因为本人多年以来都是从事人力资源方面的工作,所以偶尔会帮认识的朋友、学妹做简历诊断,可是经手的简历中,各种匪夷所思的内容总是不断刷新我对职场新人的认知。
当然很多朋友是非常优秀的,他们只是刚出校园,或者不善与人交际,不懂得推销自己,跟他们分享一下经验,为他们简历优化让我充满成就感。
其实要写一份好简历并不困难,希望您看完这篇文章可以轻松破关,拿下心仪的岗位!
一、基本资料
大部分企业的简历格式都是差不多的,都会要求大家填写非常多的基本资料,自制简历只要提供个人的基本必要联络方式与个人履历资料,基本资料栏位还是建议完整填写。
看到不完整的资料,企业都会有各种猜测和疑虑。
企业看简历的基本逻辑是:透过求职者在简历提供的资讯评估这个人,如果求职者资料不愿意公开,通常企业会往负面的方向思考,不管是隐藏个人背景还是隐藏过去公司名称,企业立刻就会开始进行判断。遇到比较主观的人资就会很吃亏。
二、求职照片:想象你已经是在那个岗位上工作的人
求职照片很重要,哪怕大家应该都听过很多建议了,但我还是要强调,照片没那么简单。我看到很多莫名其妙的照片:有清晰度很差的,有脸很臭的,有气色不好的,还有生活自拍照等等。其实这些都还算好的,凶神恶煞、色调诡谲的恐怖照片偶尔也会出现,我甚至看过某位学弟穿着弹性背心和居家短裤的自拍照。当时我几乎以为自己眼花,还仔细看了几次,感觉大概是刚运动完拍的照片,但他要应征的工作跟运动健身并无关系。
以国内的环境来说,目前还是很重视照片的,有正式照片的被企业录取的机率高很多,建议还是要放正式照片,如果本身不太会拍照,可以找朋友或是专业摄影店,录取结果,真的会高很多!
应届生可以用毕业照。想要表现得更专业一点、或已经有目标职务、或工作了一段时间的人,可以拍比较正式的照片:“想象你已经是在那个岗位上工作的人”。老师、律师、工程师、会计、公务员、程序员、设计师等,每个职业通常会有不同的风格,以符合这个工作岗位的装扮拍照这才合宜。
以符合这个工作岗位的装扮拍照就是很合宜的
三、目标职务:没有明确的目标,就不会有精准的设计
大部分人都会在这里遇到问题。很多人写简历是从自我的角度出发,只要是自己觉得OK,愿意做的工作就通通写上去,从自己的角度来看很合理、反正这些工作我都愿意做,但对方看了可能会傻眼,而且有些人列出来的职务类别很可能五花八门,甚至八竿子都打不着。
同时应征业务人员/ 行政人员还算常见,甚至看过同时应征运动教练/ 清洁人员……看到这份求职简历的人一定会各种无语吧!
本人绝对不是有职业歧视,而是看到这样的简历,无法判断他到底想找一份什么样的工作。不管是招聘哪个职务的企业,对他的印象都会打点折扣。
通常看到这种简历,就会知道他没有对目标职务进行针对性的设计。不同工作需要的职能和经验是完全不同的。如果没有设定好目标,就会因为呈现的资料过于庞杂,导致你的关键价值淹没在众多的求职信息中,甚至让企业觉得你完全没有抓到应征这份工作的重点。
通常企业不会花太多时间去仔细看一个人的简历。因此,一份简历,只能用来应聘关联性较高的工作。不同工作属性需要设计不同的简历。举例来说,很多人会同时应聘营销和销售工作,但其实营销和销售所需的技能侧重点还是有很大的不同。
四、工作描述:凡是在制式栏位中可以自由填写的部分,就是你可以把握的机会
难得有一个那么能够让你发挥的地方,很多人却只填入超级简单的内容。凡是在制式栏位中可以自由填写的部分,就是你可以把握的机会,切记切记。
不论是资深职人或职场新人,挑选想要呈现的工作经历时,须考虑的是“相关度、代表性和时间性”。
首先,要考量这份经验是否跟工作相关,直接相关的优先填写,不太相关的则可以视情况和需求填写。很多人求学阶段的工读实习经验很少,很多是在超市或大卖场打工,跟未来职务可能没有太大关联,但为了填充版面还是可以写上去,至少你比别人多了一份职场的历练,而且我觉得这些与顾客直接打交道的一线店员已经训练成百变超人,大部分都能以一挡百。
其次,如果你是很有企图心和计划的人,或已经有多年职场生涯大概会有很多相关度高的工作经验,这时候请认真考虑,挑选出较能代表自己经验和战绩的经历。最终呈现出来的经历控制在3-4个左右,其他可以放入自传描述。
最后,也要列好简历的时间排序,如果时间流逝却看不出来你的明确发展目标,或那份相关经验在很久以前,可以在自传里着重加以解释。近期相关的经验是最有说服力的!
工作简历的写法,简单来说可以分成两个部分:工作职掌和工作成就。个人建议列点精简有条理,用2点左右撰写工作职掌,再用2点左右写出工作成就。
工作职掌就是一般人都会列出的内容,呈现你的基本经验;工作成就则是很多人没有写到的部分,包含重要专案经验、知名品牌合作、预算规模金额、流程改善数据、工作绩效表现、顾客满意回馈等等,这些才能衬托你的价值。如果真的写不出来什么成就,有深度地写出工作所学也不错。
除了工作经历,对职场新人来说,求学经历非常重要!有些想要转换跑道的人,过去所学也可以在此时派上用场。但有些企业的简历格式没有相关栏位,可以写在自传里面!如果是自制简历,一定要写清楚求学阶段的经历。
五、技能专长
终于来到最后一个部分了!外语、方言、工具、技能、证照,这边要好好填写,如果人资直接搜寻领域关键字的话,有置入关键内容的简历就会更容易被找到。外语能力的听、说、读、写都只是参考用,企业还是比较看以往的成绩。
需要注意的是,HR很重视这块区域,如果是自制简历就可以用版面重点强调,但有的简历格式里面可能只有一两行,很容易被忽略,建议如果有重要的专长技能,一定要在自传再次提及,甚至独立成一个段落来写。
这个技巧对于设计师、工程师等需要专业技术的职务来说尤为重要。
好了,暂时写到这里,碍于篇幅,没办法把所有心得通通写进这篇文章,欢迎大家多多分享给有需要的朋友!