劳动合同作为企业人事管理中一种常见的合同类型，不仅签订频繁，而且需要长期保存和管理，以备不时之需。近两年受疫情影响，高校毕业生或异地求职者无法及时亲自签约，对网络签约需求强烈。此外，教育部、人社部已下发文件，鼓励网上面试、网上签约，明确电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
与纸质劳动合同相比，电子劳动合同解决了异地签订和合同管理问题，是网上签约的主要合同签订形式。那么，如何签订和管理电子劳动合同呢？
人力资源和社会保障部《电子劳动合同签订指南》中明确指出，签订电子劳动合同需要通过电子劳动合同签订平台，即电子合同签订平台。同时，需要颁发数字证书和密钥，使用可靠的电子签名，附上可信的时间戳，通过短信通知和验证等。，以确保合同的订立、生成、传递、保存等环节符合法律规定，符合真实性、客观性和不可篡改的要求。
因此，签订电子劳动合同的第一步是选择电子劳动合同的订立平台。目前市场上电子合同服务商很多，选择也很多。一般选择看企业资质，平台功能完善程度，运营可用性，是否有很多企业使用合约。
第二步，注册账号进行实名认证。通常情况下，实名认证将个人与商业机构区分开来。实名认证的要素很多，比如针对个人的人脸认证、运营商认证；办理企业经理认证、法人认证、企业缴费认证等。企业提交认证的资料将由公安部、工商行政管理局等管理部门进行比对。，然后由CA认证机构颁发数字证书，证明签名主体的真实身份和意愿。
第三步是启动合同的签署。在这一步中，发起方即企业设置合同信息，包括签约方的身份、时间和签约顺序。然后发起方按顺序短信通知邀约，先签约方确认并签字盖章，后签约方也确认并签字盖章，这样就签订了一份电子劳动合同。
第四步是合同管理阶段。签订的电子劳动合同存储在平台云端，也会同步到公证处和司法鉴定中心。合同管理的备案、咨询、下载等全流程电子化操作，简化了纸质劳动合同管理中繁琐的操作，节约了成本。
此外，证据链已被公证处和司法机构保存。一旦发生合同纠纷，可以提供完整的公证书和司法鉴定报告作为电子证据，保护用户权益。
