序
财务管理直接影响企业的日常经营,也会干扰战略计划的实施。在信息网络时代,企业的财务数据数量呈指数级增长,传统的财务数据处理方式存在诸多弊端,必须加快向信息化转型。国内很多企业借鉴先进企业在财务管理信息化方面的经验,改变过去的管理方式,以便及时处理各部门的数据,动态监控财务活动,掌握资金的运作情况。根据充分的信息准备财务报告,为管理者的决策提供可靠的参数。但是,我国仍有很多企业财务管理信息化建设缓慢,难以体现信息技术在企业管理中的价值,不利于财务管理的发展。在企业财务管理信息化过程中,主要存在以下问题。
一、财务管理信息化过程中企业财务管理存在的问题1.缺乏对财务管理信息化的重视。
在社会经济发展过程中,市场经济环境越来越复杂,企业在这种背景下压力很大。为了顺利推进财务活动,企业一方面需要优化自身的产品和服务,另一方面需要关注外部环境,随着时代的发展调整自己的运营模式,这样才能保证企业不会被时代抛弃。在残酷的市场竞争中,我国许多企业都在推进财务管理的信息化建设。在企业信息化建设过程中,企业内部融资流程、业务活动模式和资金支付模式都发生了很大的变化。
在此背景下,仍有许多企业管理者没有正确认识信息化对财务管理的重要性,在财务管理信息化建设过程中没有投入足够的资源,对公司的财务管理产生了较大的影响。在公司发展中,对社会环境的变化不敏感,难以确定财务管理信息化建设的目标和重点。在这种情况下,企业管理者不能根据情况迅速调整计划,不能迅速发现财务管理中存在的问题,很难提高财务管理水平。我国部分企业管理者对财务管理信息化认识不够,在财务管理信息化建设阶段投入的资源不够。在人力财力供给不足的情况下,难以充分发挥信息技术的作用,对财务管理的执行效率造成一定影响。
2.财务管理基础薄弱。
供给侧改革战略的实施,引导中国企业向新的方向发展,改变了过去注重数量而不注重质量的发展局面。为了更好地在市场中生存,现代企业需要优化内部结构。传统的财务管理模式已经不能满足企业对财务数据处理的需求。企业必须改变过去的工作模式,推进财务管理信息化成为大多数企业的选择。为了提高各种技术在财务管理活动中的应用效果,需要根据财务管理信息化的要求,购置相应的设备,更新系统。而有些管理者过于注重眼前利益,不愿意在财务管理的信息化建设上投入太多资金。
3.基础设施建设缓慢。
目前,我们已经进入了知识经济时代,企业之间的竞争已经从经济实力的竞争转变为人才的竞争。为了实现可持续发展的目标,企业需要朝着时代的发展方向推进工作,加大信息技术在财务管理活动中的引入。在行业竞争日益加剧的过程中,需要企业的财务人员。但是,我国仍有很多企业不重视人才队伍建设,负责财务管理的人员需要较强的专业能力,而企业中的在职财务经理不具备岗位胜任能力,难以完成财务管理任务。
二,财务管理信息化过程中企业财务管理问题的解决策略
1,正确理解财务管理信息
为了高效地完成财务管理,企业需要加大信息技术在财务管理领域的应用,推进财务管理的信息化建设。财务管理信息化建设需要大量的资金,管理者必须正确认识财务管理信息化建设,找到这项工作的价值,愿意为财务管理信息化投入人力、资金等资源。财务管理者需要对财务管理有一个正确的认识,了解财务管理信息化建设的要求,根据财务管理的要求改变自己的工作方法,呈现财务管理信息化在财务管理中的价值。企业管理者也需要利用各种媒体宣传财务管理信息化,让内部员工知道其在财务管理中的价值,加快财务管理信息化建设。
2.完善财务管理制度。
借助制度规范财务管理人员的行为,确保财务管理信息化在实践中得以实施。不同的企业性质不同,工程款和资本性支出也有一些差异。财务管理信息化需要根据企业自身的特点,设计合理的工作流程,制定科学系统的管理制度,规范财务管理活动,确保各项活动能够得到很好的实施。管理者要重视财务管理制度的执行,要求财务管理者定期传递工作数据,以便管理者掌握内部运行情况,发现财务管理中的问题并结合数据进行控制,确保不会对财务管理产生不利影响。在建立企业财务管理制度方面,也要从员工的角度出发,使管理制度人性化,不引起员工的逆反情绪,保证财务管理制度能够得到很好的执行,为企业财务管理的信息化建设提供帮助。企业在编制和完善财务管理制度时,应借鉴先进企业的经验,编制符合自身需要的管理制度。
以财务信息化建设为支撑,落实责任制,支撑财务信息化管理。依托精细化管理手段,对各个部门和岗位的工作内容进行了详细划分,明确了内部每个工作人员的责任和义务。一定程度上强化了工作人员的责任感,有利于财务管理信息化的实施。在实施财务信息化管理的过程中,要依靠有效、科学的管理体系来保证各项活动的顺利进行,及时发现企业存在的问题,快速做出反应并准备解决方案,提高财务活动的安全性。
3.加快基础设施建设。
在企业经营中重视财务管理,投入大量资金进行财务管理信息化建设。有了物质资源、人力资源等资源的供给,企业就有足够的实力推进财务信息化基础设施建设。在基础设施建设中,管理者需要与负责相关工作的人沟通,了解这项工作的实施进度,确定各个时期的绩效。在基础设施建设期间,负责人需要编制切实可行的管理方案,确保所有资金都是根据实际需要设计的,提高基础设施建设中资金使用的合理性。企业需要梳理设备的类型和数量,敲定本单位使用的软件系统。在软硬件配置齐全的前提下,它们可以促进财务管理的工作,合理控制企业的运行资金。
在我国政策更新频率逐渐增加的前提下,企业需要密切关注国家政策,依托现有的信息基础设施,建立数据信息管理平台,实时关注国家政策,分析社会发展。依托数据信息管理平台,企业可以快速了解国家提出的最新财务要求,根据政策要求改变财务管理模式,做好税收工作。基于企业平台社会经济环境的分析结果,了解社会经济环境,发现市场的潜在风险。企业管理者可以通过数据平台收集的信息进行决策,提高战略计划的合理性和合规性。现代企业竞争的本质是人才竞争。财务管理信息化能否达到预期效果,取决于财务管理人才。因此,企业应足够重视人才队伍的建设,以人才为支撑,确保财务管理的顺利进行。人才已经成为企业的隐性资产,关系到企业各项活动的开展。
但是,很多企业财务经理无法完成本职工作任务。因此,企业需要迅速调整经营方针,研究影响财务管理的因素,从实际出发,梳理出干扰财务管理的主要因素。在此基础上设计工作计划,确保财务信息化计划不会脱离实际,不能满足企业建设的需要。在企业财务管理信息化建设中,要调整工作理念,定期总结建设工作,及时发现这项工作中存在的问题并加以控制。在企业财务管理人才队伍建设中,要提高招聘门槛,给出人才用人标准,严格按照标准筛选人才。
企业的管理者需要重视财务信息化的建设,根据市场运行情况确定自己未来的发展方向,并给予财务管理者合理的指导,使其在培训活动中得到良好的锻炼。在企业人才培养上,可以聘请优秀的老师或行业专家,让财务经理了解行业的发展趋势,更好地学习财务管理领域的知识,根据岗位要求完成财务处理任务。领导者需要正确认识财务管理信息化,关注其在财务管理中的表现,从而在工作中改进工作方式,提高财务管理信息化的有效性。管理者的行为会影响到企业的员工。当管理者重视财务管理的信息化时,就应该按照标准方案实施财务工作。
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如今,现代企业面临的经营形势更加严峻。为了完成内部控制任务,企业引入信息技术,推进财务管理的信息化建设。管理者必须根据行业的发展和自身的经营需求,发现推进这项工作的必要性,制定财务管理目标,建设财务人才队伍,发挥财务管理信息化的作用。因此可以在短时间内处理大量的财务数据,便于财务管理人员掌握内部各种财务活动的运行情况。在企业财务管理信息化建设过程中,要抓住发展机遇,调整信息技术在财务管理中的应用模式,使企业更好地落实财务管理的各项任务。