作为项目经理，WBS当然不陌生。是每个项目经理必须掌握的项目管理工具之一。如果你不了解WBS，你在实际工作中就很难成为一名合格的项目经理。
今天圣普伦跟大家聊聊WBS是什么，它的作用是什么，以及如何创建和使用它。
什么是WBS？
WBS(工作分解结构)是基于项目可交付成果的一组项目任务。它将整个项目任务分解成易于管理和控制的更小的工作单元。WBS的每个细分级别都代表了项目可交付成果的更详细的定义和描述。WBS实际上是为实现特定目标或成就而为所有工作定义的分级结果。
WBS的作用
WBS是项目管理中最有价值的工具之一，是项目管理的核心。它给人们提供解决方案。
复杂的思维方式是把问题解决化繁为简，然后一个一个分解。通过工作分解结构，项目团队
得到项目的工作清单，从而为工期估算、成本预算、分工、风险分析、采购需求等工作奠定基础。在未来的项目规划中。
具体特点如下:
简化工作标记，确定项目里程碑和关键点，估计项目范围、时间、风险和其他因素，以便利益相关者和客户更好地了解项目管理和实施的框架。有效的决策工具确保范围不包含不必要的任务。
WBS关注五项核心任务:
估计成本预算资源规划风险管理规划活动定义
WBS的形式
WBS可以用多种方式表达，包括图表、文本和表格。无论使用哪种表示法，WBS都可以帮助项目团队更准确地预测成本、进度、资源、需求和分配。常用的表达方式有层次结构图、大纲或表格结构。
如何创建工作分解结构
创建WBS时，您需要记住以下几点:
从大图开始:首先将项目的主要可交付成果分解成更小、更易管理的部分。自上而下的工作:一旦确定了主要的可交付成果，就开始将它们分解成越来越小的工作包。保持简单:WBS不应该太详细而难以理解或使用。它是创建一个工具来帮助计划和执行项目，而不是一个太复杂而无法使用的文档。一致性:一旦确定了WBS的格式，一定要在整个项目中使用。这将有助于确保参与项目的每个人使用相同的术语，并以相同的方式理解工作。灵活:WBS应该足够灵活，以适应项目过程中的变化。
WBS示例
让我们通过查看飞机系统的例子来了解更多的工作分解结构。
级别1:现在系统被分成子部分，命名为:飞机和训练。
二级:我们可以进一步把飞机分成子部件和训练子部件。比如飞机分为接收机，通信，训练。
典型的WBS可能如下所示:
计划、规划、实施、监控和控制项目结束。
五个高效的项目管理软件
1、体式
Asana是一个基于云的项目管理软件，使团队能够在任务和项目上进行协作。它有免费版和高级版。Asana功能丰富，包括任务列表、资源分配、文件共享、项目模板、日历视图等。
2、大本营
basecamp是一款基于网络的项目管理软件，专注于协作。它提供了多种功能，包括待办事项、文件共享、留言板和实时聊天。basecamp提供免费和付费版本。
3、特雷罗
Trello是一款基于Web的项目管理软件，提供任务板、卡片查看、截止日期等功能。Trello提供免费和付费版本。
4、里克
Wrike是一个功能齐全的项目管理解决方案。你的公司有10个还是100个员工都没关系；Wrike是一个灵活的解决方案，内置了用于任务管理各个方面的工具。您可以使用内置的甘特图软件创建、组织、安排和分配任务，并跟踪其进度。
5、波迪奥
用户可以随时使用Podio来处理未完成的任务，公司的员工可以直接使用它来实现在线交流和协作。人们也可以在这个软件上查询自己的成绩数据。除了网页版，它还有一个移动版，可以让你随时随地管理项目和协调团队。
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