序
事业单位运行过程中，涉及的部门较多，员工的数据相对复杂，给人事档案的管理带来了很大的难度。事业单位人事档案主要是详细记录单位内部所有员工的基本情况、工作业绩、社会经历等信息的材料，也是员工选拔和培养的重要依据。
随着社会的不断进步，以往的人事档案管理方式已经不能满足事业单位发展的需要。特别是在信息时代，传统的管理方法操作复杂，工作量大，不仅增加了工作人员的工作压力，而且还容易出错。因此，事业单位必须加强人事档案管理的创新，注重先进管理理念和管理技术的有效应用，以确保人事档案管理功能适应新形势的需要。
1做好人事档案管理的必要性
1.1有利于员工的绩效考核和工作分配
一般来说，事业单位都有自己的绩效考核体系和工作分配规范。通过做好人事档案管理工作，可以实现单位内部所有员工档案的统一管理，获得员工各种情况、具体工作表现等更加全面的数据信息，从而为后续员工的绩效考核和工作分配提供一定的依据，保证人事管理工作的公平、公正、高效开展。同时，人事档案的管理对事业单位员工的个人发展和人力资源规划具有重要意义，可以帮助事业单位在未来的人事管理中获得更加系统、全面的发展规划。
1.2帮助监督和激励员工积极进取。
对于事业单位员工来说，人事档案将伴随其一生，成为其生活工作中不可或缺的一部分。因此，事业单位人事经理必须准确记录每个员工的档案。可见，人事档案的管理不仅对事业单位的发展有着重要的作用，而且对员工的生活也有着深远的影响。可以在员工的日常生活和工作中起到监督和激励的作用，督促员工以积极严谨的态度自觉监督和约束自己。
1.3有利于推动我国人力资源改革的深化。
目前，中国社会、经济和技术水平的显著提高，导致中国各企事业单位对人力资源的规划和使用提出了更严格的要求。在这种新形势下，事业单位必须与时俱进，加强人事档案管理的创新和改革，使其更好地适应当代人力资源规划和使用的需要。因此，在人事档案的实际管理中，事业单位需要做好档案的保管、分类、整理和保管工作，以便后期更科学地进行人力资源的定向培养和规划。可以说，只有拥有真实完整的参考数据，才能保证人力资源计划和使用的合理性和可行性。
2事业单位人事档案管理的现状
2.1缺乏完善的管理机制
就事业单位人事管理的现状而言，很多领导和管理者对人事档案管理缺乏准确的认识，认为这只是一项常规的保管工作。由于上级的忽视，人事档案管理人员态度懈怠，甚至一些事业单位的领导和管理人员错误地认为人事档案管理只是一项辅助工作。这种思维导致档案管理者在日常工作中不被重视，阻碍了自我价值的实现。久而久之，人的自尊心。
2.2信息化程度低
目前事业单位人事档案管理主要以纸质档案和电子档案为主。然而，许多公共机构缺乏完善的基础设施配置。在实际人事档案管理中，仍使用陈旧落后的硬件设施，未能及时配置扫描仪、电脑等档案管理所需的电子设备，导致人事档案管理信息化水平较低，不利于事业单位人事档案管理的长远发展。此外，一些机构仍然手工记录档案，没有实现无纸化办公，这对档案保管的安全性和完整性非常不利，整个工作效率比较低。
2.3档案管理人员的整体素质有待提高。
由于人事档案的内容涵盖了员工生活和工作的方方面面，详细记录了员工的成长信息和发展情况，具有很高的使用价值，对保密性的要求也非常高，因此对档案管理人员的综合素质也有较高的要求，尤其是在信息化时代背景下，要求档案管理人员既要有传统的档案管理能力，又要有良好的计算机应用能力。但目前事业单位人事档案管理人员普遍缺乏这些能力，难以满足新形势下事业单位人事管理的需要。另外，目前事业单位人事档案管理的工作人员大多是兼职，这些工作人员往往很难专心工作。在日常工作中，他们只是对档案进行整理和归档，没有经过严格的处理，严重影响了档案管理的质量。
3新形势下加强事业单位人事档案管理的有效策略
3.1完善人事档案管理机制
第一，更加重视人事档案的管理。要有效提高人事档案的管理水平，首先要对人事档案有一个正确的认识。因此，加强档案管理、领导、管理者和全体员工的意识尤为关键。基于此，在日常人事档案管理中，人事部门必须做好人事档案相关知识的宣传工作，及时转变档案管理人员的思想观念，使其充分认识到自己的岗位职责和工作性质，运用先进的档案管理理念，不断提高自身的信息素养、精细化生产能力、管理服务素质，增强职业认同感，准确认识人事档案管理的实际价值，树立良好的责任感和敬业精神。同时，人事管理人员要积极向广大员工宣传档案对其个人成长发展的必要性。由于员工的工作表现、生活经历、政治面貌都反映在人事档案中，员工应积极配合管理人员，确保档案管理工作的顺利开展。此外，事业单位需要保证负责人事档案管理的工作人员的专业性和稳定性，尽量减少兼职人员的比例，保证本单位所有员工的档案信息得到及时准确的记录、更新和核对，最终保证人事档案管理的顺利开展。
其次，科学管理人事档案，建立科学的管理制度。事业单位人事档案管理非常全面。要达到人事档案管理的理想效果，不仅需要人事档案管理部门的努力，还需要事业单位内部其他部门的积极配合。因此，事业单位需要结合自身的具体情况，制定和完善科学的人事档案管理制度，以“金字塔式”的责任层级，合理划分人事单位内部各部门的职责。以分工协作的方式收集、分类、整理、记录广大职工的档案信息，有效提高人事档案管理的效率，节约成本，实现人事档案的合理化、系统化管理。
最后，加强人事档案管理的制度化。事业单位在人事档案管理上，必须严格按照党中央提出的“从严治档”的要求，全面建立从严治档的长效制度，有效梳理国家关于档案工作的各项规定，然后，结合自身实际情况，明确档案管理要求、管理考核制度、责任追究制度等。，从而规范人事档案的收集、整理和调用，有效提高人事档案管理的效率和质量。比如，对于人事档案的查阅，要建立查阅登记备案制度，任何人或组织查阅人事档案，必须征得档案部门或档案当事人的书面同意；如果在查阅、传递人事档案信息的过程中出现错误，应征得本人同意后再进行相应的修改或补充。
3.2完善基础设施建设，提高信息化程度。
在新形势背景下，事业单位必须积极适应时代发展的需要，结合自身人事档案管理的具体情况，不断完善相关基础设施建设。尤其是档案库房的建设，需要合理控制库房空房间的大小，以及温湿度、安全、通风、硬件设备设施质量等。同时，要做好档案库房的分区工作，切实保护人事档案的安全和完整。随着信息技术的广泛应用，人事档案的电子化管理是大势所趋。
众所周知，事业单位人事档案存储量非常大，管理工作比较复杂。对管理人员录入人事档案、查阅档案数据和信息等有很高的要求。仅靠人力很难满足工作本身的需要。因此，在具体工作中，事业单位要加大人事档案管理经费的投入，及时配备先进的电子设备进行档案管理，包括计算机、扫描仪等设备设施，并在此基础上，有效利用先进的信息技术，建设信息化、电子化档案管理系统，实现事业单位所有职工档案的统一管理，安排专人管理人事档案，单独存放，单独调阅。电子化查找档案，实现信息共享，有效减轻档案管理人员的工作压力，实现人事档案数据的准确、快速收集、整理、查询和查阅。
同时，在网络时代，必然会面临计算机病毒。对于人事电子档案的信息，在传输过程中可能存在计算机病毒感染的风险，信息化的档案管理系统也可能受到不法分子和病毒的攻击，严重威胁人事电子档案的安全性和完整性，造成资源泄露和损失。
为此，事业单位必须加强人事档案管理信息化建设过程中的安全防范，具体做到以下几点:
(1)提高档案管理人员的安全保密意识，结合我国档案工作的相关规范和要求，制定科学严密的人事档案管理安全保密制度，有效约束管理人员的操作行为；②建立人事电子档案管理责任制，明确各岗位的工作职责，定期审核电子档案，避免某些因素造成的原始样本错误。还要加强对电子档案查询和利用的监管，避免档案泄密；③从技术层面加强对信息化人事档案系统的保护，即通过加密技术、防火墙技术、射频技术、芯片智能识别技术等。，提高文件信息的安全性。
3.3提高档案管理人员的综合素质。
对于任何一个企业或机构来说，人才都是第一生产力，可以为自身的进步和发展提供源源不断的动力。在事业单位人事档案管理中，人才是主要的服务对象，也是档案管理的主体。为确保人事档案管理的有效性，促进事业单位稳步健康发展，必须建设一支高素质的优秀档案管理队伍，不断提高人事档案管理人员的专业技能和职业素养，提高本岗位人员的稳定性和固定性，加强对人事档案管理人员的教育、培训和考核，促使其不断学习和完善自我，以更好地适应新形势下事业单位人事管理和发展的需要。
具体来说，请执行以下操作:
①加强对人事档案管理人员的教育培训，通过定期的专业培训，或邀请专业档案管理专家或国际优秀团队到单位讲学、分享经验，使档案管理人员及时掌握更先进、更全面的理论知识和管理技能，学习更科学、更有效的人事档案管理程序和内容，督促其积极探索新的理论、技术和方法，促进人事档案管理工作优质高效发展。同时，在信息时代背景下，人事档案管理人员应积极学习计算机技术，不断提高自身的综合实力，以更好地适应人事档案管理的新形势；
②严把人才选拔关。事业单位需要积极向社会招聘优秀的档案管理人才，选择专业能力好、政治觉悟高、作风正派、责任心强的人才，做好在职培训，确保选拔的人才能够满足本单位档案管理的需要；
③建立科学完善的绩效考核与激励制度，将人事管理人员的薪酬与待遇挂钩，以绩效考核贴告诫，对表现好的给予一定的奖励，以调动其工作积极性，改变以往被动的工作态度，全身心投入到人事档案的管理中。
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综上所述，随着社会的不断发展，以往的人事档案管理模式已经无法满足事业单位和员工发展的需要。因此，事业单位必须立足新形势，认清人事档案管理的意义和价值，结合中共中央关于档案管理的有关规定，深刻剖析自身当前人事档案管理存在的不足和问题，提出有针对性的解决方案。建立科学完善的人事档案管理制度，加强人事档案管理的信息化和现代化建设，切实提高档案管理人员的业务能力和职业素养，促进人事档案管理高质量、高效率发展。
