审计职能案例

核心提示ID:内审师修行与实战一、理性人存在吗?为什么那么多的学者,那么多的经济学家,那么多的经济理论,仍旧解决不了经济危机?甚至解释不了经济危机?是单纯的利益集团权势大?还是资本家们的阻挠?非也!有一个很简单的因素,所有的理论都要基于一个必要的假

ID:内审员的实践与实战

1.理性的人存在吗?

为什么那么多的学者,那么多的经济学家,那么多的经济理论仍然无法解决经济危机?连经济危机都解释不了?

单纯的利益集团强大吗?还是资本家的阻挠?

不要!

有一个很简单的因素。所有的理论都基于一个必要的假设:理性人。

在理论研究中,人们或组织的心理和行为总是被想象成从“理性”的角度来解释,但在实践中,却存在着许多“非理性”的因素。

二、陪你如伴虎的现象

比如你给老板提了很好的建议,昨天老板还夸你“见底了,看大局了”;隔一天,你再提一个建议,他可能会骂你“杞人忧天!”先做好自己的本分!"

或者:昨天你夸你的女上司头发好看。她高兴地夸你懂事。如果你今天再夸她,她可能会骂你“担心吃萝卜带盐!”

这种对同一件事的不同态度就是双标出场!

人们也常说“伴君如伴虎”,这并不是说有权有势的人真的会“吃人”,而是说他们的权力给他释放欲望和情绪的资本,可以任意“非理性”,任意双标。

第三,双重标准来源

老板和其他人一样,不是一个纯粹理性的人!

他不会一直以“为企业好”为目标;我们不会总以“自己舒服”为标准。

作为员工,如果我们把老板或者上级当成一张纸,当成一个标签,比如只要老板对企业好,只要对老板有利,老板就会高兴;只要能拍领导的马屁,就开心;只要你表现好,领导就会重用你等等。

如果线性思考,肯定会出问题!

总有一天,你会发现,聪明绝顶的是老板,奸诈的是老板,爱护员工的是老板,无情的是老板。

因为,一个人在不同的时间点面对不同的人,会有不同的情绪、心态、看法等。

还有一个现象:

你老板身边那些长期亲密信任的人是什么样的人?

他们绝对不是“阿谀奉承”的人,也不是“堂堂正正”的人,更不是立下大功的人。

相反,他们是那些没有主见,很少有发言权的人,俗称“工具人”。

他们不需要有思想,有感情,高情商,高智商,而是老板做什么。

只有这样,他们才能彻底容忍老板的“非理性行为”,不会被各种不公平或不正常的行为所不满、抵制或惊吓。

第四,职场精英

有一次我们审计一个运营副总裁离职,在其他人离职之前,我们的审计人员上门面试,这对于即将离职的总裁来说,真的是一种伤害,或者说是心理或者尊严的双重伤害。

虽然公司一直有离任审计制度,但很少对离任高管进行离任审计。

只有任总经理是老板点名要进行离任审计的人。这是典型的双重标准。

任总是无可奈何,带着调侃的口吻,让人心酸:“财务、采购、营销、项目我都不管,既没有人事任免权,也没有财产收付权。这个帖子不赚钱,只会得罪人!嘿!最后还得审计?你说拉不动?”

任总是被老板从大公司挖过来的,被寄予厚望。在不到三年的时间里,他梳理了集团所有的制度流程,直接提升了运营效率。

从内控的角度来说,是实实在在的改进,而不是一堆没用的话。

运营计划管理顺畅了很多,部门之间经常扯皮的事情也理顺了!

他带领几个软件系统上线,运行顺利。

曾担任集团执行副总裁的任,是老板手下的第一人。

他在任期间进行大刀阔斧的改革,自然会得罪很多人。

我们审计部和任总经理关系很好,因为同样的工作就是得罪人。

而且涉及到很多内控管理问题和风险问题。只要和任总经理沟通,他都会支持和配合审计工作。

“我知道这是老板的意思!跟你审计没关系!”知道自己被审计后,任有些无奈地对我们说。

我们只能报以干笑。

“虽然我要走了,但该跟你说的我还是要说清楚,我会配合你的审计!”做事总是从头到尾,没有太多的抱怨。

自然会问离职原因。表面上看,自然是“个人原因和健康问题”。

真正的原因是他突然发现,“我无法理解老板!我无法理解那群高管!大双标出现!”

动词 (verb的缩写)离任审计

离任审计的几项内容是一个好的双标现象:

1.符合制度:副总裁打卡考勤。

公司有一个默认的规定,“担任副总裁级别以上职务的,可以不考勤打卡。”

多年来一直是这样进行的,但这一条不是系统内写的。由人事部门和领导传递。

老板曾经对任老师发火:“任老师,你天天不打卡,也不知道下个月绩效减半!待会打卡!”

就叫白。任先生每天上班都很早,毫无怨言。

然后,就出现了精彩的一幕:五个副总,只有任总经理在签到打卡。

在离任审计报告中,要对“未打卡”进行评价,因为制度规定所有人都要打卡。

2.操作:绩效评估

运营中心负责全集团的计划管理和部门绩效考核;

审计中,我们发现了去年年度考核的异常。其中一家项目公司,明明项目进度极其缓慢,每天的质量和进度检查都是垫底的。

但年度运营考核的业绩是所有项目公司中最好的,这显然是有问题的。

一问才知道,“项目公司总经理是去年下半年行政长官兼任的,那个项目的承包人是潘将军的弟弟。年底考核后,延期申请都被老板批准了!性能会变好的!”

“为什么老板批准工期逾期的免责申请?”自然,我们问了任校长。

“因为这个事情,我和潘总吵了一架,最后老板耳根子软,听了潘总的意见!那个项目的业绩是第一,没想到你现在审计我,呵呵!是我的问题吗?”任总有些无奈。

无论从管理信誉、进度、质量、安全、成本控制来看,潘总经理负责的项目公司都是倒数第一,但年度考核还是第一。

其实还有一个看不见的问题。潘先生曾为任先生工作。在那些日子里,行政和业务都由任先生直接控制。他们有不同的想法,他们彼此不和!

敢和老板枕头发生冲突,还为任的辞职埋下伏笔!

但是,即使有老板的指示,我们的离任审计报告里不写考核,是不是不公平?

3.重要决策:从单休改为双休。

任总经理入职后,对员工最大的好处就是任总经理说服老板让员工改周末。

因为这个,老板一般会生气:“周末开会找不到人!”“你去项目的时候,值班的就剩三两个人了。就是这样。还有人平日里找人休息!”.

在老板眼里,员工恨不得一年365天都待在工作岗位上是很自然的。

“双周休假”制度只实行了不到一年就被取消了。

除了小员工的抱怨,高层或中层都没人敢提,不得不称赞休息好,对工作效率的提高和员工的成长有用。

周六上班,可以训练,可以做更多的工作。

整体来说,这个决定可以算是半途而废,没有给公司带来任何好处!

至于员工满意度?在老板眼里,那不是虚的吗?

离任审计报告怎么写?参与重要决策,中途夭折?

4.业务招待费

审计时,高管的业务招待费是必不可少的一部分。

任在担任常务副总期间,还直接负责一个大项目的开发和审批程序的推进,由老板亲自安排。

那个工作,已经由土地开发中心副总和项目副总负责了,因为规划问题过不去,推不了。

任将军到了哨所后,向后退了一小步,打通了一个关节,但最后花了很长时间。

我们查业务招待费的时候,任总有半年的招待费都是超预算的。

半年时间,任先生平均每月花费5万元左右,严重超标。

招待费必须分配给经理,很多副总裁的业务招待费都会分配给开发商的经理或者项目人员。

然而,任并不负责这些外联部门,因此他参加的所有娱乐费用都在他自己的名下。

因为这个,管理业务娱乐后勤的行政总监没少跟他说。

但如果和其他项目的总经理、副总比,还是太少了。但是别人的副总都很聪明,不会以自己的名义报销,很多都是自己不能分享的。

即便如此,招待费超过10万元/月的又有几个。因为超预算有审批,一般不会被追责。

但是,在离任审计报告中,招待费超支依然是一笔沉重的数目!

5.重要业务

信息化是总经理推动的,提高了效率,规范了业务,但也增加了工作量。

任职期间上线了很多管理软件,如:OA办公系统、运营计划管理、人力资源、营销软件、成本系统、招投标系统、移动质检系统、商业及物业管理系统、车辆管理系统等等。

这些信息化建设一直都是任行长在推动,他常说:“现金流是企业的血液,信息流是企业的神经系统!信息化决定了一个企业的反应速度和发展潜力!”

我深表赞同!

这也让公司从QQ沟通阶段直接跳到了信息高速公路阶段。

当然,投入了近一千万美元。

有些系统不好用。比如人力资源系统最后在潘总经理的反对下下线了,理由是“工作量大,不实用。”

而且招投标和业务管理系统也下线了,因为影响效率,不符合公司模式。

几个软件系统的下线,成了任简历上的一个污点——浪费钱,没有结果!

但客观来说,信息化建设如果不是老板亲自推动,大多很难成功。有些公司看似在线,其实都是用最基本的功能。他们用不用软件没什么区别。

我提醒你:如果你没有下定决心规范自己,你的老板也没有决定亲自带信息化,那就不要搞信息化。

否则你会觉得系统软件没用,信息化没用,浪费了大量的人力物力!

6.团队建设

其实如果有人在总公司待了三两个月,就能感受到运营中心的效率。

任总经理在信息化、计划管理、协调、工程检查等方面都做得很细致,也做到了极致。

除了他原来的下属潘外,中心的其他几位经理和副总经理都对他给予了高度评价。

但经常被主管人力资源部的潘总经理批评:“人均效率”不好。

因为其他同等规模的企业只有两三个操作员,而任总运营中心有十几个人。

但是在老板眼里,他只关注员工的数量和他们的工资,不太关注他们的工作量!

六、感觉

任总离职前,最大的感受是:“我看不懂企业里的人和事!”

“一开始老板会听他的建议,他们都觉得不错;不管你现在怎么提建议,都是左耳进右耳出!”

“同样的事情,对别人来说不是问题,对我来说就是大问题!”

“以前,有些高管是面带微笑,积极配合的。后来都敢明目张胆的对着干了!一只只小绵羊突然变成了恶狼!”

“是我自己主动不分管人事行政,才让潘总经理升职,但还是被人盯上了!”

“公司还有很多需要改进的地方,但是不能再推了!哎!”

其实不管是老板还是其他高管,就是不喜欢任总,也不能说任总没良心没素质。

因为任的整体工作成绩,是有目共睹的!

七、双重标准

并不是因为你对公司的付出和贡献就总能得到老板的信任和重用!

不是所有人都觉得你是好人,就要善待你!

不是做正确的事,而是做正确的事!

同样,也不是说你对老板有价值,老板就一定会留住你!

人和事往往就是这样!

正如任总经理所说:“双标已经变得无处不在!看不懂就只能走了!”

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