简历是你申请学校时必备的材料之一。它相当于你的名片,它的作用就是把你“推销”给招生官,让他们对你有一个基本的了解和印象,在有限的空空间里展示你的长处和优势,抓住他们的眼球。但是,如果你的简历写的很差或者写错了,对你的申请会有很大的影响。所以今天边肖来帮你理清如何写简历。
1.什么是CV:
简历是留学申请文件之一,不同于我们通常看到的简历。两者最大的区别在于使用的场合。
简历用于申请工业界的职位,而简历用于申请学术、教育、科研职位或高等教育机构的奖学金。简历总结过往经历,总结经验和技巧。比CV简历稍微严格一点,更重要的是突出应聘者的专业背景和实力。两者的主要区别:
1.简历是一个人经历的完整总结。内容会比较全面,不仅包括学术经历,还包括实习、工作、志愿者和获奖经历。所以CV的长度一般都比较长。
简历内容以个人亮点为主,根据你想应聘的项目/专业来写,针对性强。目的是表达我们与学习和科研相关的能力。所以简历比CV更简洁,一般也更短。
2.简历比CV更适合磁陷,因为磁陷的对象一般都是教授,简化的简历更适合阅读。
CV一般只在网上提交资料的时候用。通常同时有简历和CV的时候,教授会先看简历,有兴趣的话再详细看CV。
3.由于简历篇幅较长,在排版和排版时,字体大小和行距一般较大,主要是为了让人看起来更轻松。
简历版面很紧凑,字体略小,以9、10、11字为主。
二。简历应包括的内容:
1.个人信息
包括:姓名、联系方式,一般可以放在页眉。
个人信息这个模块要注意几点:
1)电话加区号是常识。打电话前记住号码。
2)尽量遵循国外的习惯,注册Gmail或Hotmail,因为国内的一些邮箱可能收不到国外的邮件。后来汇德高端留学的老师建议学生需要申请一个国内外通用的邮箱。另外,注意设置unmask选项,否则收到的回复邮件可能会被视为垃圾邮件。
3)使用通用地址作为地址。
2.学历
包括:学位、专业、学院、录取时间和毕业时间、GPA等信息。
学历背景这个模块还是要遵循突出亮点的原则。
1)关于教育经历。
如果是985/211甚至C9水平以上的学校,需要重点突出;
学校名称和专业名称必须首字母大写。英文名有官方术语的,用官方术语;
如果专业在国内比较先进,也可以标注;
是时候了。按照英文简历的习惯,写事情发生后的时间。这样做的目的是为了突出事件。至于经验顺序,一般是先写最近的,再往前推。
2)关于GPA的写作。
GPA高直接没问题;
一般建议GPA低;
如果GPA整体趋势向上,后期GPA好,后期GPA可以单独列出;
排名高可以强调排名;
转专业学生可以突出自己学过的先修课程;
需要注意的是,有些学生GPA低不是因为成绩差,而是因为学校分数比较严格。这种情况需要大家去学校教务处,让他们开一份证明学校排名的文件,和成绩单一起寄到学校。
3)关于课程。
一般不建议写课程,因为可以在成绩单上看到,通过专业课的名称就可以大致知道自己是否具备相关的专业基础。
3.标准化考试
包括:托福、雅思、GRE、GMAT等考试成绩的简单列表。
如何列出这些考试成绩还是遵循突出重点的原则,好的成绩列出来,不好的不列出来。好的结果可以单独标注。
4.论文
这一块本科生没必要,因为本科生很难出论文。对于硕士生来说,论文是必不可少的,是申请博士显示自己研究能力和潜力的重要材料。
如果是已发表的期刊论文,应注明发表时间、作者、书名、期刊名、卷数等可检索的信息。
5.经验和体会
这部分主要分为两种经历,一种是专业经历,一种是工作经历或者实习经历。
专业经验
包括:专业背景、科研经历等。
学校需要从这些经历中了解这两条信息:
项目是什么样的:
要介绍一个项目,你必须提到三个基本信息:
项目中需要解决的问题;
项目的研究过程;
项目成果。
你在其中扮演了什么角色?
这部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校首先要知道你在这个项目中承担什么责任,然后你做了什么,取得了什么成果。
在介绍学生经历的时候,应该按照这样的模式来写:我采用了XXX的方法/理论,提出了XXX的方案,解决了XXX的问题,得到了XXX的结果。
需要注意的是,这种需要细节的描述必须用数字实现,尤其是在描述结果的时候。比如“效率提升50%”就经常被引用作为例子。数字能给人最直观的印象。
工作经历或实习
包括:时间、地点、公司名称、职位、工作职责、业绩。
经验,这些包括你的工作实践,志愿服务,比赛等。挑最符合申请专业的经历填写,开始按照最近的时间排序。
工作经历和实习经历也需要具体描述,而不是概括描述。无论你做的是“统计”还是“数据分析”的工作,其实都无法让人对你的工作有一个直观的认识。
至于体验的内容,提炼两三点讲细节。不要写太多,不然会很啰嗦。
例如:
做了一份40页的PowerPoint报告,比较了中国保险和国外保险的差异。
这样的介绍可以让人清楚地了解你的工作。注意:描述实习生的职位时,不要写实习生,而要写你所做的具体工作的职位,比如助理经理。
在经历的描述上,其实一般要遵循经历名称、时间、地点、责任、成就/成就的模式。
同时,我们建议学生使用动词的过去式来描述他们的经历,如建立一家公司,担任研究助理,研究…
6.其他活动
包括社团活动,创业,暑期学校,竞赛,学术会议等等。
这部分是根据学生自身情况写的,可以都和专业有关,可以突出你对专业的兴趣和热情。当然,你也可以有其他的经历,用多种方式表达自己。
另外,有些同学在社团里不担任主要职务,觉得没什么可写的。其实重要的不仅仅是职位,还有你在社团活动中扮演的角色。你可以用发挥了重要作用的描述...要强调,并根据你承担了什么责任,做了什么工作,取得了什么成果来具体写。
7.荣誉和奖励
简单列出你在校内外获得的奖项,注明时间和颁奖单位。
这一部分需要注意的是,国内的一些奖项在国外是没听说过的,所以你需要说明一下。这个奖项主要是评选什么样的学生,标准是什么,获奖难度有多大等等。通常情况下,获奖难度意味着该奖项含金量较高。
荣誉,无论是学术竞赛还是社会活动,都写在上面,能体现你的个人能力,或者和你的学历直接相关。
奖项和荣誉建议尽量与专业相关,可以作为你适合报考该专业的有利证明。
像优秀党员这样的荣誉建议不要写在简历里。一是难以解释,二是与专业无关,对申请没有帮助。
8.专业技能
包括计算机,语言,美术等等。
这一块比较简单。如果有技能证书,就写证书。比如说涉及到计算机相关的技能,只要列出C、C++、Python、java等编程语言就可以了。
其他模块:兴趣爱好、特殊经历等。都是根据自己和专业要求写的。
最后强调,经历的描述顺序可以按时间倒叙,也可以按重要性排序,重要的在前,次要的在后。
三。简历排版:
长度:A4纸一页以内。只有少数本科生体验超过一页。
时间:除了获奖经历,其他话题下的内容一般都是倒序的,最近的事写在最前面。在英语中,月份在年份之前,例如08/2018。
语法:动词时态用过去式。
书写标准:字体、字号、行距、边距、标点。
常见字体:Times,Times New Roman,Arial。通篇使用相同的字体。身体的厚度要均匀。
字号:标题用12-14字号,内容用10-12字号。标题的字体大小应该与内容的字体大小相区别。
行距:内容是单倍行距。可以通过设置前空格和后空格来区分标题和内容,提高视觉效果。
标点:经历的描述不是一个完整的句子,不需要用句号。
英文标点符号后面要有空格。注意中英文标点符号的不同形状,例如,英文逗号“,”,中文逗号“,”。英语中没有停顿,也没有书名。这本书的书名是斜体或下划线。
四。写简历注意事项:
1.语言结构和表达要统一。
CV里的语言一般是没有主语的短句。具体描述可以直接用动词的过去时或现在分词,但两种形式不能混用搭配,要保持一致。如果动词结构不统一,CV就会变得乱七八糟。
2.时序和表达要统一。
按照西方人的阅读习惯,CV一般采用倒序的方法,先描述先要做的事情,然后依次推进。时间的格式也需要统一,比如:2018年4月25日或者2018年4月25日。一旦选定了某种格式,就要统一全文。
3.突出重点,不能有模糊信息。
把最重要的信息放在最前面,永远不要遗漏与申请相关的学历和工作经历,尽量不要写与申请无关的东西。招生官重视学生的个人经历、科研经历和专业相关内容,以及在此过程中获得的工作技能或自我提升内容。
在陈述的过程中,应该避免模糊的信息。当你不确定别人能听懂时,不要使用匿名或缩写。比如学习成绩,毕竟不同国家有不同的评分标准,所以建议改成绩。
比如:1st = 85%以上;2:1=80%–84%;2:2 =75%–79%;Rd =小于74%或换算成GPA。
4.布局合理清晰。
CV给人的感觉就是简单,整齐,一目了然。建议用要点、短句、重点来浓缩要表达的内容。可以用不同的字体或粗体来强调内容的重要性,尽量不要做花哨的图案。另外,子弹要尽量整齐简单,最好不要超过两颗。
如果内容太多,就需要对内容进行提炼,调整格式,调整字体大小,调整页边距等等来达到目的。过长的简历会给招生人员一种冗长的感觉。要知道,他们在复习高峰期一整天都要复习大量的大文档,不可能花太多时间去阅读。