二，做好随时24小时加班的准备。
秘书人员没有休息时间。虽然很多公司明确规定周六周日休息，但作为文秘人员，要时刻做好加班的准备。有时候，提交的材料比较匆忙，你写的东西也不能很快得到领导的认可。这就需要你花费额外的时间和精力来完成工作，不存在所谓的加班。因为你的工作没有完成，很多公司会认为是你自愿加班，因为你没有在规定时间内完成。
第三，要有足够的耐心和强大的抗压能力。
秘书工作和其他工种有很大的不同，因为可以说工作不固定，每天做的事情大致相同，但一切都不一样；秘书永远是为领导服务的，所以只要有问题，他会第一时间到达领导那里。宽容的领导允许你在同一件事情上只犯一两个错误，对你的要求会比不在他面前的人更严格，无形中增加了你的压力。另一方面，文秘工作特别复杂，要做的事情很多，比如一份文件是什么情况，转到哪个部门。如果领导问了，你一定要能立即反应，准确汇报。你必须对文件有所了解，并且知道这只能靠你自己在平时完成，你必须有足够的耐心彻底理解文件的内容。
其实秘书工作还需要其他能力，需要在工作中慢慢积累。虽然文秘工作需要具备很多能力，但是从长远来看，文秘发展空、晋升和培训机会显然是很大的。而且秘书工作作为行政部门中最大的部门，发挥的作用最大。
我们希望在考虑职业发展的时候，能够多想想自己真正想要的是什么，为自己做一个好的发展规划。一份工作可能会伴随我们一生，这就需要我们做出慎重的选择。希望能为一些想成为秘书工作的人提供一些经验作为参考。
