数据治理调研报告

核心提示导读:对一个数据治理项目来说,调研分析工作的开展是标志着项目正式开始的起点。“一切结论产生在调查研究之后”,不论是要部署战略,还是要进行决策,都应在最大程度上掌握事物的历史信息、相关知识与发展方向,以此为依据做出正确的判断,提高项目成功的概

引言:对于一个数据管理项目来说,研究和分析的开展是标志着项目正式开始的起点。“一切结论都是在调查研究之后得出的”,无论是部署策略还是决策,都要最大程度地掌握事物的历史信息、相关知识和发展方向,并以此为基础做出正确的判断,提高项目成功的概率。

在多年的实践经验中,韩中意识到,研究工作是否全面、深入、细致,直接决定了数据治理项目能否顺利开展。研究的完成影响着整个项目的进度,甚至决定着项目的成败。

为此,韩中充分总结了项目调查分析工作的内容和重点,并对调查工作进行了精简和规范,最大程度地保证了调查结果的有效性,从而降低了项目管理的风险,引导企业数据管理项目平稳有序地开展。

一、项目研究的方法和原则

1.研究方法的选择

2.调查和分析原则

1)严格遵循数据治理方法论——三个驱动因素;

2)以数据管理为核心,不再被业务管理误导;

3)以核心数据经理和部门经理为主要研究对象;

4)选择有经验的数据管理人员开展研究工作,避免模式化的问卷调查;

5)时刻注意收集直接的第一手资料,不拘泥于文件的内容、格式和形式;

6)调查中记录的相关文件和调查后整理的结论性内容,应与企业相关负责人确认;

7)需要全面、细致、深入的调查。初次调查不足的,可以协调安排二、三次调查;

8)不能解决问题的调查是无用的调查。在调查研究中,找不到原因和解决办法,就不能放过。

二、项目研究的范围和内容

1.调查范围

根据不同的数据类型,确定参与研究的部门,如表1所示:

2.研究内容

●数据管理的现状

●当前数据管理对业务管理的影响

●当前数据管理对数据应用分析的影响

●当前数据管理对未来企业数据战略规划的影响

●企业的内部组织结构

●各级人员对数据管理的意见和建议

第三,研究过程

1.确定研究计划。

确定项目研究的整体规划,包括时间、地点、研究对象、研究顺序等。,与企业相关负责人沟通确认,必要时汇报。如有必要,可提前发布研究大纲,以提高研究的准确性和效率。

2.系统研究

对于业务系统的调查,要了解各业务系统的主要功能、业务流程、数据用户和负责人、数据使用场景、数据质量、数据流转、数据管理等。

3.业务部门研究

在对业务部门进行调研时,首先要了解不同部门掌握着哪些数据,这些数据是从哪里接收的,要去哪里。同时要问部门负责人,平时业务管理会出现哪些痛点,数据质量导致了哪些问题。

4.高级领导研究

考察企业高层领导,一方面要从领导的角度了解企业的数据问题是什么;另一方面,要倾听领导提出的要求和期望,并将其融入到纲领性条文中,使其在数据治理中得到严格执行。

5.数据收集

数据收集在数据治理项目的研究阶段非常重要。由于有一些研究对象对数据领域不熟悉,即使有指导的帮助,也很难提供有价值的信息,因此需要有专业的研究顾问,通过广泛查阅和分析相关信息来继续研究工作。收集的数据是否完整,是否具有代表性,决定了调查结果的准确性。

在收集相关信息时,不要拘泥于格式和内容,尽量做到全面、广泛、细致地收集。在整理数据时,要有专业的态度,保持充分的严谨和耐心,最终以清晰直观的形式展现分析结果,并配以专业顾问的建议和意见。

专注于讨论

为了更清晰地定位和诊断企业现有管理中的各种问题,为后续咨询奠定基础,咨询者和企业相关负责人应将研究成果作为重点。讨论的结果将在最大程度上决定未来系统磋商的结果,其重要性不言而喻。

集中讨论时,可采用线上形式,完整保留讨论过程中形成的知识,以便日后项目实施时追溯原因,减少重复。在讨论过程中,要借鉴咨询公司资深顾问的丰富经验,充分听取数据使用者和管理者的声音。

7.差距分析

讨论结束后,顾问将根据项目调查结果,对企业数据管理现状与预期目标进行对比分析。此举的目的是帮助双方分清企业数据质量的差距,找出问题所在。只有这样,才能更有效地解决数据质量问题,明确数据治理项目的目标。

8.清晰的实施策略。

调查结束后,通过对调查结果的分析,也可以确定数据治理项目的实施策略。一般来说,数据治理项目的实施应该从两个方面进行规划:

一方面,要明确项目实施组织的范围和数据类型,梳理项目实施的重点,明确治理的顺序。

另一方面,每一种数据质量问题都应分层次处理。在十几年的数据管理实践经验中,韩中总结道,要想全面、深入、彻底地解决数据质量问题,就要从静态数据处理的角度入手。否则,编码管理的局限性和主数据的动态性可能无法完全解决。

 
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