前锋
日益激烈的竞争形势对企业的现代化管理水平提出了更高的要求。以往以会计职能为主的财务会计已经难以满足当前企业的发展需要。管理会计的预测、控制和评价机制对企业的积极影响,正在引导企业财务管理向管理会计转型升级。在转型过程中,我们面临着许多机遇和挑战。在成功转型的道路上,企业必须抓住机遇,经得起考验。
1财务会计和管理会计的定义和区别1.1财务会计的定义
会计是指企业在特定时期内进行的确认、计量、分析等活动,以财务报告的形式向企业管理者、有利益关系的债权人和投资者、负有相关管理职责的政府部门提供财务报表和分析报告,以满足各类主体进行经营决策和完成监督职能的需要。在传统的财务会计模式下,企业只能记录已经发生的资金活动,所以这是一种以结果为导向的管理方法,以达到经济信息披露的目的。
1.2管理会计的定义
与传统财务会计的外部职能相比,管理会计更倾向于在企业内部发挥作用,因此管理会计也被称为内部报告会计。会计主要是指企业依托先进的信息网络技术和人工智能技术实施的信息收集、成本控制、市场规划等内部管理策略。管理注重对经济业务全过程的监控。与以结果为导向的财务会计相比,管理会计还具有预测和调节功能。首先,它收集、整合和分析内部各部门在日常经济业务运行中产生的经济信息,然后以此为基础调整内部管理策略,如预算控制、成本管理、财务风险防控等。目的是通过事前管理、事中控制和事后监督,实现企业资源的高效利用、资金的充分流通等。
1.3管理会计与财务会计的区别
1.3.1管理会计和财务会计的基本职能不同。
传统财务会计的主要任务是在财务报告中准确反映企业各个会计周期的财务信息。最终目的是为各种内外部信息提供决策依据,间接促进企业的健康发展。管理会计直接参与企业管理,以制定管理战略为抓手,以过程控制为管理模式,以结果评价为监督手段,实施全过程深化内部控制,从而优化企业管理,提升企业效益。
1.3.2管理会计和财务会计发挥作用的时间和方式不同。
会计不参与经济活动的前期计划和实施,只在经济业务完成后进行计量、核算、分析和报告;会计贯穿于计划、战略实施和业绩评价的全链条,事前和过程中的计划和控制作用更加突出。
1.3.3管理会计和财务会计的服务对象不同。
会计不仅要向企业管理者报告财务信息,还要向投资者、债权人等相关利益者和具有监督管理权限的政府部门提供。而会计则是从内部控制的角度看问题,从内部管理者和员工的角度看问题,为管理者提供决策依据,为基层员工指明工作方向。其服务对象主要是企业内部员工。
1.3.4管理会计和财务会计的服务对象不同。
2人工智能背景下财务管理向管理会计转变的意义
2.1从财务管理向管理会计的过渡有助于企业控制成本。
财务管理向管理会计的转变,意味着企业正在从单一的以结果为导向的管理模式走向对经济活动的生产和发展的全链条控制,特别是管理会计中的预算管理职能,可以提前进行成本预测,编制预算计划,并在此基础上进行成本控制,从而达到降低成本、提高资源利用率的良好效果。再加上人工智能,管理会计通过先进的信息网络技术,节省了大量的人力成本和时间成本。
2.2从财务管理向管理会计的过渡有助于企业规避资本运营风险。
虽然传统的财务管理也能起到一定的防范资金运作风险的作用,但财务会计在结果端的作用更大,其对资金活动的监控和分析的预见性和及时性较差,会导致一些经济损失在发生后才被发现。虽然理财可以以此为戒,亡羊补牢,但毕竟难以起到防范作用。然而,管理会计是不同的。可以直接参与企业的各类管理,在经济业务发生前进行风险评估,对于一些不易被发现的风险漏洞具有较高的识别能力。可以让企业决策者更加清楚自己面临的资金风险,从而提前做出应对方案和战略调整计划,增强企业的应变能力和抗风险能力。
2.3财务管理向管理会计的转变,可以充分发挥人工智能的优越性。
随着信息技术的蓬勃发展,人类已经进入人工智能时代,各行各业都在涌向人工智能技术,财务管理不可避免地受到很大冲击。人工智能的应用使得财务数据的记录、提取、分析等基础工作不再需要大量的人力资源,不仅提高了工作效率,还节约了人力成本。但是,如果人工智能仅仅应用于业务发生后的会计工作,显然是一种浪费,因为在人工智能的帮助下,企业可以进行海量的数据分析,分析市场趋势,总结成本投入的经验,这对事前的市场策略制定和过程中的成本管理非常重要。而财务会计不具备事前预测和过程控制的功能。因此,从财务管理向管理会计转型是企业的必然选择。
3人工智能背景下财务管理向管理会计转型面临的挑战
3.1企业对管理会计认识不足,重视不够。
首先,很多企业的领导和高层管理者还停留在把提高产量和销量作为唯一重点工作的管理误区中,认为财务管理是不可改变的辅助手段,不需要投入太多精力进行更新和优化。另外,管理会计本身在中国的发展比较缓慢,企业缺乏将财务管理向管理会计转变的意识也就不足为奇了。对管理者的忽视使得财务系统的更新和人工智能技术在管理会计中的应用缓慢而困难,因此管理会计的发展缺乏必要的内部环境。
其次,财务人员应用管理会计的积极性不高,这也是制约财务管理转型的重要因素。一些企业在财务工作上投入的人力资源较少,财务部门工作量较大。在日常生活中,很难改变财务管理的观念,创新工作方法,这使得管理会计的实施成为一个空空谈。
3.2财务人员的综合能力难以满足管理会计的需要。
在传统的财务会计模式下,财务人员工作量大,业务复杂。他们的日常工作基本局限于填制凭证、记录账目、编制报表的循环之中。他们虽然有扎实的财务工作基础,但长期以来没有得到长足的提升,财务管理能力上限较低。
从财务管理到管理会计的转变可以说是财务会计的一次创新。特别是在人工智能的影响下,管理会计需要的会计人员不是简单的会计,而是具有管理技能、财务知识和计算机技能的复合型人才。目前财务人员的意识和工作水平还不能满足这一要求。一是由于企业缺乏人才培养机制,财务人员没有时间和条件学习管理会计理论,更没有能力将其运用到实践中;二是由于企业的晋升制度和薪酬制度不够合理,职务的晋升和工资的提高多以资历和职务来评价,没有激发财务人员良性竞争的积极性,导致财务人员整体素质提高缓慢。
3.3企业内部缺乏沟通与合作,管理核算不畅。
会计发挥作用的前提是企业能够对整体业务进行统筹规划,这就要求各部门的工作必须有效衔接,信息充分流通。事实上,企业内部很多部门工作不协调,甚至因为恶性竞争而不沟通,这与管理会计推行的全链条管理理念是相悖的。除了竞争因素之外,部门之间缺乏沟通与合作的原因还来自于职责分工不明确、工作相互推诿、信息传递不及时等因素。由于权责不清,很多工作出现在空白区,缺乏凝聚力和铺垫。在这种情况下,财务部门获得的信息很难保证全面真实,信息失真和工作脱节使管理会计失去了数据支撑和工作突破点。
3.4人工智能利用率低,应用效果差,制约了管理会计的发展水平。
人工智能技术是管理会计的重要因素之一。正是因为有了人工智能,财务管理才有了从业务链末端走向管理前台的可能。人工智能技术是管理会计进行大数据分析、市场调研、成本控制和风险规避的基础条件,但很多企业并不看好人工智能技术的应用。第一,人工智能技术普及率不高。一些中小企业认为自己规模小,涉及业务少。只要按照过去的发展步伐,不引入人工智能,不改变理财方式,就能很好地生存。第二,由于一些企业对人工智能和管理会计了解不够,不知道如何在两者之间建立联系。虽然同时引入了人工智能技术和管理会计理念,但并没有产生1+1>2的效果,失去了人工智能的红利。管理会计并不能实质性地提高企业的财务管理水平。
4人工智能背景下财务管理向管理会计转型的对策研究
4.1提高对管理会计的认识水平,加强重视程度。
管理者作为企业的领导者,必须具备敏捷的学习意识和高超的学习能力。他们要通过不断的学习,改变财务管理的观念,提高对管理会计的认识,充分认识管理会计对企业发展的意义,然后将这种学习氛围辐射到整个企业。
一是要积极组织高层领导到管理会计模式应用成熟的企业进行调研交流,用实际案例提高对管理会计的重视,同时利用这样的机会学习管理会计和人工智能的应用方法。二是要加强企业文化建设,向全体员工明确财务管理向管理会计转型的发展思路,让大家明白管理会计的实施不是财务部门一个人的事,需要各部门的配合和支持。第三,要加强对财务人员的教育,向他们讲解管理会计的成功应用案例,让他们从心里知道,工作方式的改变虽然会带来短期的困难,但从长远来看,对公私都是有利的,这样才能充分发挥财务人员的主观能动性。
4.2完善财务人才培养机制,科学制定人事薪酬制度。
企业要加强对财务人员的培训,可以选择内部培训和外部培训。内训实施范围广,条件便利。企业可以定期邀请管理会计领域的老师给全体财务人员讲课,使财务人员的知识体系得到及时更新。外部培训的机会很少。企业可以选派优秀的财务人员到有合作关系的大企业工作一段时间,学习他们先进的财务管理经验,并将所学运用到工作实践中,提高实践能力,培训结束后再运用到自己的财务管理中。企业的管理会计自然加强了。第二,要激发财务人员的积极性,企业必须制定科学的人事薪酬制度,在职位晋升上更多地考虑员工的工作能力和道德水准,而不是一味地注重资历和年龄。同时,对业务能力提升较快的,给予一定的薪酬奖励和精神鼓励,在企业内部营造良好的学习氛围。
4.3明确各部门职责分工,加强合作。
首先,企业要根据各部门的工作内容制定任务清单,分解任务,明确流程节点和权责归属,然后下发到各部门,避免工作中推诿扯皮或多头管理的混乱。在实施管理会计的过程中,应严格按照各部门的工作职能编制预算计划,做到前后一致,预算绩效评价有据可依。其次,要充分利用人工智能技术,搭建信息交换平台,引入信息集成系统,节省各部门之间信息传递和提取的时间,使财务部门在前期规划和中期战略调整中获得的信息更加真实和完善,充分发挥管理会计的预测和控制作用。
4.4提高人工智能的理解水平和应用能力。
第一,要加强人工智能技术的宣传。很多人不愿意应用人工智能技术,主要是对人工智能技术没有强烈的需求。然而,在信息时代,信息的滞后也意味着竞争力的下降。因此,无论企业规模大小,人工智能的应用都是大势所趋,需要在企业内部重视人工智能,培养更多拥有人工智能技术的人才。
第二,要让管理会计充分享受人工智能的红利,需要引导财务管理人员积极学习相关的计算机专业知识和操作技能,从而将人工智能技术应用于财务实践,促进管理会计与人工智能的结合。
标签
人工智能时代带来的技术红利对企业来说是公平的。大型企业或中小企业要想保持强劲的发展势头,需要顺应时代要求,提高财务管理的现代化水平,尽快完成从财务管理到管理会计的转变,利用管理会计的全过程控制优势,提升企业的决策能力和风险控制能力,促进企业健康稳定发展。