办公室文员是从事办公室文员工作的人,是政府机关或事业单位的办公室文员。一般从事办公室文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理、公文材料的撰写、会议等工作。
企业中的办公室文员主要从事文件整理、复印、接电话、处理日常办公事务,包括接待客人、打扫卫生、采购办公用品等。
办公室文员的工作是:
1.上传下达,接听、转接来电,向相关领导或部门传达来电内容,接待来信来访;
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作;
3.负责领导办公室的清洁卫生;
4.做会议纪要;
5.负责公司公文的上报,上级来文的收发、转发、保管和归档;
6.负责发送、接收和转发传真;
7.负责办公用品的采购和发放,并对货物进出仓库进行登记;
8.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责;
9.撰写并打印提交的材料;
10.随时接受领导指派的其他临时工作。