人生如戏。基础好了,总会结束跑龙套生涯,开始登台演戏。做花旦还是青衣,看个人选择,也有换这两个角色的。同样,在个人职业生涯的戏码中,很多人会从技术剧转到管理剧,想着一炮而红,但唱功的时候会发现自己的管理总是出问题,面对老板摇头、下属失望、客户抱怨,渐渐产生自我怀疑。
戏剧中的项目经理vs现实中的项目经理
缺乏自信是大多数从技术背景转到管理的项目经理的痛苦。接下来,我们来盘点一下各类项目经理。
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第一部分
“我不够能干。等我准备好了再说吧”。
一个人的自信程度和能力确实是有关系的。当他觉得自己不能舒服的时候,他会等到自己有足够的能力。
但是生命中没有准备好的时候。机不可失,时不再来。大部分事情都是在你没准备好的情况下被推上去的,你吸取经验,咬紧牙关。如果你总想等到自己准备好了,那你就一点机会都没有。
恐惧游戏
第二部分
“我怕我做不好,会打到我手上”。
一个人的自信程度会和他内心的恐惧联系在一起。如果他害怕做不好,他害怕失败,害怕会有无法解决的困难。
项目本质上是复杂和不可预测的。相信自己过去的经验和团队成员,遇到的困难总会有解决的办法。这些不应该是约束,而是有价值的礼物,能让你在经历沧桑后更好的完成下一个项目。
两者之间的差异令人恐惧
比较戏剧
第三部分
“我达不到要求,别人肯定比我强”。
一个人的自信来源于比较。达不到要求的恐惧,就是和期望做比较。别人肯定比我强,那就是和别人比。自卑的人往往看不起自己,看得起别人。如果一个人是100分,自信的人会给自己打90分或者110分,自卑的人只会给自己打60分。
心理学教父阿德勒曾经因为身高只有1.5米而自卑,但他认为身高身高没有固定的标准,是人自己给的。当他意识到我就是我,我不跟别人比的时候,他越来越自信。
没有人天生会管理。要想做好,不仅要学习理论知识,还要树立正确的态度。技术到管理的项目经理应该做以下事情来建立自信:
数字一(one)
积极的
主动争取机会。虽然我是技术出身,但我愿意尝试。请多指教。
注射毒品
礼貌和得体
面对任何不卑不亢的人,你不怕遇到任何人。无论是面对领导还是甲方父亲,都要提出自己正确的意见和情况。
3
冷静对待事情
坦然面对问题,面对无数问题,我们有泰山崩于前而不改色的从容,我们可以放心的去执行。
有了自信的自拍,就有了努力的方向。关于建立项目经理自信心的3点小建议:
1.从看起来自信开始。
从你的语言,你的穿着,走路的方式,得体的微笑,挺拔的站姿,你看起来很自信,久而久之你会变得真正自信。建议先拿个镜子,从适当的打扮开始,慢慢过渡到自信。这是有科学依据的。
2.小里程碑
给自己定一个分解目标,规定时间内要完成哪些任务,有哪些难点需要做等等。当你每次都能做好的时候,面对下一次的挑战你会更有信心,所以记录下你的成就里程碑,从恐惧,到熟悉,再到突破,是克服恐惧和信心的好方法。
3.不断跌倒又爬起来。
能让你自信的肌肉,就是一次次摔倒锻炼出来的。不要一开始就想象项目的难度,先采取步骤去做,即使犯错跌倒了也要重新爬起来,你会越来越强大。这些不仅是你宝贵的经验财富,也是你信心的来源。
以上属于内心戏剧丰富的项目经理,但是活着的时候,玩的方式广一点总是好的,那么接下来就是给自己加上戏剧项目经理了:
自我满足的戏剧
第四部分
当你做开发的时候,你就是优秀的。思维敏捷,逻辑清晰,精通各种开发语言。最重要的是,当问题发生时,他必须彻底追查,不仅要找到解决方案还要找到问题的根源,并改进流程以防止再次发生。
这个优点也让老板和同事信任他。即使他的调查导致项目进度拖延,老板也会和客户协商,调整进度,绝不露脸。
后来因为F君负责的两个小规模项目完成的非常好,他的老板认为聪明勤奋的人什么都会做的很好,所以他当了项目经理。之后被分配负责一个有一定规模的项目。
一天,F先生收到一个客户的信息,询问为什么几个模块出现延迟。在仔细审查了项目小组成员的工作后,F先生将结果反馈给了客户,客户接受了这一解释。但是F君的“寻人瘾”又上来了,和他开发的时候一样,把这个问题的来龙去脉说清楚了。
然而,经过他的一番折腾,这个一点点拖延的项目,浪费了更多的工作,也增加了委员们和他自己的负担。整个过程中,只有F君自鸣得意,其余成员都对他怨声载道,导致他们的信任关系出现裂痕。
在分析问题的原因时,项目经理追求的目标应该是客户满意。如果在这个目标上犯了错误,花费了大量的精力,那就得不偿失了。
例如,客户问,这个系统为什么工作?这时候从产品框架的角度给客户解释就完全够了。如果你真的要从编程语言和计算机原理开始跟客户讲,只会把他们搞糊涂。
的确,如果你花大量的时间和精力去透彻地理解一个问题,对以后的工作是有帮助的。但这是工程师应该做的,而不是项目经理。
全能替补打法
第五部分
这恐怕是所有从技术转行做管理的人都会犯的通病:刚带团队的时候,核心代码都得自己写,那总是太慢了。如果我受不了,我就自己动手写,把自己弄得很累。
诚然,技术能力强的人通常有更好的机会换管理岗位。所以,在带队的过程中,我会情不自禁地去做别人该做的事。最终的结果是,他们总会代替同事做自己该做的事。
但这种行为只会让管理者越来越累。对于整个团队来说,就是温水煮青蛙,把团队一步步带入深渊。管理者工作负担过重,导致团队长期无法成长。轻则导致管理者崩溃;会导致项目的崩溃,团队的崩溃。
其实项目经理应该做的是影响别人把某件事做好,而不是自己去做,虽然这样做的难度要大得多。
这里有一些技巧可以帮助有技术背景的项目经理做好管理工作:
01
不要自己动手。
忍住自己动手的心理,把复杂的任务拆解细化;
分配给员工,并在分配任务时指定任务目标和验收标准。
同时要鼓励同事,保持对同事的充分信任。
为困难的任务提供一些帮助或培训。
02
多想想。
利益相关者是否明确,会导致项目管理的混乱;
需求是否合理,需求能否优化,技术框架是否满足需求;
职能是否分解到位,任务分配是否合理;
如果尝试新技术,有把握在出现问题时力挽狂澜吗?
团队成员的状态如何,如何激励他们;
项目流程是否合理,如何改进;
项目成本如何控制,时间节点如何把握,质量如何保证;
技术项目经理必须告诫自己:不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
03
说不出什么,就多说。
如果需求不明确,就去问。
如果能优化需求,就提出来;否则,你会被困住。
有什么困难处理不了,要及时向领导汇报,了解客户。
团队成员遇到问题要给予正确的引导,而不是放任自流。
进度和项目情况要积极与客户沟通。
技术项目经理必须花更多的精力在沟通上,多问多谈,建立更清晰的目标。
04
灭火很重要,但要防患于未然。
从技术转管理的项目经理最擅长技术。在项目中总是充当消防员很容易。
有急事吗?我自己来做;没人能攻克的技术难关?那我自己来;开发了很久,发现需求被误解了?卡卡自己做出了改变。
总之,不管有没有问题,都是一个激烈的操作,项目中的各种突发情况都是可以凭借自己的技术能力挽救的。
作为项目经理,救火能力当然重要,关键时刻要挺身而出,力挽狂澜。但更重要的是,如何避免意外情况。
为了避免意外情况,我们应该思考如何管理好风险。提前做好准备,把可能的未知风险扼杀在襁褓中。
05
不可避免地要背黑锅,别忘了邀功。
我相信,一个有技术背景的项目经理,在从事技术的时候,最讨厌的就是引咎由自取、立功受奖的领导。所以我不想这样。
但是项目经理负责这个项目的一切。如果项目出了问题,不管什么原因,肯定是项目经理的责任。
你的同事可能在项目中表现不好,你的客户可能经常改变他们的要求。再多的理由,都不是你甩锅的理由。你必须自己承担责任,所以要承担责任。
技术项目经理,我相信大家都可以背黑锅。
但技术人员不善言辞,总是埋头苦干,不会表达;换了项目经理的岗位,要学会适当的为团队邀功,做得好就“大声”说出来。
如果项目超出了客户的预期,告诉客户团队的优秀;如果项目完成的很好,就跟老板说团队的优秀。让他们知道你的团队做得很好,下次他们会给你更多的信任。
项目成员的突出表现不仅要表扬,还要被上级告知。你是与你的团队成员联系最密切的人。他们的优点别人不知道,但你知道。所以他们优秀的地方要宣传,让其他部门知道,让上级知道。所以你也要为此受到表扬。
一般来说,有技术背景的项目经理应该学习以下内容:
要有自信,保持一颗强大的心,学会带领团队成长,不要事事亲力亲为,多思考,多控制风险,能言善辩,学会邀功。
这样,一个有技术背景的项目经理,就可以是一个“最佳演员”,有广泛的戏路和资源,可以唱出婚礼的大戏。