项目进度管理方案项目进度管理是为实现预定的进度目标而进行的计划、组织、实施、协调和控制的活动。通过建立项目进度管理体系,制定进度管理目标,有效控制项目的建设和实施。项目进度管理目标应按项目实施过程、专业、阶段或实施周期进行分解。制定进度计划;落实进度责任;跟踪、检查、整改和调整实施进度;准备进度报告,提交给监理、业主审核,并采取其他措施实施进度管理。
项目进度计划的编制
进度计划的编制是进度管理的核心。为了确保项目进度满足项目目标的要求,有必要编制一份可行的进度计划。项目计划通常包括项目管理方法的描述、范围陈述、进度计划、项目预算、人力资源需求、风险管理计划和其他辅助管理计划等。
根据项目的管理水平和实际情况,项目部根据招标文件提供的进度计划编制项目实施计划,各事业部根据项目实施计划编制项目实施计划。编制的项目实施计划经项目部审核后方可实施。对于这个项目部的管理,需要有广泛的控制点,主要是项目管理的控制点,但不追求细节。但是,对于每个分支机构,如设计、采购、施工等。,需要制定详细的控制点计划,并对细节进行管理。
项目计划包括总体计划和阶段性计划,随着项目的进展会逐步完善和更新。工程项目部应根据业主的相关要求编制项目总体计划,包括不同阶段的计划。随着计划实施过程中工作的进展和细化,特别是项目不同阶段的授权明确后,分阶段计划可以大大减少一个阶段开始时的不确定性。比如工程设备和材料的采购,最初的计划是笼统的、原则性的,具体的采购模式和数量还不知道。但随着设计的深入,可以在施工图设计阶段明确并逐步付诸实施。
开始计划
根据批准的计划,各部门负责严格按照计划实施。
变更控制
在施工过程中,由于土地征用、地方政府、材料供应不及时、不可抗力等原因,工程的综合进度计划可能会有所延误,因此项目部将编制工程赶工计划,对未完工程或延误工程将明确详细具体的赶工措施、时间进度、增加的资源投入、工程施工组织和后备计划,经监理审批后提交业主审批。
1)进度监控流程
计划实施过程中的跟踪检查包括定期收集进度报告和现场检查项目进展情况。EPC计划合同部定期组织现场会议。收集整理实际进度数据,形成与计划进度可比的数据。对实际进度和计划进度进行对比分析,可以确定项目的实际执行情况与计划目标之间的差距。利用S曲线比较法,对实际进度和计划进度进行对比分析,从而找出实际进度是超前还是落后于计划进度。
2)进度调整流程
分析进度偏差的原因。
-分析进度偏差对后续工作和总工期的影响。
--确定后续工作的约束条件和总工期。
-采取措施调整时间表。
-执行调整后的时间表。
工作检查
工作检查是指责任部门定期对项目的实施情况进行详细的、分步骤的检查,以交流有关项目的信息,检查项目的进度是否严格按照项目计划进行组织和管理,质量是否符合项目的相关要求,费用是否按照合同执行,没有任何变更等。周期性的概念是在过程中不断检查,强调过程控制,避免因时间问题造成较大甚至不可挽回的损失。项目部内部工作原则上每周检查一次;各分部根据不同阶段每周至少检查一次,具体检查安排根据项目部制定的工作检查验收制度合理安排。
本项目完成后,需要对质量、进度、投资、HSE等进行检查。对已完成的工作进行检查,以确保它们已正确且令人满意地完成。
对于EPC项目部内的所有工作,各责任部门负责工程验收的具体管理,其他相关部门应同时参与管理。项目部应制定详细的“工作检查和验收制度”,以明确和约束各相关部门的具体工作。
项目进度控制措施
控制进度的主要方法
计划:项目的进度必须按照项目控制计划进行控制,批准的计划必须严格执行,不得擅自修改或不执行。
合同控制:合同对业主和EPC承包商具有同等约束力,EPC承包商应根据合同规定的进度要求安排相关工作。如有延误,应承担相应的违约责任。
拨款控制:如果每个承包商未能按时完成进度,将不会支付进度款。
可能影响工程进度的主要因素
1)质量因素:质量要求是项目控制的关键,在加强质量保证的前提下协调进度是完成进度的关键。
2)HSE因素:项目的HSE是确保进度目标完成的重要因素。因此,制定HSE隐患预控措施不仅是实现项目HSE目标的重要因素,也是确保项目进度目标的重要因素。
3)第三方因素:协调组织承包商之间的交叉作业,合理安排作业时间。
4)外部因素:及时办理各种通行权,提供临时用地和永久用地。
5)设计因素:施工图纸将严格按照施工图设计进度到达施工现场。
6)采购因素:严格按照材料供应计划采购设备和材料,保证设备和材料按时进场。
7)施工因素:施工中使用的机具应定期保养,保证其处于良好的工作状态;困难路段、控制工程、汛期和冬季的施工防护措施合理,可操作性强。
项目进度的实施、协调和控制措施
根据项目进度目标,项目部负责所有设计承包商、施工承包商和材料供应商的现场进度的一致性和协调。
项目部将对合同范围内各项业务活动的进度执行情况进行检查和控制,及时发现进度偏差,采取有效的纠正措施,确保项目按期移交。
项目部将对项目施工进度计划执行情况进行专项检查,定期组织项目例会、专项计划协调会和现场协调会,分析项目进度计划执行情况,提出进度计划执行情况的专题报告。
项目部应及时向监理提交工程施工进度的日报、周报和月报。每日报告项目建设单位的完成情况和重大事项;根据综合进度计划,周报应反映工程设计、材料采购、外部协调、工程施工、调试验收等业务活动的计划执行情况,以及进度滞后时采取的纠正措施;在月报中,与综合进度计划相比较,全面反映当月进度计划的执行和控制情况,提出下月进度实施计划的进度安排,分析工期风险。
日程监控
1)项目部负责监控项目的整体进度和施工承包商进度计划的执行情况,设计部和采购部分别负责监控设计和采购进度计划的执行情况。
2)进度计划的实施主要通过三种方式进行监控:报表或报告、协调会和专项检查,包括:
-项目管理、设计和采购采用周报和月报来监控进度计划的实施;
——现场施工采用日报、周报和月报来监控进度计划的执行情况;
-以报告形式提供设计、采购、施工动态信息,以监控进度计划的实施;
-项目例会、专项计划协调会和现场协调会。
——进度专项检查和协调管理。
3)日、周、月进度报告管理
——日、周、月进度报告模板由项目部会同业主和监理制定和调整,各承包商负责实施。
-项目部计划合同部负责汇总并向项目经理汇报日、周、月进度执行情况,并通报项目部各部门;审查周、月进度计划的执行情况,监督管理设计、采购、施工的动态信息。
-项目部负责对各承包商现场进度计划的执行情况进行检查、签核和问题反馈。
-各事业部负责填写日报、周报、月报和动态信息报告。
进度审核、预警、协调和调整
1)项目部进度控制人员应根据收集的进度信息,定期审查进度的执行情况,分析制约因素、风险因素和资源条件,及时发现进度偏差;分析产生偏差的原因。当活动延误影响计划工期时,应及时向项目经理提出书面报告。
2)定期发布项目进度计划的实施报告,报告应分析当前进度和产生偏差的原因,并提出纠正措施。
3)项目部根据控制计划、作业计划、项目风险等建立进度控制预警点。达到预警点时,建设部门应向承包商发出预警通知,并协调处理。
4)项目部负责总承包范围内项目管理、设计、采购、施工进度实施的一致性和协调,以及现场进度控制的统一调度管理。
5)项目部根据当月进度计划的执行情况,每月调整一次进度计划,使总体作业计划在业主批准的二级进度计划内。当涉及二级计划调整时,应向业主项目部报告,说明调整的原因和措施,并说明资源配置情况。
工期变更
如果由于外部因素导致工程进度延误,计划工期发生变化,应遵循以下程序:
项目实施者提出延期活动的时间和原因的报告。
合同部负责组织分析项目活动的延误是否会影响计划工期,并将处理意见上报项目经理,由项目经理做出决策。
当变更后的计划工期大于合同工期时,按合同变更管理程序处理。
设计进度控制要点
设计进度控制将采用三级进度控制,即关键节点、专业间的信息交接和文件清单,利用计算机软件。对于外业工作,除了满足关键节点外,还将编制详细的外业工作计划,外业工作的最终控制将由专业间资料交接的时间节点来控制。计划管理将采用风险预测和预警,并采取相应的计划来确保设计工期。
1)关键节点的制定。首先,项目部将根据合同要求制定一个大致的进度计划和关键节点。供应商对设备信息的反馈也是制约设计进度的重要因素之一。在计划管理中,设备请购单、供应商信息反馈和设计确认必须作为进度控制的重点进行控制。
2)专业间资料交接的进度及详细工作项目的制定。根据关键节点,设计承包商将组织各专业负责人共同制定专业间移交资料清单,确定移交资料的名称、委托专业、承接专业、移交时间,并进行细化。
3)文件列表控制。根据合同要求,各专业负责人应制定详细的文件清单,提交项目部审核。根据专业工作包和工作结构分解,结合各车间及各专业设计工作的逻辑关系、资源配置、资料交接进度和项目总体进度,由专业负责人制定专业文件提交计划,并在文件清单中确定各项工作的最终截止日期。
采购进度管理和控制
施工材料采购进度管理将遵循全面规范、详细可行的原则,充分发挥进度管理的规范性和实用性,确保材料交付进度满足工程需要。
施工进度的管理与控制
1)施工进度管理
在施工过程中,严格执行项目实施计划,制定各项保障措施,确保施工进度可控。分析计划实施过程中的偏差,制定加快工作进度的措施,并向监理和业主汇报。负责编制每日、每周和每月的进度信息,并按要求上报。
2)施工进度控制
施工进度控制依据
-业主要求的项目进度目标和项目合同;
-项目实施计划;
-项目部和各分公司制定的各级施工进度计划。
施工进度控制的工作内容
-项目控制的基准是项目实施计划。
-施工进度统计-从施工进度计划的实施过程中收集数据,逐级积累,计算各级进度偏差。
-在施工过程中,根据工序和检验周期统计实际完成的工作量。与计划数量进行比较,计算提前量和拖期量;
-根据统计计算,得出实际施工进度与计划施工进度之间的偏差,并分析产生偏差的原因;
--提出项目进度状况报告,反映进度偏差及原因,并提出纠正措施;
-进度执行情况应报项目经理审核,然后提交给监理和业主。
3)及时跟进调整。
项目进度实施后,进度控制人员定期检查施工现场各项工作进度的执行情况,了解实际进度和影响进度的潜在问题,以便及时采取相应措施进行预防和纠正。主要用比较法检查施工进度,将实际进度的排序数据与计划进度的数据进行比较,找出是否有偏差,偏差的大小。如果偏差较小,在分析其原因的基础上,采取有效措施解决矛盾,继续执行原计划;如果偏差较大,通过努力无法实现原计划,就要考虑对计划进行必要的调整。同时,根据本工程的条件,全面分析施工进度计划的合理性和可行性,及时了解主要工程材料和设备供应的到货情况,并经常分析进度计划的重点项目。
4)合理安排计划,有效调整进度。
当发现原进度计划已经落后,不能适应实际情况时,就要对原进度计划进行调整,形成新的进度计划,作为进度控制的新依据。项目部将主要通过以下方法调整项目进度:在调整进度的同时,还要考虑成本优化,选择成本增加较少的关键工作作为压缩对象。
5)制定奖罚措施,提前奖,延迟罚,鼓励各分部保证施工进度。
6)组织现场协调会,主要解决: