解决了“一群网站”所带来的系列问题以前，高职院校校园网的“一群网站”建设呈现出两种模式，一是将运行各网站的机器放在一个机房里，二是将多个网站放在一台服务器中运行。高职院校的各个二级网站各具特点，美术设计、管理、数据共享等都没有什么关联。学校校园网主页只是简单地对各网站进行链接，缺乏系统地组织与管理。各个网站的数据库是独立的，相互之间没有统一的数据标准，更不能实行信息的调用与共享。例如，某高职院校某部门在其二级网站发布了一条重要信息。如该校校园网的主页需转载该消息，那么只能重新对此进行编辑和发布。在登录教务系统的网站之后，如果要再登录就业处的网站，就得再重新输入一个就业网的用户名和密码。这种信息人工报送的采集方式，缺乏信息发布的时效性和准确性。按照一个网站一个数据库的逻辑，多个数据库就需要多个存储空间，从而导致了数据冗余。各个网站在不同时期都要求有专业的技术人员，不光是设计，运营和维护普通员工都无法胜任，信息发布也要由技术人员来完成。相关技术人员离职后，系统维护困难，网站将卷土重来。不仅提高了网站的运维成本，也不利于高校网站的可持续发展。而网站群从设计到运营都是统一规划，建立在软件平台上，实现集中管理，分布式维护，有严格的分级权限管理机制，保证信息共享和安全，完全避开了“一群网站”的弊端。统一平台、安全系数高以前的网站大多以Windows Serverw作为服务器系统，采用Asp等技术进行开发，并且大部分的网站都是从内站上下载或改装的免费程序，网站存在注入漏洞隐患。网站群技术的所有站点都采用同一软件开发，运行在同一环境中，服务器不再由各部门不懂技术人员分散管理，而是由学校网络管理部门的专业技术人员统一管理和维护。此外，所有的站点使用同一管理平台，并采用二次验证的方式进行登录，保证了数据和信息的安全。管理使用更安全方便网站群可分两级管理：超级管理员（即系统管理员）和二级网站管理员。超级管理员拥有网站群的所有操作权限，可以对子站点管理员操作权限进行统一分配和管理；二级网站管理员主要负责本部门站点的设计与维护。学校可以安排网络管理部门网站管理专业人员担任超级管理员，专门管理人员的技术熟练，专业精通，便于网站的管理及有关技术操作，更有利于维护和保证网站数据信息的安全。同时，各职能部门和系部可以安排自己的专门业务人员进行信息维护和发布、也可以自由设计和管理本子网站风格和板式，满足了学校网站丰富多彩、内容全面的要求。
