星观点:最好好好好好好好好的运营管理观点,都在这里!

核心提示住酒店一位美女住酒店一晚,结账时账单显示1000元,她抱怨道:太贵了。大堂经理说:这是标准收费,酒店附设泳池、健身房、WIFI等设施。美女说:我完全没有使用啊。大堂经理说:饭店有提供,是你自己不用。美女打开钱包掏钱付账,但说:扣除你和我共度

住在旅馆里

一位美女在酒店住了一晚。她结账时,账单显示1000元。她抱怨说,太贵了。

经理说:这是标准收费。酒店配有游泳池、健身房、WIFI等设施。

美女说:我根本没用。

经理说,酒店提供,你自己不用。

美女打开钱包买单,却说:扣800元,谁陪我度过春夜。

刚拿出那200块钱,大堂经理就喊了一句:去哪找?

美女:我有,但是你自己不需要!

就像那些知识、原理、原则、地理的大发现,其实都不是发明,而是发现,因为这些知识、原理、原则、地理早就有了,只是以前没有人发现而已。运营管理也是如此。运营管理的知识、原理、原则早就有了,但在此之前,并没有很好的观点来体现。很多企业的运营团队或者运营管理部门都有,只是之前没有用好而已。那么,运营管理有哪些好的思路,如何用好呢?

把握运营管理的核心逻辑

无论你经营什么样的企业,进入哪个领域,有五大问题是运营管理的核心。它们是:

你的目标是什么?为什么?

你需要多少人?为什么?

你需要多少?为什么?

你的策略是什么?为什么?

你的期望是什么?为什么?

市场、人员配备、费用预算和战略战术是四个基本的管理维度,互为因果。成功的企业管理需要围绕他们制定详细的运营管理规划。绩效是驱动因素,是驱动上述四维管理措施实施的粘合剂和催化剂。

关于市场目标,目前一些企业的做法是:高层“拍脑袋”制定决策目标,中层“拍胸脯”保证目标,基层“拍桌子”执行目标。但结果往往是大家一起拍大腿后悔没完成目标,“拍屁股”走人另寻目标。因为在一种官僚体制和传统管理框架的机制下,以执行为导向的流程是通过自上而下的“射击”来完成的。对于一个传统的管理者来说,沟通、基层、实事求是不是他首要考虑的,而是他的上级,不犯错误,政治正确。

但正确的做法是:基层实事求是地制定目标,中层有理有据地审核目标,高层从战略的角度批准目标,结果一定是大家都乐意一起完成目标,都有余力。因为在开放包容的新型管理框架的机制下,以结果和价值为导向的过程是由下而上的“谈”来完成的。对于一个新型的管理者来说,禁止、服从、和谐不是他首要考虑的,而是实事求是、有理有据、有策略。

关于人员配备,目前一些企业的做法是:忙死,闲死,“撑死”,“饿死”,结果往往是大家一起死。因为在一个官僚体制和传统管理框架的机制下,保持职能和组织的稳定是重中之重。对于一个传统的管理者来说,多劳多得大于按劳分配,忠诚关系大于能力和才能。

但正确的做法是:德才兼备,以德为主,新旧搭配,重在新,战略导向,不拘一格。因为在一个开放包容的机制下,有了新的管理框架,德才兼备的“明星”应该被提拔重用,没有才能的“黄牛”应该被限制,而没有德没有才的“野狗”“老白兔”就不应该被使用。而且,在这个瞬息万变、消费主体年轻化的时代,要大胆用人,以新带旧。你最终的战略在哪里,人员的配置就应该在哪里,这样才能做到人尽其才,提高管理的效率。另外,资格制度对职业经理人是有效的,他们不得不走之字形。但创业者和顶尖创新人才必须“坐上火箭”,不拘一格降人才。这两种人才是不一样的,不能放在一个评价体系里。

对于成本预算,目前一些企业的做法是:一花就富,一省就挖,“全方位撒网”以成本为导向。因为在一种官僚体制和传统管理框架的机制下,企业往往会在市场好的时候大手大脚地花钱,在市场不好的时候彻底收缩。难道不应该在顺境时“积粮缓行为王”,在逆境时“出其不意,攻其不备”吗?而且无论管理还是营销,企业都很容易在各方面发力。他们不应该有“保持压力”和“轻重缓急”吗?最后,企业还喜欢克扣员工工资福利,降低差旅标准,双面打印纸...这些措施对提高管理、采购和营销的效率有重大影响...没有得到足够的重视或收效甚微。

但正确的做法是:逆向调整、聚焦、效率导向、战略导向。因为在一个开放包容的新的管理框架下,好的公司吵个不停,坏的公司却一片和谐。越是市场好的时候,越需要危机意识。而且市场越不好,你越要有信心。就像任郑飞经常在华为好的时候出来说“下一个会是华为吗?”华为不好的时候,他出来给大家加油。而且,花钱不能“全面撒网”,要“重点捕鱼”。沃纳梅克说,“我知道一半的广告费用被浪费了,但我不知道浪费的是哪一半。”你永远不知道哪一半被浪费了,除非你专注于它。你最终的策略在哪里,费用的预算应该在哪里,这样才能物尽其用,提高管理的效率。

关于战略战术,目前一些企业的做法是:大而无用,小而无用,永不回头,紧跟过去。因为在一个官僚体制和传统管理框架的机制下,企业制定的战略不是太大就是太小。不落地,或者不善于灵活运用。在这样的战略指导下,公司怎么可能好?总之,策略的制定是一门学问,不可能一劳永逸。我们对战略的学习和研究需要永远“在路上”。对于一个传统的管理者来说,所有的决策都是他自己做的。如果结果不好,那一定是下属表现不好。

但正确的做法是:大而得当,小而有用,回到过去,吸取过去的教训。因为在开放、包容、新的管理框架的机制下,企业的战略可以足够大,但要与公司的使命、愿景、价值观相一致。企业的战术可以足够小,但也要支持公司的战略,带来一些微创新。而且要把握好策略的边界,不要迷失自己。最后,要研究经济、行业、公司的历史和趋势,以及其他企业的优秀和失败案例,进行总结和改编,作为决策的依据。对于新型管理者来说,“征求所有人的意见,和少数人商量,自己做决定”才是应有之义。另外,马云说:“阿里靠的是战略战术,战略战术不一样。哈佛的战略很牛逼,但你只能看着。阿里的策略也可以给你看,但对你也不会有太大用处,因为策略是不可复制的。如果阿里的战略可以复制,腾讯,或者360可以复制一个阿里,那就证明阿里是失败的。虽然战略可以分享给所有人,但一个公司的战术是隐藏它,这是保密的。”

关于绩效工资,目前一些企业的做法是:公司出钱,员工干活,工资有保障,利润无关,只是多了点。因为在一个官僚体制和传统管理框架的机制下,企业永远是雇主,它为此买单。员工永远是员工,在工作。企业与员工的关系是劳资关系。而且工资封顶保底,公司盈亏最多影响自己的奖金,跟自己关系不大。最后强者走了,弱者留了下来,美其名曰“忠诚”,实则成了“野狗”“老白兔”。

但正确的做法是:公司出钱,员工自主创业,工资有保障,利润有分成,优胜劣汰。因为在一个开放包容的机制下,有了新的管理框架,虽然企业还是用人单位,但却为此买单。但是,员工不一定是员工,而是兼职。员工和企业的关系是伙伴关系。比如:阿里的合伙人制度,华为的员工持股,海尔的创客。而且工资下面虽然有保障,但是工资没有封顶,利润是分成的。这位农民工成了“老板”之一。既然当了“老板”,在自己公司加班,在自己公司外喊话也就顺理成章了。最后,大公司会分成小团队,小团队的成员会根据小团队的表现来决定淘汰谁,而不仅仅是基于不准确公平的达成率。要么优秀要么出局。比如:永辉的“合伙+赛马”机制。

管理团队

众所周知,事情是通过人来完成的。如果再好的方法论体系也无法在企业管理实践中发挥实际作用。因此,实施最佳实践的条件是:需要一个具有最佳运营管理方法论的管理团队,并且应该在每个分公司、每个部门和每个区域设计这样的管理团队。

对于管理团队,目前一些企业的做法是:虽然财务、人事、运营管理等职能在总部或总公司都有,但在大区、分公司、事业部不一定有。一般是总经理关注他们,总经理不可能同时是财务、人事、运营管理方面的专家。尤其是运营管理,整个系统,最好的方法论,学习,创新,实践,都需要付出巨大的时间和精力,以及有极大热情的人,这不是总经理一个人能做到的。

正确的做法是建立不同层次的管理团队。以领域或区域级别为例。如果一家公司决定进入一个新的领域或地区开展业务,它需要派出一支团队。不是派一个人,至少应该包括总经理,财务经理,人事经理,运营经理。比如在阿里,有总经理、财务总监、政委、运营管理总监这样的职位。

运营管理流程

有了方法论和组织技巧,就要把它们融入到运营管理流程中,有效地转化为生产力。

关于经营管理流程,目前一些企业的做法是:拍脑袋定市场目标,看人员配置的心情,看现在的费用预算,造假大空战略战术,做一大锅绩效工资。最后导致企业战略的失败和经营结果的随意性。因为市场目标、人员配备、成本预算、战略战术和绩效薪酬都不是静态的,而是动态的。它们不是孤立存在的,而是相互联系、相互影响的。他们的正确做法前面也提到了。

另外,正确的做法是:围绕前述的经营管理五大核心逻辑,各级团队会发布市场目标、人员配备、费用预算、战略战术、绩效薪酬等高层政策,在日常工作中,通过定期的业务回顾和业务问题定位,确保企业战略落实到各级年度业务计划和日常经营活动中,做到步调一致。比如在GE,有一种类似于这种运营管理流程的做法,这也是它经久不衰的秘诀。

最好有一个很好很好很好的运营管理观,都在这里!

最后,让我试着回答几个很多人都极度困惑的重要问题:

管理的本质是什么?运营的本质是什么?

管理的本质是建立信任。

运营的本质是从根本上规划基础问题。

很多书都提到GE经营管理的优秀案例,但之前有两条新闻:“GE被指财务造假,规模‘比安然丑闻还大’?61亿市值蒸发了!”而“通用电气被踢出了他坚守了111年的道琼斯工业平均指数”。怎么理解呢?

我想大概有三大原因:

“多年的财务不透明”。

过去对“人类的未来与进化”的投入不足或不成功。

运营管理没有问题,但无论其运营管理体系有多成熟,制度永远排在第二位,而创业和经营理念排在第一位。运营永远大于运营管理,运营管理是为运营服务的。

一些世界500强的外资企业,基本都是按照上述组织和职能来设立和运作的,但业绩平平。而有些世界500强的合资企业,基本都是按照上述的组织和职能来设置的,但如果做不到这一点,业绩就会很差。根本原因是什么,如何解决?或者你能不能认为运营管理可能不是最重要的?

本文的写作思路和部分内容来源于《销售运营管理》一书,在此感谢本书作者。我向他询问了上述问题,内容如下:

作者:我想分两部分回答这个话题。

一、衡量企业某一方面的管理水平,我们一般用5步法。一般一个公司的功能开发至少需要达到3级到4级,才能为企业创造额外的竞争优势。

这五个步骤是:

我举个简单易懂的例子来解释一下这个5步关卡。以HR为例。

0级:该企业尚未设立专职人力资源人员或部门。可能是老板本人,也可能是老板娘,也可能是某个“大行政”负责内部事务,同时也负责人事相关事务的女生。

一级:“是或不是”。这个企业设置了专职HR,但可能只是简单的筛选简历、招聘人员、办理入职和离职手续,而人力资源管理系统的建设并没有进行。在这种情况下,我们判断为“是”但仍然是“否”,这是1级的水平。

第二级:“对”。这个企业设置了HR这个角色,各方面的工作都开展了,但是还没有达到专业的程度,比如培训。她可能只是按照老板的想法组织了一些培训,但这些培训可能与企业的发展战略、员工的职业发展不匹配,缺乏层次性和连贯性。然后我们认为这个企业在做“正确”的事情,只是还没有达到“专业化”的程度,也就是2级。

第三级:“专而不专”。这比错误更近了一步。以招聘为例。如果招聘者使用了“结构化面试”、“素质模型”等专业化的手段来辅助招聘工作,那么我们可以认为他已经达到了3级。

四级:“精而不精”。可以根据时间和专门工具的应用程度来判断。比如公司从事培训2年以上的人员,能讲一个很好的培训体系设计的经验故事,那么我们认为这家公司的HR在这方面相当精通。

五年级:“强不强”。这个要求很高,要求公司在这个领域的管理水平要领先同行,成为标杆。同行说起这家公司的培训体系,都竖起大拇指,所以我们认为这家公司达到了最高水平,达到了5级的水平,比如GE的培训体系。

一般一个公司的功能开发至少需要达到3-4点,才能为企业创造额外的竞争优势。

所以,根据你的描述,可以判断这些至少达到了1级“有或没有”的水平,但不能判断他们做的是对的,是专业的,还是精通的。

第二,优秀的管理是成功的必要条件,但不是充分条件。企业是一个复杂的系统,只能在一个方面取得优异的成绩,但不一定能取得优异的成绩。例如,摩托罗拉和柯达无疑在管理上处于高水平,但他们缺乏战略考虑导致了滑铁卢。所以不能说一个公司财务管理、人力资源管理、运营管理做得好就一定成功。优秀的管理和成功没有必然的关系,但是优秀的管理确实会增加企业成功的概率。

我:对于前者,显然不是运营管理的问题,而是运营、管理创新、企业文化的问题。

对于后者,不仅有经营管理的问题,还有管理、管理创新、企业文化的问题。

当然,运营和管理、管理创新、企业文化一起,成为了企业最重要的事情。

有些公司的运营管理并不是一个独立的运营管理部门,而是销售部门下的运营团队。这有什么好处和坏处?需要独立吗?

我也问过他上面的问题,如下:

作者:我试着从另一个角度思考,“企业为什么需要人力资源部门?你能和人力资源部一起成功吗?”

我:我觉得可以。无论是运营管理还是人力资源,如果需要运营管理战略或者人力资源战略,能够产生价值,权责利分配协调,权责利对等,就需要。否则就不需要了。不一定,供参考,你怎么看?

作者:嗯,这是一个有趣的问题。比如你怎么判断“人力资源部”产生的价值?扩展一点,如何判断「管理的价值」?

我:“管理或人力的价值”还是要评判的,比如业绩、满意度、平衡计分卡...

作者:更具有挑战性的是,相当多的企业经营得很好,但却失败了,比如诺基亚和摩托罗拉。所以,其实管理和成败没有必然联系。

我:嗯,大概是管理过度和领导不足,执行过度和战略不足。

最好有一个很好很好很好的运营管理观。都在这里了。其实我只是和老婆一起卖瓜。不能只做“吃瓜人”。最好能参与到经营管理的学习、思考、讨论和实践中。让我们一起学习,一起进步。

未完成的结尾

管理的本质是建立信任...

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