办公室办文办会能力

核心提示亲爱的朋友们,大家好,本期要跟您分享的这本书叫《办公室行政秘书技能一本通——办文办事办会》。内容简介:《办文办事办会》是一本兼顾知识性和操作性的实用图书,内容涉及行政秘书人员日常工作的各个方面,主要包括办公室日常管理工作、接-待管理工作、会

各位朋友好,这一期我想和大家分享的书叫《办公室行政秘书全能技巧——跑办公室事务和会议》。

内容介绍:

《经营商务会议》这本书是一本兼具知识性和可操作性的实用性书籍。涵盖了行政秘书日常工作的方方面面,包括办公室日常管理、接待等候管理、会议组织管理、沟通协调管理、公文处理与撰写、文书档案管理、行政费用管理、法律管理等。并详细介绍了行政秘书应掌握的商务礼仪知识、时间管理方法和办公室工作。本书旨在指导行政秘书更专业、更高效地工作。

《办公会议》适合企事业单位各类行政秘书、办公室经理、企业培训师阅读,也可作为高校行政文秘专业的培训教材。

目的:第一章办公室日常管理1.1。办公环境管理1.1.1办公用品的管理1.1.2创造优美的办公环境1.2。人事管理1.2.1规范员工日常行为1.2.2合理进行员工绩效考核1.2.3严格实施考勤管理1.3。印章和邮件管理1.3.1使用印章时要谨慎1.3差旅和日程管理1.4.1妥善安排差旅事宜1.4.2合理安排各种日程1.5。职场小贴士1.5.1复印机的维护方法1.5.2投影仪的使用1.5.3钉钉考勤管理第二章接待管理2.1。了解接待工作2.1.1梳理接待流程2.1.2不同的接待规格2.1.1 2.2.1公务接待2.2.2商务接待2.3.3外事接待72.3。职场小贴士1第三章会议组织与管理3.1。大会前的准备工作3.1.1制定合理的大会计划3.1.2为大会做好充分准备3.1.3会场布置得“神秘”3.2。会议期间的管理..做好会议纪要3.2.4准备会议简报3.2.5做好后勤服务3.3。会后管理3.3.1与晚宴合影3.3.2安排参会人员离开3.3.3准备会议纪要3.3.4做好会议总结3.3.5收集整理会议文件3.4。职场小贴士3.4.1送会议。3易玩在线视频会议第四章沟通与协调管理4.1。人际沟通与部门协调4.1.1与上下级的沟通方法4.1.2部门与组织间的协调4.2。公关管理4.2.1公关的职能4.2.2公关活动中的能力素养4.2.3新媒体与危机公关处理4.3。应急处理4.3.1突发事件2应急响应策略4.3.3应急处理流程4.4。职场小贴士4.4.1沟通中的倾听技巧4.4.2沟通中的说话技巧第五章文档处理与写作5.1。文件使用标准和书写规则5.1.1文件纸张和版式5.1.2文件印刷和装订5.1.3文件书写规则5.2。党政机关要素格式5.2.2主要要素格式5.2.3版本注释格式5.3。公文写作范例5.3.1决定5.3.2公告5.3.3通知5.3.4意见5.3.5通知5.3.6通知5.3.7报告5.3.8请示5.3。1法规5.4.2方法5.4.3规范5.4.4细则5.5。策划文件写作范例5.5.1安排5.5.2策划5.5.3策划5.5.4总结5.6。社会文书写作范例5.6.1介绍信5.6.2证明信5.6.3录用1什么样的要求容易引起领导的重视5.7.2如何撰写计划书的正文第六章文书与档案管理6.1。文件监督与传阅6.1.1文件监督6.1.2文件发放6.1.3文件传阅与借阅6.1.4文件归档与保管6.2。6.2.1档案的保管和管理档案的分类和整理非常重要6.2.2档案的保管按档案保密规定进行,销毁借阅6.3。职场小贴士6.3.1如何做好文件流转6.3.2照片档案要这样管理第七章行政费用管理7.1。管理费用预算的编制7.1.2合理编制管理费用预算7.1.2严格审批管理费用预算7.2。行政费用的控制7.2.1行政费用的管理7.2.2行政费用的报销7.3..7.3.2应加强管理费用管理,降低管理费用。第八章法律管理8.1。合同管理8.1.1合同起草和评审8.1.2合同履行和监督8.1.3合同文件管理8.2。知识产权管理8.2.1产品专利申请8.2.2专利审批程序8.2.3专利申请人授权后的变更8.3。争议8.3.2处理劳动争议8.4。职场小贴士8.4.1必备的合同起草技巧8.4.2如何减少经济纠纷第九章提高办公室工作质量9.1。更好的做事方式39.1.1熟悉商务礼仪9.1.2得到领导和同事的认可9.1.3管理好自己的情绪9.1.4帮助别人管理好自己的情绪9。时间管理9.2.1做好个人时间管理9.2.2协助领导进行时间管理9.3。更广泛的知识储备9.3.1行政秘书应具备的知识9.3.2利用碎片化学习吸收知识9.4。更高效的办公自动化技能9.4.1计算机文件的管理方法9.4.2办公软件的应用技能9.5。职场小贴士。

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