前面给大家分享的是最基本的东西,属于一个企业家最基本的素质。接下来我会继续和大家分享一些我创业以来用过的东西。今天就从最初的聊天开始吧!我自己创业的时候,没有一群志同道合的朋友并肩作战,一开始是一团乱麻。慢慢的,我整理了这些东西,今天分享给大家!
首先,自我管理的四个方面:
自己创业的时候,经常跟客户跟进,做计划,整理客户资料。每天熬夜,生活极不规律。慢慢的,一些心理和身体上的问题开始出现,比如焦虑,整夜失眠,各种疾病开始找上自己!我发现自己这样下去一定是一个向下的恶性循环。后来我短暂的停下来,开始一步一步的计划。我把自我管理分为四大点,分别是:能力管理、项目管理、时间管理、资金管理。下面我分享这四个管理细节。
1.能力管理:
我大学学的是控制专业,单输入单输出闭环系统。环节越多,系统越复杂,稳定性越差,抗干扰能力越差。而一个多输入单输出多闭环系统,环节越多,稳定性越强,抗干扰能力越强!就像一个生态系统,生物多样性越多,稳定性越强!比如,如果一架战斗机只有雷达瞄准系统,那么在同等技术条件下,其作战效能一定不如拥有雷达、光电、红外等瞄准系统的战斗机!
创业之初,我把自己当成一个系统。将这套系统的抗干扰能力、信息处理能力、反馈调节能力等方面列为“放大功能”,我分析了这套系统有哪些部分欠缺,重点进行了改进。在此期间,我逐渐学会了如何识别有效客户,提高了自己的公关沟通能力、演讲能力、客户心理能力、财务报告分析、财务报表等等。
能力是一个独狼创业者必须重视的一点。作为创业者,一开始可以没有实力,但是一定要有能力!
2.项目管理
一个项目能不能做好,对于这个时期的项目管理非常重要。个人组织的项目管理分为几个部分:市场分析、项目策划、项目细分、风险规避、计划、项目进度、转型升级。
①市场分析:
第一步,创业项目绝对是我们心目中的“好主意”。那么这个好主意是怎么来的呢?首先要抓紧观察,找出真正的社会问题,也就是供需矛盾,而这个项目就是解决这个矛盾的“好主意”!
第二步,找到市场主体。这个市场主体的具体情况要记录清楚,包括年龄、职业、地域、消费水平、现状等。分析客户和潜在客户,刚需群体和非刚需群体,看看市场的光明消费能力和潜在消费能力,这样你就可以快速估算出你的项目投产后的供需概况和未来趋势。
第三步是投资预算,即成本估算,包括很多因素,比如原材料供应商的材料价格、供货周期的长短、供货数量是否充足、门店预算、负债预算、回到当前周期等。都在可控范围内。很多小伙伴在创业的时候会有一个误区,只看到这个项目的物质资金成本,而没有看到项目的时间成本,这就使得项目非常容易陷入危险的境地。那些还没有创业,但是想创业的人。
②项目规划
说白了,项目策划就是你的商业计划书的写作!策划书很多人都会做,一些基础的东西我就不说了。要降低项目的风险,我建议一定要深入分析市场环境、政策导向、发展前景等,找到项目运营的核心竞争力。这一点很重要,这是项目生存发展的活力之源!一定要写清楚你的项目核心竞争力是什么!
③项目划分
创业不是赌博,也不是用锄头挖金娃娃。创业不可能一夜暴富!很多人看著名企业家传记的时候,很多都是想当然——想当然很容易,想当然很难!一个项目也是一个系统,项目的顺利进行意味着系统的稳定运行。在构建系统的过程中,要注意两大点:一是在成本(时间成本、物质资金成本)可承受范围内,完整性保持不变。一份精心策划、写得很好的商业计划书,让最终的商业目标保持不变。随意改会导致我们像猴子一样搬玉米,到头来一无所获,也会增加我们的挫败感。第二,在保持核心竞争力的同时,本地化是可以替代的。在项目实施的过程中,我们会遇到各种各样的问题,每一个环节都可能有必要的改变,但是这样的改变必须换成一个成本最优、风险最优的新环节,才能保证项目的稳定运行!尽量不要“做自己该做的事”。
④规避风险。
有了项目的核心竞争力,就有了抗风险的能力,但创业不仅要抗风险,还要规避风险。
首先,创业项目的选择对国家和社会利大于弊,不会违反国家法律,长期来看也是如此,可以最大程度规避政策风险。其次,要符合社会的主流价值观,获得积极的舆论,可以降低舆论带来的风险,一定程度上降低政策风险!然后,尽量降低时间成本和物质资金成本,缩短资金回笼周期,减少债务预算,同时加大市场宣传力度,扩大市场影响力,开发潜在客户,将现金流风险降到最低!还有,减少项目超负荷、满负荷运行时间和频率,杜绝盲目扩大项目投资规模。因为个人自己创业,自己单干,什么事情都自己做,人的精力是有限的,所以不用太担心,稳扎稳打,循序渐进,可以降低我们个人的疲劳风险!保持高效率、高质量、高热情对创业者来说尤为重要!
⑤计划
在项目推进的过程中,实施计划是不能简化的,所以一定要做好每一步的计划,保证每一步都能顺利推进,每一次总结都能达到目的,这对于创业的成败尤为重要!
⑥项目进展
这是为项目升级改造做铺垫的环节。这个环节投入的资金量比较大。如果有平稳过渡,控制项目规模很重要,做好取舍也很重要。项目的每个子系统和小部分都应该权衡和权衡。同时,要果断找到更好的方案,果断更换原方案。可惜的是,所有的“鸡肋”都是无味弃用的!创业者要有大局观和大胸怀,不能因小失大!
⑦升级改造
这个过程需要我们对市场中的各种因素进行准确的控制和预测,有明确的方向。在项目进展顺利的时候,要赶上政策,在舆论的风向前做好准备。一旦有变化,我们应该立即制定计划并实施。而且要重新分析市场,重新规划预算等。,确立转型升级的初始规模和方向,确保后续顺利转型。
3.时间管理
时间管理是很多人最头疼的事情。来源是他们不知道如何合理安排自己的时间。我在网上看到一个四象限原理,把事情分为四类:重要和紧急、紧急但不重要、重要和不紧急、不重要和紧急。真的可以引导我们学会把事件分类,然后有条不紊的处理!我也用过这款,非常好用,但是有时候自己也分不清,尤其是有选择性恐惧症的人,更是难上加难!所以我的时间管理模型把事件分为:短期重要紧急,短期紧急不重要,短期重要不紧急,长期重要不紧急,长期不重要不紧急!比如你今天和客户约好了,不能改,那就归类为短期重要紧急!把读书学习归类为长期重要不紧急,把购物做饭归类为短期紧急不重要...这样,事件的分类就更加细致了。
那么,要学会如何利用碎片化时间,我们可以把碎片化时间分为休息时间、娱乐时间、学习时间!学习时间一般安排在早上上班前,晚上休息前。休息时间通常是工作接近尾声时的休息时间。可以在一天的工作之余安排娱乐时间,让身心得到很好的放松!久而久之,良性循环,工作效率会变得更高!
4.基金管理
学会做财务报表,管理自己的现金流!很多人就是在创业的时候不知道如何管理资金,导致资金链处处断裂!学会做财务报表,将费用分类:好的费用(提高自我价值的费用,比如报个Python培训班,财务训练营等。)不良支出(不产生任何价值,不利于我们发展的支出,比如去酒吧买醉等。)必要支出(类似请客户吃饭)和不必要支出(能做或不能做的事情)。
很多人创业都是关于安排和面子的。显然,你可以在家工作,但你必须租一栋办公楼。明明可以在咖啡厅请客户,晚上还得找酒店请客户吃饭...花大钱是极不可取的,尤其是创业初期!
学会做财务报表,算出自己每月大概的支出,减少不良和不必要的支出!树立正确的理财消费观,养成良好的消费习惯,提高自己的理财能力!提高你的财商,不仅对我们控制创业的资金链风险有很大的帮助,对我们以后的家庭教育也有深远的影响!
好了,我的四大管理分享完了,希望对各位朋友有用!喜欢的话可以喜欢留言。有不同看法的小伙伴可以在评论区说说自己的想法。让我们一起进步吧!