近期很多财务小伙伴被迫开启“居家办公”模式。居家办公对工作效率有影响吗?对于这方面,大家也是众说纷纭。对于财务来说,工作和生活还拿捏得住吗?那么在大家的眼里,财务人的居家办公是什么样子的呢?
其实财务人也和大家一样,除了定时抢菜、不定时配合防疫工作进行核酸检测外,工作上简直是日理万机……财务人员每月都需要做各种各样的报表文件,而有些还在使用传统单机版财务管理软件的公司,财务数据都在只允许内网访问的软件里面,在家里如何获取财务报表数据?这些都成了财务们的难题。
即使部分公司可以VPN连接,还会出现VPN掉线,数据传输慢等问题,而基于财务数据的安全性考虑,很多企业不允许财务数据拷贝外带,给财务人员带来了极大的困扰。大量的票据、报销单、凭证对接、报销流程、预算管理、差旅费用管理、工资等等事项都要仔细一一核实。就算这样财务也不需要担心,今天就来教大家几个小技巧,让财务人在家也能安心办公。
发布提醒的公告
财务部门是公司所有部门和人员都要打交道的职能部门,不论是收款还是付款,不论是开具发票还是报销费用,都要会计人员经办,即使是非常时期,工作还得继续:发工资、收付款、开发票、编报表……一项都不能少。
防疫期间,如果会计人员居家办公,开票、付款或费用报销等业务的办理时间和办理方式可能会发生改变,需要及时向公司员工发布公告或通知,提醒大家注意,并且标注会计人员的联系方式,以便遇到紧急或重大事项时可以联系。
提高办公的效率
居家办公,处于宽松的办公环境,时间上很容易“公私”不分。会计工作繁多且琐屑,需要集中注意力,提高工作效率。
防疫居家,数据都在公司电脑,在家如何正常工作?畅捷通好会计财务数据云端保存,工作不受地点限制,随时随地在线办公,还支持多端应用,电脑/PAD/手机均可做账,不同角色轻松实现异地协同办公!如何及时有效地向老板汇报公司经营情况?太专业的财务报表,解释起来太麻烦?畅捷通好会计内置图形化管理报表,老板可以随时随地在线查看,图形化的展现形式,让老板对经营状况一目了然。
隔离在家,客户需要开票怎么办?好会计的在线开票功能,除纸质发票外,还支持电子发票的在线开具,可以通过扫码开票、小程序开票等多方式,还支持多票种开具,满足客户的发票需求。防疫期间,员工/客户分散各地,怎么收集他们手中的纸质费用票据?好会计支持直接拍照上传发票,智能读取多种票据(火车票、机票、高速费票据……),一键取票,智能生成凭证!
公司居家办公,如何完成员工费用报销?员工可以在线提交报销票据和审批,上级在线审批,会计在线复核支付,更快更合规。防疫期间,企业所得税汇算清缴即将进入倒计时,企业该如何进行申报?好会计支持自动同步新政,能够自动生成汇缴报表,满足小微企业报税所需。还能帮助企业提前测算税负情况,对企业财税风险实时预警。
目前,多地倡导企业居家办公,做到“少流动、少接触、少聚集”。疫情持续倒逼企业“非接触式”经营变革,“非接触式”记账报税、管理经营提上日程。畅捷通好会计是面向小微企业的票财税费银档一体化的财税云应用, 帮助财务人员通过 PC 端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等,让会计人员足不出户就能处理所有记账报税业务,帮助企业把财务管理搬到线上,高效、智能提升小微企业财务管理水平!
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