很多人都有过这样的经历。当面对很多需要处理的任务时，他们会觉得难以下手。但是，如果我们把所有的条目和想法都列出来，往往能很快地理清思路，清晰地捕捉想法，有条不紊地实现。
现在让我们拿出纸和笔，按照以下五个步骤来做。
第一步是创建一个任务列表。你应该把所有的事情分成三类:你需要做什么，你应该做什么，你想做什么。
第二步:想好做每件事的理由，尤其是那些“你应该做的事情”。很多时候，我们一直肩负着一些不必要的责任，这些责任占据了我们大量的时间和精力，但我们却完全忘记了问自己是否真的需要去做那些事情。
第三步。对于你清单上的每项任务，问两个问题:“它至关重要吗？”以及“这对我或我关心的人重要吗？”如果两个答案都是否定的，那么把它从你的列表中删除。每删除一项，你的注意力就会越来越集中。
第四步，对剩余任务进行分类。列表末尾的任务分为两类。一个是你要做的事情，比如付账单；另一个对你来说很重要。对于后者，建议把对你来说很重要但没有任何进展的任务拆分成小的操作模块。每个模块可以包含一个清晰的行动清单，可以在不到一周的时间内完成。
第五步。每天花五分钟修改你的任务清单。我们应该养成每天用新发现修改任务清单的习惯。当事实证明一项任务对你来说不再重要时，坚持下去就没有意义了。就把它从待办清单上划掉吧。
好了，思路清楚了。接下来，如果事情只有自己去做，那么OK，就去做吧！而有些事情需要别人的配合和协调，所以沟通是必然的。很多人都尴尬过。当你试图和上级或同事沟通一些事情和想法时，对方一脸疑惑地问你想说什么。
怎么处理？我们来讨论一下造成这种情况的四个原因以及解决的办法。
首先，你可能会专注于解释背景，而不是强调结果。为了帮助观众理解透彻，我们往往会选择先说明背景和所有细节。我想，当对方知道来龙去脉后，一定会认同自己的观点。但在商业世界和生活中，我们的交流伙伴更渴望听到的是结论，包括你的结论会产生什么影响，以及这些影响和它们之间的关系。
第二，你可能不会非常简洁地表达你的想法。很多人习惯边说话边思考，希望对方能明白自己的意思。但这种交流的问题是，当你迷失在寻找更好的想法时，我们的观众会非常困惑。所以，之前的理清思路的作业很重要，因为你可以在它的基础上采用更有效的交流方式:利用口语重点结构。比如回答问题的时候，把答案分成几个点，然后逐一分析。这种结构可以帮助观众快速获取信息，不容易分心。
第三，你害怕直接暴露自己的真实想法。我们常常担心，如果直接说出自己的想法，可能会立刻遭到拒绝，所以我们习惯于委婉地表达自己的想法，但这种做法往往适得其反。还是那句话，如果你害怕被对方拒绝，那么就更有必要在沟通前理清思路。比如对方为什么要在意你说的话，找到你的想法和你交流的人之间的联系。
第四，你可能太在乎做一个聪明人。有时候太期待别人的认同，怕自己在公共场合犯错。但其实他们只是想快速了解你的观点。你的工作不是让他们惊讶和钦佩，而是让他们获得有用的信息。他们需要的是更多的细节，而不是额外的深度和广度。
所以，理清思路是为了高效的沟通，高效的沟通也会帮助你更好的理清思路。
