很长一段时间，反向竞价都被认为与在线竞价一样。自eBay问世以来，在线竞价对个人用户和企业用户来说变得越来越普遍。多年来，在线竞价一直是常规功能，目的是在一个安全的环境中同时吸引报价。在线竞价是一种创造市场的方式，可以大幅缩短买家的处理时间。
在为你的采购举行竞价之前，你需要考虑以下五个主要事项：
-哪种竞价方式最适合？根据竞争对手的不同，你可以使用很多不同的模型。例如，典型的英国反向竞价，价格从高开始，随着每个出价逐渐降低，最后出价最低的人就是赢家。与此不同的是日本的反向竞价，价格也从高开始，但每轮自动下降，供应商必须每轮确认新的更低价格，或者退出。赢家是站到最后的人。荷兰的反向竞价常用于大型市场大厅的大规模竞价，价格一开始很低，然后每隔几秒钟就会自动上涨。当供应商按下蜂鸣器并接受当前的价格水平时，竞价结束。反向竞价还有许多其他类型。
-竞价应该在什么时候举行？你可以选择在与选定供应商进行初步谈判之后立即进行。时机很重要——竞价可以缩短整个招投标过程。
-竞价应该包括多少供应商？如果主要目标是尽快完成招投标过程，考虑的供应商数量不应超过20家。但是，如果目的是获取有关供应商定价结构的资料，那么你就可以忽略这一限制。
-定价结构是怎样的？如果你的意图是通过反向竞价获得大量的单项产品，那么定价应该与一篮子的产品有关。如果只涉及数量有限的产品，那么最好是单独的投标和报价。
-竞价应该持续多久？有意义的竞价不可能在30分钟内完成。如果超过两个小时，时间就会被浪费掉。时间需要根据需要采购的产品数量、价格结构和规格的复杂性提前设定和履行。在线竞价应涉及明确说明的产品组，以免产生误解。但是，如果没有开放和互联网友好的供应商，即使是最高效的竞价也无法开展。反向竞价不仅仅是在线竞价。当在线竞价首次出现时，这种新的买卖方式受到了广泛的关注。如今，同样的原则被许多公司应用于并不特别适合在线竞价的小众类别，也就是说，平行谈判是在没有在线工具的情况下进行的。严格来说，这不是竞价，但原则是不变的。企业同时邀请入围供应商，并在不同的房间进行平行谈判，不断向竞争对手提供即时反馈，在处理问题的同时压低价格。
如何进行反向竞价？8Manage SRM
采购管理系统具有多种配置，可用于进行不同类型的反向竞价，从而为你的整体采购支出增加底线价值。
供应商：确定邀请参与竞价流程的供应商，并为供应商提供足够的培训和文件，以便他们充分了解通过电子竞价的整体采购流程。这应包括确保供应商已审查并理解规格、竞价规则、参与条款和条件、法律条款和条件等。
支出分析：对你当前的采购支出进行支出分析。确定你有大量支出并从多个供应商处采购的商品或服务，最好是每个类别三个或更多的现有供应商。8Manage 实时的开支报表可帮助用户清晰地了解每一笔采购的供应商和具体价格。
沟通：电子竞价之前、期间和之后的沟通是确保竞价成功并且获得业务的关键。集成的聊天和消息系统对于任何采购管理软件都至关重要，以确保买方和供应商之间的所有通信渠道始终开放。合适的软件这将确保供应商的最佳参与。利用反向竞价的企业可以节省大量成本，同时减少谈判所花费的时间。反向竞价并不适合所有——甚至大多数——采购活动。然而，当合适的时候，它们可以为采购部门带来变革。
