优秀的项目经理能够提前规避风险或者制定合理的应对方案，就像有经验的司机一样，懂得提前判断路况和车况，从而顺利行驶，做到人车合一。所以，为了给项目经理提供一些经验，8Manage筛选出了项目管理中常见的五类问题，并针对每个问题给出了解决方案，希望能给你一些启发。
一是项目目标不明确。
项目几乎完美交付，但是项目发起人不认可项目成果或者发现项目没有带来预期收益。这种情况应该是很多项目经理都会遇到的。这是因为在项目的启动阶段没有准确定义项目的成功目标。由于目标不明确，双方的评价标准不统一，双方对项目成果的认知也不一样。
因此，项目经理不仅要关注项目的需求目标，更要思考其背后的价值目标，以及如何通过项目达到相应的目标。
在处理项目目标不明确的问题时，建议在项目开始时就细化项目目标，在项目开始时就把这个目标作为整个项目的行动目标，这样在项目验收后期就不会因为标准不一致而引起双方的争议。
对于大型项目，设定阶段性项目目标，分步进行验收。而且，阶段性验收可能是启动下一阶段项目的基础，也成为一个项目阶段的里程碑。
借助8Manage PM项目管理软件，您可以为下一步做出决策，并通过里程碑管理准确评估任务和工作量。可视化的实时里程碑进度报告，评估和监督每个阶段每个人员的角色和职责，确保开发过程的进度和质量，最终实现总体目标。
最后，要注意与项目发起人的正式和非正式沟通，关注项目发起人的背景和初衷，挖掘他们的真实诉求。
二。不适当的项目治理
项目治理不当是项目管理中常见的问题，具体表现为:1。项目角色职责不清，多人共同负责一个项目，导致工作进展缓慢；2.工作流程不清晰，项目成员难以找到相应的负责人，导致工作进度受阻；3.风险问题汇报流程不清晰，所有问题都集中在项目经理身上，项目经理成为工作的瓶颈。
在处理项目治理时，应该注意以下几点:
1.治理要趁早。项目前期明确的治理需求，不仅明确了每个项目工作的负责人和工作流程，也有助于项目成员对项目管理体系的认知。
2.治理要有可操作性。在开展项目管理活动之前，要注意适当的项目管理规范，不能生搬硬套。
3.明确责任。确保对每项工作的最终结果负责的人是直接推动工作进展的人，并且是唯一负责的人；
4.将项目治理与组织治理和相关方管理分开，以避免冗长的项目决策过程。
你需要制定一个好的项目管理流程，提高项目效率，及时捕捉项目实施过程中的各种变化，控制风险。
通过8Manage PM简单的审批验收机制，跟踪项目进展，让项目信息实时准确，让问题和确定问题的责任人更容易被发现，让你的团队保持诚信。
第三，项目策划流于形式。
在实际的项目实施过程中，项目策划是整个项目实施过程中最容易形式化的任务之一。做了不说，拍脑袋计划，为项目埋下很多隐患；要么是项目规划随意，资源浪费严重，要么是项目推动力不足，项目组成员完全没有紧迫感。
在处理项目规划时，有三点需要注意:
1.项目规划的过程比项目规划的产出更重要。输出可以根据项目的实际情况进行简化，但分析过程是必不可少的。
2.在计划过程中，应综合考虑项目管理的内外部实际条件和约束，寻求时间、范围、质量和成本的最优平衡。
3.邀请专家或项目组成员参与项目策划或评审项目管理方案，确保项目管理方案合理可行。
通过各种可视化和计划定义工具，可以帮助你快速明确计划优先级，规划项目发展的更好路径。在8管理系统中，计划和执行是同步的。项目计划可以追溯，但是用户使用和共享的当前计划是唯一的。当前计划反映了项目成员的最新交付成果及其实时完成情况。
第四，不能继续得到高层领导的支持。
在项目启动阶段，高层领导显然非常重视，项目也在做，但高层领导似乎对项目失去了关注。
要解决这个问题，我们需要做以下三件事:
1.邀请高层领导参与项目规划阶段，组织高层领导通常乐于为重要项目绘制发展蓝图；
2.与高层领导保持沟通，在规划过程中结合他们的关注点，定期向高层领导同步信息。同时，避免使用大量的专业术语，以确保高层领导能够正确理解你传达的信息。
3.检查自己是否重视与高层领导的每一次沟通，保证沟通的必要性和信息的准确性和及时性。
为此，8Manage PM有助于项目经理向企业高层领导清晰地呈现项目的大致概况，也有助于项目经理申请更多的支持。
“总览”页面可以用来向领导汇报项目的整体情况，也是项目经理要随时关注的事情。它可以直观地概述项目的背景、目标、当前进展、下一步行动和遇到的问题。
第五，团队管理失误
作为项目经理，你不仅要统筹规划项目，统筹管理项目资源，还要保证每个项目成员在工作中处于最佳状态。
好的项目经理不必事事过问，也不会直接干涉基层员工。相反，项目治理应该帮助团队成员明确工作目标，界定职责边界，畅通工作流程，从而为项目成员创造良好的工作环境，让他们放心工作。
项目经理需要完成从定性的绩效考核到定量的科学管理的转变，明确员工的职责，多维度评价绩效和奖金。
通过项目角色和技能的匹配，项目经理可以轻松分配任务，合理管理团队的权责，自动检测分配给项目活动的各个资源的技能差距，从而最大限度地减少不匹配，实现项目经理少管理，项目团队做好。
总结失败经验，寻找解决方法，是学习和成长的最好途径之一。一个正确的项目管理解决方案可以有效地帮助项目经理控制项目实施的全过程，解决项目管理中的常见问题，降低犯错误的概率，帮助团队取得项目成功。
