受外部环境影响,公司上半年目标未完成。下半年应该调整吗?
很多管理者在做半年度盘点的时候都有类似的疑问。
你会怎么说?
前段时间,王健老师被请到了《进化的故事》栏目的直播间,他给我们上了一堂扎实的管理学课。直播时,何建老师的回答是:下半年目标不能调,因为目标刻在钢板上了。
为什么不调整?如何实现调整?也许看了老师的分享你就能明白答案了。
王建和,教师,成长引力创始人,畅销书《阿里巴巴在管理上的三把斧子》、《阿里管理层的基本动作》、《复工定律》作者。
用何建自己的话说,是“九岁在阿里巴巴”。2003年加入阿里巴巴中公铁军,从扫楼、打电话,一步一步走来,做一个“阿里人”。
钟铁军是一个从事互联网内容的传统团队。被称为当时养活阿里的“牛队”。在这个过程中,我们沉淀了一套管理方法,培养了一大批优秀的管理骨干。
为什么这么说?
不是吹牛,真的是因为条件太艰苦,一直被逼着练金刚之身。
十几年前,在华北,太多客户没有出口,不知道互联网是什么。所以,当一群年轻人跑到门口劝他们做互联网外贸的时候,对方根本不会理会你。
对方很难有意愿,但是公司没有电脑,没有网线,没有外贸专员。
没办法。我不得不硬着头皮做所有这些事情。帮忙装电脑,拉网线,给你招个专员。
所以现状逼着我们把业务流程做得非常精细,团队管理做得非常扎实。
定下目标,把握过程,得到结果。我们一路踩坑,一步一步,打磨出来的。才有了今天的沉淀管理体系。
很多人谈管理制度,难免抽象,像空里的城堡。但是,来自实战的管理方法,一定会帮你解决实际问题。
如何打造一个胜利的团队?我相信这门课会启发你。
1.可重复的结果是好结果。
去年我们实现了6000万的业绩,大家都很开心。所以我决定今年一定要上一层楼,并定下8000万元的目标。
结果半年过去了,三分之一还没写完。这是非常痛苦的。开始责怪目标太高。
别担心,问题可能不全是目标,而是去年的结果。真的是百分百好的结果吗?
有可能这6000万元有60%以上是运气带来的,只有剩下的40%是按照计划好的路径一步步被击落的。
虽然成果喜人,但经不起审查和提炼,不能共享,也不能写进手册。
只有可重复的结果才是好结果。我们要的是结果背后详细的业务流程,可以不断复制。
那么,怎样才能取得好的效果呢?
就是不断打磨业务流程。
从尝试触达客户的第一步,经历了建立信任、挖掘需求、邀请活动、匹配方案等步骤。,最后是客户成交、续费和转移介绍。
把每一个业务环节都做到极致精细。
我们以一个业务环节,即“会议营销”为例。
在营销会议之前。
如何邀请客户,邀请的时间和策略是怎样的,如何引导客户出席和进入市场?
需要准备哪些资料,比如产品宣传册、成功案例书、客户资料单等?
在营销中,应该为客户准备哪些礼品和活动手册?
如何与客户沟通需求,如何介绍产品?
不同类型的客户,当他们有不同的异议时,如何处理,有哪些针对性的解决方法和解决方案?
会后营销。
如何跟进客户追求销量?时间和频率是多少?还是一个电话?这个时候需要准备什么资料?
就这样,想到一个又一个问题,回答一个又一个问题,最后整理出到达结果的过程,每一个业务环节都做得极其精细,不断打磨。
让团队里的每个人都知道,做什么是100分,做什么可以达到120分。
即使是新合伙人也能非常清楚地知道,这是商业成就的“基石”。
也是在“好成绩”的背后,真正重要的商业沉淀。
2.只有选择一个高目标,才能最大限度地激发公司的活力。
有了“基石”,接下来就是靠“管理”来达到增效的目的。怎么理解?
决定目标达成的因素有三个:明确的目标、必备的技能、兴奋的状态。
设定一个好的目标是第一步。
《爱丽丝梦游仙境》里有一个故事。
一次,爱丽丝迷路了,来到了一个岔路口。她不知道该走哪条路。就在这时,她遇到一只猫,问:我该去哪里?
猫问,你知道你要去哪里吗?
爱丽丝摇摇头,猫回答她:那你可以往左或往右走。
没有目的地,就没有办法到达。对于一个团队来说,一个明确而崇高的目标可以让公司的活力最大化。
目标自上而下分为使命愿景、战略目标、年度目标、季度目标、月度目标、周目标、日目标。
不同的层次会有不同的目标视野。
使命是CEO的要求,带团队看十年后的诗和远方。
战略和年度目标是对高管的要求。想知道五年的走向,就要看清楚三年计划和一年计划。
季度、月度、周、日目标往往是基层管理层和执行层的要求。要着眼当下,在地图上标出每一个关键点,一步一个脚印地走出实用感,不断取得阶段性成果。
目标越高越鼓舞人心,目标越低越具体可执行。
回到开头的问题,上半年大环境不好,没有完成目标。下半年要不要修改目标?
不,我要重新开始。向内求,看看上半年做得好的,可以沉淀再利用的;做得不好的要改进。
去创造。全体员工将一起深入工作,创造新的市场、新的区域、新的团队、新产品,或者增加对旧区域的覆盖、旧客户的新需求、旧团队的生产能力、旧产品的服务。
设定新的目标。除了不变的最终绩效目标之外,还可以添加更多的“过程”目标。比如,虽然总体目标无法达成,但可以冲刺新客户数量,提升覆盖率超越竞争对手,培养内功冲刺团队内部的“合格人力”指数。
这些可实现的目标会不断激励和激活团队,防止大家被艰难的外部环境压垮,失去信心。
但总的目标不变,就是刻在钢板上。
目标刻在钢板上,计划写在沙滩上。
管理者必须避免组织中“无法实现健康目标”的思维习惯,这种思维习惯会极大地磨损团队的目标感和结果思维。
这也将是球队达不到目标的重要原因。
设定目标就像打仗,先赢了再打。你必须先打赢心理战。
3.一个无法量化的目标充其量只是一个想法。
管理者在制定目标时,一定要根据团队的战略目标、同比数据、环比数据、客户存量、市场情况综合制定,否则会出现目标不切实际,员工不服气的情况。
比如企业号召全体员工健康运行的时候,可以用这种思维方式设定一个目标。每天下午5点半,它的全体员工都会在楼下的一条街上跑步20分钟,达到一个月内3分钟跑完800米的目标。同时,通过号召大家跑步,团队不仅可以快乐的工作,还可以认真的生活,提高精神。。
这样的目标明确具体,能让人一目了然的明白前因后果。无法量化的目标充其量只是一个想法。
可以参考SMART法则。
s,具体:具体。
m,可测:可测。
a、可达到:可实现。
r,relevant:与目标相关联。
t,时基:有完成的期限。
而且,管理者一个极其重要的能力就是不停地说为什么。我们为什么要这样做?为什么要实现这个目标?我们为什么要这么做?为什么能实现?
对于越来越年轻的团队来说,你做什么远比你做什么更重要,更能激励团队。
4.目标分解:每个人都有重担要挑,每个人肩上都有目标。
有了团队的总体目标,就该开始分头行动了。
就像剥一个洋葱,把大目标一层层分解成几个小目标,再把小目标分解成几个更小的目标,最后具体分解成每个人的日常工作量。
比如公司这个季度要做100万的业绩,股票40万,那另外60万呢?
根据员工的业务水平,包括每天的客户接待量、订单转化率、拜访客户数量和沟通电话数量等。我们可以算出每个人应该做什么。
拆分的目标是实现:团队里每个人都知道我这个月做了哪些事,得到了哪些小成果,我最终的绩效目标就能实现。
对于一个团队来说,意味着每个人都有重担要挑,每个人肩上都有目标。
那么,应该怎么分呢?
一般采用分支法。我们举个例子。
如何才能实现下个月60万增量的业绩目标?
分成五部分。
1)团队三人承担小王15万元,小李15万元,小张30万元;
2)小王的15万目标中,产品A的业绩是10万,产品B的业绩是5万;
3)小王10万产品A业绩目标中,第一周3万,第二周2万,第三周2万,第四周3万;
4)在小王第一周3万个A产品的目标中,如果有一个客户需要打款,那么他要找5个高意向客户,也就是说他需要打100个新客户。
5)所以,小王第一周3万个A品的目标可以拆分为:每天打20个电话,挖掘出1个高意向客户。
在分解目标的时候,管理者要做非常详细的盘点和预测。
盘点什么,预测什么?
存量客户,磁盘转换率,磁盘工作负载,磁盘产品。预测意向数、预测过程量、预测达成时间。
这个过程也可以采取共同创造的形式。有了目标之后,你会和伙伴一起努力实现一个战略,创建一个过程目标,创建一个时间节点。共创的好处是每个伙伴都参与到目标的分解中,做好战斗的心理准备。
5.追的过程:一米宽,一百米深,一把钢直尺,应该能量到底。
仅有热情是不够的。在实施过程中,你会发现:
有的伙伴带着激情出发,遇到困难就开始退缩;
有的伴侣会懈怠工作,开始偷懒敷衍;
有些伙伴可能很努力,但只是感动了自己,业绩没有提升,目标没有达成。
为什么会这样?
说到底是经理没赶上流程。
追求过程是帮助员工解决实施过程中遇到的困难。如果他们偏离了正常轨道,就会被拉回来,保证任务按时完成。
如果把团队伙伴比作围绕总体目标运行的卫星,管理者就是无形的引力。
跑步的时候感觉不到,但它无处不在,保证了每一个伙伴都能按照轨迹顺利奔跑。
这就要求管理者有足够精确的能力来控制过程。
一米宽,一百米深,一把钢直尺,能够测量到底。
控制合伙人对产品的了解,实现目标的必要技能,每天,每周,每月的工作流程体系,他们在过程中的起伏,最后是控制过程中容易被忽略的细节。
6.利用好每周的复盘会,保证进程。
如何才能做到,并准确控制过程?
实际上,控制的诀窍就隐藏在日常的管理行为中。
以每周复盘会为例。既是工作进展的阶段性总结,也是短期的PDCA循环。通过这样的循环,我们可以及时发现问题,找到解决方案。
那么,如何开好周会呢?
有三招。
第一,结果是过程最好的检验,伪过程要剔除。
员工汇报上周的工作,要以数据为依据。
不仅要看过程数据,还要看结果数据。不仅是我“做”了什么,还有我“做”了什么,大致可以分为四类:
1)好的过程+好的结果,那么,管理者要给予表扬,把好的经验沉淀下来,让合作伙伴分享,树立标杆;
2)好的过程+不好的结果,意味着只有努力。管理者要帮助分析失败的原因,是技能问题还是状态问题,还要帮助分析客户。找到根本原因并共同制定解决方案;
3)不好的过程+好的结果。也许是签大单的机会达到结果。管理者要对结果进行表扬,找到可以重用借鉴的关键点。但同时也要保持警惕,提醒业务流程应该是可复制的。
4)过程不好+结果不好。在这种情况下,管理者应该直截了当地指出批评。
对于过程检验,管理者要学会去伪存真。
第二,利用周会做好培训工作。
每周的复盘会是最好的训练期,非常适合一次拿出一个点进行深入的训练讨论。
第三,链接要简单,复杂不能落地。
每周复盘会的内容分为三个模块,一是工艺数据汇总;第二,客户的库存;第三,产品培训。看似环节简单,但要有效进行,还需要时间设计。
如何做好流程?
我们需要找到管理的手,这些招数就藏在日常管理中。要认真落实日报、初开会、周复盘会、月经营分析会等。,并使之详细、深入、透彻。
只有追求好的过程,才能保证目标的达成,保证所有员工都得到好的结果,从而提高大家对目标的信心。
7.打胜仗就是最好的团建。
业务成长意味着团队团结一心,画一幅画,打一场仗。只有战争才能塑造一个将军,才能真正把团队的共同目标扎根在心中。
打胜仗就是最好的团建。
电视剧《兄弟》里有一个场景。
战后,一群受伤的士兵互相帮助前进。
这时,画面切到一个退役老兵的孙子,问他:爷爷,你是英雄吗?
老兵说,爷爷不是英雄,但和爷爷一起战斗过的战友都是英雄。
是团队英雄诞生的土壤。在这片土壤上,每个人都会成为英雄。
因为有你,才有意义。
这是个人对团队的认可和归属感。
这样的认同感必须在实现目标的过程中逐步培养。
所以,这就需要管理者具备一种能力。
庆祝胜利的能力。
其实团队伙伴不怕苦。他们怕的是看不到结果,努力得不到结果。
只有赢得民心的人才能可持续发展,不受欢迎的人就会迷失方向,帮助不大。
尤其是现在,团队里的95后、00后伙伴越来越多。管理者要学会三薪。
财富、能力和价值观。
第一,解决生活,先有物质基础。
第二,让他获得能力,获得认同,让他成长,让他有精神动力。
第三,让他获得价值观的鼓励。一个团队之所以能留住人,是因为大家认同价值观,认同为客户创造的价值。
有一年,阿里鼓励淘宝小二,请了一大批身体残疾的淘宝卖家。
他们讲述了淘宝如何帮助他们自立,像正常人一样有尊严地生活。小二集体落泪,被自己工作创造的价值深深感动,深受鼓舞。
8.揪头发,照照镜子,闻闻。
设定目标,追逐过程,取得成长,这是对管理者对业务的控制和对团队愿景的坚持的考验。
然而,仅仅这些是不够的。
领导一个团队,提升自己的能力,需要向内修炼。提高自己的眼界,开阔自己的胸襟,锤炼自己的内心。
这个向内修炼的过程可以用三个字来形容:拔头发,照镜子,闻味道。
揪揪头发,从工作中抬起头,看到自己目标的全景,看到自己工作的全貌,看到自己公司的愿景。
站在更高的位置,见木见林,从更大的范围和更长的时间考虑团队的问题。养成全面系统思考的习惯。
比如两个项目组有分歧,你该怎么处理?这时候你就需要跳出团队成员本身,站在部门大局的角度思考公司长期价值的最佳选择。
站高一个台阶,很多问题就迎刃而解了。
照镜子意味着了解你自己和你的团队。每个人都要照三面镜子,做自己的镜子,做别人的镜子,看别人。
做自己的镜子,就是保持理性,仔细思考自己。
比如,当别人无缘无故的夸你的时候,不要沾沾自喜,保持冷静,剥离自己的情绪,思考背后的原因。也许你只是因为是他们的领导而受到表扬。
比如,如果你的老板无缘无故地批评你,不要气馁,也不要生气。想想原因。可能是因为他看重你,想让你更快成长吧。
这就是做自己的镜子,突破自己。
做别人的镜子,成就彼此。这就需要你学会倾听,帮助伴侣理清思路;培养同理心,及时发现员工的问题,了解他们的想法;还要善于观察,及时指出问题,发现优点。
这是做别人的一面镜子,对别人宽容,对事情苛刻。
以他人为镜,通过组织氛围调查、360度绩效考核等方式,更好地了解团队,了解自己在团队中的位置。
闻是闻人的关系。
每个团队都有自己的气场、味道和氛围,敏锐的管理者能准确感知团队的状态,防止其持久。
嗅觉一定要嗅出事物的背后,人的内心,人的利益,发现问题,解决问题,通过奖惩发出团队的气味。
让合作伙伴重拾对团队的信心,看到对团队的信任。
临终遗言
什么是胜利的团队?
是合伙人,“把目标刻在钢板上,把计划写在沙滩上。”
是大家对目标的坚定信念,对过程的极度掌控,对彼此的高度信任。
是天冷的时候一起取暖,还是成功的时候看到每一次努力。
当然,管理层只听一节课是没有用的。只有把知识和实践结合起来,我们才能认识到真理。
要知道为什么,就要知道为什么。
祝所有管理者都能在培训中感受到通过努力和拼搏的成就感,打造属于自己的制胜团队。