在解决“一群网站”带来的一系列问题之前，高职院校校园网“一群网站”建设有两种模式。一种是把运行各个网站的机器放在一个机房里，一种是把多个网站放在一个服务器里。高职院校每个二级网站都有自己的特色，和美工、管理、数据共享没什么关系。校园网的主页只是简单地链接各种网站，缺乏系统的组织和管理。各个网站的数据库都是独立的，相互之间没有统一的数据标准，更谈不上信息的调用和共享。比如某高职院校某系在其二级网站上发布了一条重要消息。如果新闻需要在学校的校园网首页转载，只能编辑转载。登录教务系统网站后，如果想再次登录就业办网站，还得重新输入一个就业网的用户名和密码。这种人工收集提交信息的方式，缺乏信息发布的及时性和准确性。按照一个网站一个数据库的逻辑，多个数据库需要多个存储室空，导致数据冗余。每个网站都需要不同时期的专业技术人员，不仅设计、运营、维护方面的普通员工无法胜任，信息发布也要由技术人员来做。相关技术人员离开后，系统维护困难，网站会卷土重来。这不仅增加了网站的运维成本，也不利于高校网站的可持续发展。而网站群从设计到运营都是统一规划，搭建在软件平台上实现集中管理、分布式维护，并有严格的分级权限管理机制保证信息共享和安全，从而完全避免了“一群网站”的弊端。以前平台统一、安全系数高的网站大多使用Windows Serverw作为服务器系统，用Asp等技术开发，而且大部分网站都是从内部网站下载或修改的免费程序，存在漏洞注入的隐患。成组技术的所有站点都由相同的软件开发，并在相同的环境中运行。服务器不再由不懂各部门的技术人员管理，而是由学校网管部门的专业技术人员管理维护。另外，所有站点使用相同的管理平台，采用二次验证的方式登录，保证了数据和信息的安全。使用更安全更方便的网站群可以分两级管理:超级管理员(即系统管理员)和二级网站管理员。超级管理员拥有网站群的所有操作权限，可以统一分配和管理子网站管理员的操作权限；二级站长主要负责部门网站的设计和维护。学校可以安排网管部门的网站管理专业人员担任超级管理员。专门的管理人员技术熟练、精通，便于网站管理和相关技术操作，更有利于维护和保障网站数据和信息的安全。同时，各职能部门和部门可以安排自己的专业人员维护和发布信息，也可以自由设计和管理本网站的风格和布局，满足了学校网站内容丰富多彩、内容全面的要求。
