全面推进管理会计体系

核心提示前言实施会计智能化管理是现代企业在当前时代背景下,实现稳健发展目标的有效手段之一,这种管理模式的有效应用有助于企业提升管理水平,显著提高工作效率和工作质量;有助于企业加强成本控制,降低总体管理成本;有助于企业全面掌握经营数据,从而更加清晰地

实施智能会计管理是当前背景下现代企业实现稳健发展目标的有效手段之一。这种管理模式的有效应用将有助于企业提高管理水平和工作效率及质量。帮助企业加强成本控制,降低整体管理成本;有助于企业全面掌握业务数据,从而对自身的业务模式和特点有更清晰的认识,做出合理的经营决策。然而,在实施智能会计管理的过程中,仍然存在着企业的认知局限、信息技术的瓶颈、相关管理机制的缺失、财务人员的职业危机等诸多问题。

一、企业会计智能化管理存在的问题

1.认知薄弱,缺乏专业人才。

第一,企业管理者对智能会计管理的认识不足。在实施智能会计管理的过程中,企业必须投入大量的人力、物力和财力,但智能会计管理并不能给企业带来直接的效益。一些管理者认为会计电算化只需要解决会计问题,忽视了其对企业经营管理和企业可持续发展的意义,因此对管理会计的智能化建设重视不够。这种认知局限严重影响了智能管理会计的有效实施。

二是企业在实施智能会计管理的过程中缺乏专业的应用人才。目前,企业会计人员老化的现象十分普遍。“老会计”由于工作时间长,往往具有专业水平高、工作经验丰富的优势,但大多对智能工具的学习和接受能力较弱,智能操作技能有待加强。与此同时,大部分高校在培养会计人才时仍然更加注重理论知识的传授,而对会计信息化实践的投入却远远不够。因此,在年轻一代的会计人员中,也缺乏既懂会计又懂信息技术的复合型人才。

2.信息系统运行环境复杂,智能软件应用不到位。

信息化建设是实现智能会计管理的基础。目前,我国大多数企业已经意识到加强信息化建设的必要性和紧迫性。然而,由于信息技术的使用有限,企业的信息化建设水平仍然较低,难以从海量数据中筛选出适合企业工作的信息。它是网络企业实现智能会计管理的重要途径之一。

随着信息化建设的不断推进,企业必将面临越来越复杂的网络环境。企业既要正视网络的优势,也要看到网络的潜在威胁和风险。会计信息的电子化存储模式本身就存在一定的风险,一些不法企业利用网络技术任意窃取他人信息的不正当竞争行为进一步威胁着企业的信息安全。企业的信息系统一旦被病毒入侵或被黑客入侵,就会出现运行故障,影响企业的正常运转。信息的丢失和泄露会给企业造成巨大的损失,危及企业的生存和发展。此外,大多数企业对智能会计软件的引入过于简单化,在实际应用中操作不到位,也在一定程度上制约了企业智能会计管理水平的提升。

3.会计情报没有完善的管理机制。

引入人工智能,将人工智能与会计相结合,是当前背景下企业发展的必然趋势。目前,我国大多数企业已经在探索实现智能会计管理的有效措施。但由于人工智能在我国起步较晚,发展时间较短,国内尚未形成完整的会计智能管理体系,对于窃取会计信息等违法行为也尚未制定出详细的处罚措施。人工智能在会计管理应用过程中,权责混淆,相互推诿责任的现象屡见不鲜。因此,企业面临着更大的信息安全风险。

4.会计人员的职业发展面临巨大挑战,迫切需要转型。

随着人工智能在会计管理中的深入应用,过去企业手工记账的会计模式将逐渐被智能共享平台上的自动记账所取代,大部分周期和重复性高的会计工作将由智能设备自动完成。从事基础岗位的会计将面临更大的失业风险,迫切需要完成职业转型,避免被企业淘汰。四大会计师事务所出现了财务机器人,一些大型企业也陆续推出了智能财务系统。人工智能在会计工作中的应用范围越来越广泛。过去人才市场会计人员短缺的现象已经被打破,供大于求。此外,近年来国家取消了会计从业资格证书,企业对会计人员的素质要求不断提高,会计人员面临着越来越大的就业压力。

二、企业会计智能化管理的优化建议

1.对智能会计管理有正确的认识,并做出战略安排。

首先,企业管理者应树立正确的会计智能管理理念。企业应定期组织管理人员特别是中高层管理人员参加以智能化或信息化为主题的培训活动,让管理人员充分了解智能会计管理的优势,帮助管理人员认识到实施智能会计管理是企业会计发展的大势所趋,从而树立先进的管理理念,为企业引入和实现智能会计管理提供有力的支持。第二,企业要做好战略安排。为了有效实施智能会计管理,企业必须提前做出战略安排。具体措施有:一是加强内部沟通,实现信息共享;二是完善经营计划,加强供应链管理,特别是对下游供应商的管理;第三,实现文件电子化,提高员工的工作效率;第四,充分利用大数据技术和工具进行决策分析,提高企业工作质量。

2.加强信息化建设,完善人工智能体系。

信息化是企业实现智能会计管理的前提。企业应加强信息化建设,全面提高内部信息技术水平,为实施智能化会计管理提供保障。企业信息化建设的推进需要国家、信息技术产业和企业自身的共同行动。

首先,国家应出台相关政策鼓励信息技术创新,支持人工智能研发;同时,加大信息技术投入,为人工智能研发活动的开展提供资金保障。其次,信息技术行业要加强核心技术的攻关,积极借鉴国内外的优秀经验,对智能会计管理系统的国产化进行深入研究,开发出符合中国企业需求的智能会计管理系统;利用信息加密技术提高系统安全性,防止企业关键信息泄露;根据企业内外部环境的变化,及时优化智能会计管理系统的功能,不断提升系统性能,持续助力企业发展。最后,企业应多措并举,为智能会计管理系统的应用创造一个健康、良好、稳定的运行环境:一是选择优质的杀毒软件,有效识别和阻挡病毒入侵;二是采用先进的防火墙技术,加强信息安全保护;第三,指定专业人员负责系统的运维,及时发现并解决系统应用过程中的各类问题,为系统的良好运行保驾护航。企业只有从多方面入手,才能最大限度地降低信息安全风险的可能性,从而最大限度地发挥智能会计管理系统的效能,为企业的长远发展奠定基础。

3.建立健全管理机制,培养复合型人才。

首先,为了实现智能会计管理的健康发展,必须保证有一个健全的管理机制。首先,国家应加强信息技术领域的立法,完善信息安全法规和行业标准,设立专门机构,加强行业监管。在此基础上,企业要制定信息化管理办法和工作规则,完善保密制度,严格落实保密责任制,引导和约束内部员工规范使用智能会计管理系统。第二,要实现可持续发展,智能化的会计管理必须有强大的人才库支撑。人才是企业发展的动力。企业要实现长远发展,必须有持续的人力资源支撑,即建立人才储备体系,避免人才短缺。在会计管理智能化的背景下,企业需要既精通财务又精通信息技术的复合型人才。

获取复合型金融人才,建立人才库,企业需要从外部招聘和内部培养两方面入手:一方面,企业要结合自身发展需求,从外部引进专业化人才,优化内部金融人才体系;另一方面,企业要完善人才培养机制,有针对性地开展培训,培养财务人员具备必要的信息技术应用能力,或者培养信息技术人员具备基本的财务工作能力,不断壮大复合型财务人才队伍,为企业实现智能化会计管理奠定坚实的人才基础。

4.加快财务人员职业转型,培养管理会计人才。

在智能时代,企业对会计人员的需求发生了显著变化,大量财务会计人员面临被社会淘汰。但管理会计人才缺口仍然较大,向管理会计转型成为会计人员适应时代发展的必然选择。

第一,企业要引导会计人员完成职业转型。企业要有针对性地调整内部财务人员结构,构建以管理会计为核心的财务组织体系,加大培训力度,挖掘财务人员的工作潜力,采取激励措施,鼓励财务人员通过学历教育、取得职业资格证书等方式提高自身能力和综合素质,引导财务会计人员逐步向管理会计转型,为企业长远发展积蓄力量。第二,会计本人是实现职业转换的关键。会计人员应认清形势,主动作为,以战略眼光规划个人职业发展路径,以成为高级管理人才为职业发展目标。通过不断的学习和实践,完善自己的知识体系,提升自己的专业技能,拓宽自己的工作视野,最终实现职业升级,向管理会计人才转型,确保在行业转型中立于不败之地。

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综上所述,针对各种问题,企业需要进行深入研究,从理念创新、信息化建设、制度体系建设、人才转型等方面采取有效措施加以应对,从而推动智能会计管理的实施,帮助企业实现可持续的长远发展。

 
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