序
在我国,行政事业单位承担着社会服务、环境保护、基础设施建设等与国计民生密切相关的职能,对经济高质量发展的推动作用不言而喻。行政事业单位的经费一般来自财政拨款,必须科学、合理、有效地管理和使用。
行政事业单位实施管理会计,可以整合财务和业务信息,满足决策分析等管理需求。一方面可以保证资金的合理使用,提高资金的利用效率。另一方面,可以优化现有资源配置,提高管理水平,为其履行职能提供经费保障。近年来,管理会计的发展热潮引发了行政事业单位的积极推动,加强其研究具有重要的现实意义。
1行政事业单位管理会计概述
1.1管理会计的内涵
传统财务会计侧重于会计确认、计量、记录和报告,提供财务和经营状况、资金运用等外部财务信息,帮助外部利益相关者进行经济决策。另一方面,管理会计主要以管理为主,起到分析过去、控制现在、规划未来的作用。
分析过去是对财务会计提供的历史信息进行整理和分析,从而更好地服务于控制现在和规划未来;目前,控制主要运用管理会计工具,及时发现和纠正经济运行过程中的偏差,以保证经济活动能按原计划顺利进行;对未来的规划着眼于单位的长期发展,利用财务会计提供的信息,帮助管理者捕捉和报告有效的管理信息,进而做出面向未来的预测和决策。
1.2行政事业单位管理会计的主要内容
管理会计是一门正在发展的新学科,它涉及的内容非常广泛,并且随着管理会计的不断发展而变化。目前管理会计的主要内容有两个:一是计划与决策会计,服务于单位未来的预测、决策和规划;第二种是控制和业绩评价会计,用于分析过去和控制现在和未来的经济活动。计划与决策会计是以单位的经营目标为基础,在预测分析的基础上积极运用各种现代管理技术和方法,对各种决策进行分析和评价,为各级管理者提供所需的信息,包括预测分析、全面预算、生产经营和定价决策、长期投资决策等。
控制绩效评价会计是在全面预算的基础上,通过建立标准成本体系,实施有效的成本控制;通过设立责任中心,明确责任范围,可以考核和评价单位内部各部门的责任履行情况,反映其真实业绩,进而激发全体员工的积极性,引导各项经济活动向既定的经营目标推进,包括标准成本制度和责任会计。
在行政事业单位,管理会计活动是围绕计划、决策、控制、评价等维度有序进行的,通常包括以下内容:一是预测,运用定性和定量的分析方法对未来进行预测,获得科学的数据,为编制预算和制定相关计划提供重要依据;二是管理决策,运用各种方法进行决策分析,为各级管理者提供信息;三、预算控制,利用现代技术收集各个环节的信息,进行汇总分析,根据预算标准进行合理的管理控制,对执行过程中遇到的问题及时反馈,保证预算目标的顺利完成;第四,项目管理和责任会计。通过建立和应用责任会计制度,项目支出的信息更加全面,给项目管理和控制带来了方便。第五,绩效评价,利用预算控制过程中获得的信息,运用责任会计制度进行评价和考核;六是内部报告,行政事业单位内部决策、管控、评价等方面的管理信息应当在内部报告中详细反映。
1.3行政事业单位加强管理会计应用的现实意义
1.3.1有助于提高行政管理水平。
行政事业单位具有非营利性的特点,注重社会效益的实现和职能的履行,导致行政事业单位管理存在国有资产浪费、无法调动工作人员积极性等重大问题。深化行政事业单位管理会计,对于完善财务管理制度,规范相应人员的工作行为,提高内部管理效率十分有利。同时,管理会计的各项工作能够整合单位的财务、业务活动及相关信息,便于更好地进行决策和控制,优化资源配置,保证资源的有效利用,促进行政事业单位的管理效果。
1.3.2有助于加强内部控制
内部控制系统的有效运行与管理会计系统密切相关。从某种意义上说,内部控制系统在预算标准的前提下,为管理会计系统提供了准确、科学的数据和信息。相应地,管理会计系统也可以将内部控制的运行情况反馈给相关人员,有助于提高监管力度,促进内部控制体系的完善和优化。可以说,行政事业单位的管理会计系统与其内部控制系统相互作用、相互支持,和谐发展。
1.3.3有助于降低行政机构的成本。
会计涉及成本、预算等。有效的成本控制是行政事业单位长期的管理方向。预算编制和管理是行政事业单位管理的重点,也是管理会计最有效的领域。会计可以提供预算执行等内部信息,让管理者合理分配单位资源。结合内部控制,会计可以计划和科学地控制资金的使用。在成本效益原则的基础上,可以最大限度地提高资金的使用效率,在降低运营成本的同时实现资金的合理使用。
1.3.4帮助实施行政机构的机构改革。
一直以来,在行政事业单位分类改革过程中,长期存在的问题是缺乏高效的管理核算体系,无法获取有价值的信息。在行政事业单位推行管理会计的目的是改善内部管理,加快行政事业单位改革进程。
2管理会计在行政事业单位的应用现状
2.1对管理会计的重视不够
虽然国家大力提倡引入管理会计制度,推动管理会计在行政事业单位的实施,但管理会计在行政事业单位的应用较晚,需要一步步学习和理解这种新的管理思想。目前,在谈到管理会计的重要性时,大多数行政事业单位缺乏足够的认识,单位领导没有风险意识,对管理会计没有正确或全面的认识,重视程度不够。他们没有意识到管理会计对提高单位内部管理水平的积极作用,不能主动建立配套制度。而且管理会计需要全员参与,领导者很难起到表率作用,调动全员积极性。所以,要让管理会计真正发挥作用还是很难的。
2.2缺乏资金的时间价值和成本观念
行政事业单位不以盈利为直接目的,国家财政部门通过全额拨款给予财政支持,财政部门不要求行政事业单位进行返还。所以行政事业单位的工作人员缺乏普遍的成本意识。在一些行政事业单位,从事会计工作的人员虽然有财务专业背景,但由于专业能力不足,认为财务部门提供的是流动资金,对资金的流动性风险没有正确认识,或者没有将时间价值的概念运用到实际工作中,也不注重占用成本和效率。他们仍然习惯于按照既定模式提交财务报表,难以提供具有实用价值的财务信息。
2.3管理会计制度不完善
行政事业单位实施管理会计,需要建立一套完整的规章制度,特别是在预算管理、监督检查、绩效考核等方面。但实践中的问题大多是:一些行政事业单位没有建立基本的管理会计制度,大多数行政事业单位内部控制制度不科学,监督制度不完善,没有科学完善的管理会计绩效考核体系;一些行政事业单位虽然制定了制度,但没有根据自身实际情况进行创新,现实意义不强,难以发挥作用;一些行政事业单位疏于管理,对规章制度的执行重视不够,使制度流于形式,制定制度的作用没有真正体现出来。
2.4管理会计技术和方法缺乏先进性
会计是行政事业单位不可或缺的管理手段。但由于管理会计在行政事业单位的应用晚于企业,处于发展初期,可供借鉴的经验很少。此外,一些单位领导轻视管理会计,不使用先进的管理会计工具和方法,严重阻碍了管理会计的作用。而且在一些行政事业单位,管理模式还停留在过去的传统状态,缺乏对管理会计理念的认识和创新,缺乏时代意识,必然会影响管理会计的顺利进行。设计合理的管理会计信息系统有利于信息的传递和沟通,从技术层面支持管理会计的应用。目前,一些行政事业单位基础设施建设较差,尚未建立能够高效运行的信息系统,重要信息无法实时更新和传递,难以实现工作人员之间的信息共享,无法为单位决策提供依据。
2.5管理会计的应用程度不高。
与企业相比,行政事业单位有其自身的特殊性,管理会计的对象难以评价和确定,导致管理会计在行政事业单位的应用存在各种困难。行政事业单位承担部分社会管理职能,提供的公共产品和服务涵盖经济、政治、法律等多个方面。,所以它的应用比企业更难。
2.6管理会计队伍素质不高。
行政事业单位的会计工作需要一系列相关负责人来统筹整体工作。会计的应用需要素质高、技能强的专业人才作为保障,对人才队伍的专业性要求更高。但现实情况是:目前仍有部分财务人员不是专业会计人员,缺乏扎实的会计知识,可能导致会计信息不准确;有的单位不具备综合管理会计人才,随意指派其他工作人员或一般会计人员,但无法将管理会计理念融入实际工作中;一些用人单位用人制度和奖励机制不完善,财务人员没有学习和工作的积极性,导致人才流失。这些因素在一定程度上影响了管理会计的实施。
3完善管理会计在行政事业单位应用的具体策略
3.1加强对管理会计的重视。
会计在我国起步较晚,在企业中已得到广泛应用。在行政事业单位,也是近几年才开始实行的。因此,认识管理会计的重要性是第一步。行政事业单位领导首先要转变观念,积极带头学习管理会计知识,为管理会计的应用提供有力的帮助和必要的支持。领导的示范作用还可以创造和维护管理会计应用的良好环境,促使全体员工自发加入管理会计的学习队伍,强化自身的管理会计思想。同时,要不断更新管理会计的方法和内容,使管理会计的应用取得更好的效果。
3.2建立健全管理会计制度
规范管理,制度先行。在中国,管理会计的应用是一个新的领域。行政事业单位要提高管理能力,需要不断学习研究,借鉴国外成熟优秀的理念和经验,结合单位实际情况统筹规划,制定相应的管理会计制度,并随着执行不断查漏补缺,使管理会计制度日趋完善。制度建立后,应有配套的监督管理机制,例如,引入风险管理意识,建立和优化内部控制制度,营造有利于管理会计发展的良好环境;建立全面的绩效管理体系,将充分体现管理会计的实施效果,强化对制度实施的约束。否则,再完善的制度也无法有效发挥作用。
3.3推进管理会计信息化建设
信息技术的蓬勃发展使得共享金融服务成为可能。随着人工智能技术的日益成熟和应用领域的不断拓展,一些传统的财务会计工作逐渐被取代,这使得财务人员可以从繁杂的基础工作中解脱出来,有更多的精力参与到单位的内部管理中。信息化可以达到两个目的:整合业务和财务,实现融合发展;财务人员可以及时得到所需信息并快速处理,应用到财务管理中,提高管理效率,从而逐步将工作重心从传统的财务会计转向管理会计,使管理会计职能得到更好的发挥,为单位做出最佳决策提供依据。对于从事信息化建设的行政事业单位,应充分利用自身在信息技术领域的先天优势,始终坚持以各项经济活动为中心,推进其管理会计的信息化建设。
3.4提高管理会计队伍的整体素质
影响管理会计在行政事业单位应用的一个重要因素是工作人员的职业素养。建设一支专业性强、综合素质高的管理会计队伍至关重要。首先,提高员工的专业素养,引进综合管理会计人才。第二,定期组织员工参加理论知识和技能的学习,提高员工的业务水平和实践能力;此外,他们的工作态度和行为通过职业道德教育不断得到规范。最后,建立完善的绩效考核体系,让在管理会计岗位工作的人能够时刻约束和督促自己;考核结果与工作人员的工资、福利、晋升直接挂钩,奖惩有机结合,保证和提高管理会计人员的薪酬。通过绩效管理和竞争机制,提高员工的整体素质,促进管理会计向更好更快的方向发展。
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综上所述,管理会计在行政事业单位的应用已经成为一种趋势。为适应未来发展,行政事业单位应重视管理会计的应用,并从制定管理会计制度、培养管理会计人才等方面努力。
具体来说,紧跟会计行业改革的步伐,单位领导要高度重视管理会计,减少推进管理会计过程中遇到的各种障碍;建立管理会计制度,辅以内部控制、绩效考核和监督检查的规章制度,使管理会计的应用有一个良好的环境;加大信息技术投入,加快管理会计信息化建设,及时为决策提供全面准确的管理信息;注重员工专业技能和综合素质的培养,夯实管理会计队伍。上述措施可以优化单位管理会计的应用环境,使管理会计真正发挥改善管理、参与决策的作用,为行政事业单位的健康长远发展服务。