什么是项目管理？
“项目管理职业资格认证”网站给出了这样的解释:“项目管理是项目的管理者，在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目所涉及的一切工作进行有效管理。”
可能有人会说我在日常工作中不会参与项目。我根本不需要学习，也没有机会使用项目管理。
其实我们都是项目经理，因为我们每个人都有自己的职业目标和人生志向。而项目管理是一门把理想变成现实，把抽象变成具体，把目标规划好，管理好，帮助自己控制实现目标过程的艺术。
对于我们来说，人生是一个需要自己管理的大项目，所以我们每个人都有必要学习一些项目管理的理论知识。
因此，英国的约瑟芬·希尼(Josephine Higny)根据自己多年的管理和咨询经验，编写了一套项目管理快速学习方法，帮助非专业人士提高项目成功率。这本《项目管理基础》也成为了PMBOK@ Guide的精英版。五次重印后，全球已售出20万册。
“今天所做的是为了我们有一个更好的明天，未来属于昨天制定今天计划的人。”我将结合这本书来谈谈关于规划的这些事情。
一、为什么要做好规划？
曾经看到过一个数据:“50%失败的项目都是因为规划不周，甚至根本没有规划。”
之前不太喜欢做计划，工作中也不太喜欢，因为那时候觉得所有的计划都是随便写在纸上的，实际工作中不可控因素太多导致项目进度推迟或者提前。当然，进步的可能性很低。
后来老板说了一句话，彻底改变了我的想法。老板说:“工作计划不是给自己的，而是给参与项目的每个人的，让每个人都知道在什么阶段做什么，交付什么。如果没有计划，大家都会很懒，没有紧迫感。俗话说，欲同则胜。”
项目管理第一法则——“真正做事的人要参与策划。”生活中的一切都是工作，我们自己生活的主要参与者是我们自己。如果我们不为自己的人生做规划，不为自己的人生负责，谁来负责？
所以要把自己当成人生的项目经理，学会利用各种资源，做好人生规划，才能实现更多的人生愿景和目标。最后，正如保罗·麦尔所说，“你清楚预见的，热切渴望的，真诚追求的，全心全意为之奋斗的，自然会实现。
二、如何制定好计划？
既然规划很重要，那怎么做呢？
规划，简而言之，需要回答以下几个问题。当你解决了所有这些问题，一个好的计划就会制定出来。
简单概括为5W7H:谁，什么，什么时候，哪里，为什么，多少，多长时间。
很多人，包括我，都不愿意做计划。主要是这些问题要么回答不出来，要么回答的太简单。这本书还给出了项目计划中必须包含的元素列表:
问题陈述
项目使命陈述
项目目标
项目要求
发布标准
需要满足的最终要求
工作分解结构
时间历程
所需资源
操纵系统
主要贡献者
如果我们能够回答这些5W7H的问题，具备项目策划的要素，那么我们需要做什么，我们想要达到什么，以及达到目标的过程，都是我们所预期的。我们可以把这些还没有发生的事情形象化，用形象化的方式有效地提醒自己，坚定自己有能力实现目标的信念。
三、如何提高策划的效率？
虽然很多人知道规划很重要，但是觉得很痛苦，拖延规划。不过民间有句话叫“苦尽甘来”，意思是早点把苦吃了，就过去了。早点享受幸福，后面就没有幸福了。
已经发现，在项目过程中遭受的疼痛的量被绘制成下面的曲线，并且曲线下的面积代表在项目过程中将遭受的疼痛的总量。很明显，如果你在项目前期，也就是启动和规划期吃了很多苦，也就是做好了项目目标和规划，项目后期会很顺利。相反，如果前期不投入，后续会有无数的烦恼和麻烦，给项目成员带来的痛苦也是无限的。
那么如何提高规划的效率，帮助我们有效规划呢？有两个建议:
1.有计划地制定计划。
把参与项目的利益相关者召集到一起，制定规则，保证每个人只有一个目标:制定计划，不跑题。让参与的人制定计划，理清目标和重要任务。
2.做好重新规划的准备。
任何过程都必然会有意外和阻碍。当出现意外时，可能需要推翻之前的方案，随时重新规划。所以也告诉我们在规划的时候不要考虑太多的细节，因为随时都会有变化。
3.进行风险分析并制定b计划。
随时问自己和项目成员:“哪里可能出错？风险在哪里？”在梳理任务和目标时，提前分析事故发生的可能性，对风险进行分类，对风险高的制定风险控制措施和备份方案。
最后，生活充满了项目。在工作和生活中，我们只能把握现在，吸取过去的教训，做好现在应该做的事情，最后展望未来！
