项目管理是指项目经理在资源有限的条件下,运用系统理论和方法,对项目所涉及的全部工作进行管理,从而对项目从决策到实施进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价,以实现项目的特定目标。
项目管理是一种科学管理。在领导风格上,强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理组织上,它采用一种临时性的动态组织形式——项目团队;在管理目标上,坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,有比较完善的技术方法。
项目管理的特点是复杂性、创造性、集中性、专业性、临时组织性和灵活性。项目管理包括五个基本过程:项目启动、计划过程、实施过程、控制过程和结束过程。这五个过程是一个闭环控制过程,构成了项目的生命周期。
项目管理的要素从以前的成本、进度、质量三要素发展到成本、进度、质量、范围四要素。在此基础上,增加了项目组织作为项目管理的第五要素。然而,成功的项目管理一般都要考虑客户满意度,这统称为成功项目管理的六大要素。
项目管理的精髓有两个:一是系统思维;第二,监控项目管理的实施,确保项目总体上按计划进行。
如何将项目管理与实际工作更好的结合起来,我认为应该从以下几个方面入手。
1落实项目管理责任制
建筑工程通常规模较大,分项工程或单项工程较多,施工和承包管理难度较大。在做好主体的基础上,要进一步减少生产关系,减少管理层级,变金字塔式管理为扁平化管理。实施项目管理有很多管理要素,不同的项目有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。实施与否决定了项目管理的效果和成功。项目经理在授权范围内处理和协调甲方与乙方、总包商、分包商、监理、设计及当地政府相关部门的关系,确保项目协调有序地实施。企业要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制来保证项目经理负责制的实施。有效的组织体系是实现工程项目四控四管,保证工程项目三大目标实现的必要条件。
施工公司严格按照项目管理原则和合同履约要求对项目部进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术考核指标,确保预期的项目管理目标。还要建立健全一套项目管理的责任制和规章制度,包括:明确项目管理责任人、施工承包公司和施工生产单位的管理责任,规范项目管理行为,制定项目管理考核办法和奖惩制度等。,从而促进项目管理责任制的实施。
建立健全竞争、激励、约束和监督四大机制。
要努力建立和完善有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力打造一流的施工队伍。首先,要建立竞争机制,广泛推行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在通过竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才补充新鲜血液,使组织保持旺盛的生命力。通过竞争机制,可以促进政府机关工作作风的转变,提高工作和工作效率,激发员工的学习热情,提高员工的劳动和生产积极性。
第二,要建立约束机制。没有强有力的约束机制,项目管理就会失控,难以为继。在施工承包公司的党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都要制定各种规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各种规章制度发挥效力,还应建立各种奖罚制度,严格兑现奖罚,督促人们严格按照技术标准和规范进行施工,促进工程质量和文明施工水平的提高。
第三,要建立监督机制。围绕提高工程质量和企业经济效益,建立有效的项目管理和监督机制。要建立全方位的质量监管和责任追溯体系,实行目标管理,责任到人。加强劳动力、材料和机电设备的干预,建立三大市场;同时,加强对人工成本、材料成本、设备成本、管理成本四大成本的控制。
3重视合同管理
在合同中确定工程的价格、工期和质量,规定了双方的责、权、利关系。因此,合同管理必须是项目管理的核心。从广义上讲,建设项目的实施和管理都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于项目实施的全过程和项目实施的各个方面。作为其他工作的指南,对整个项目的实施起着总体控制和保障作用。在现代工程中,没有合同意识,项目的总体目标是未知的;没有合同管理,项目管理很难形成体系,很难有高效率,很难实现项目目标。
合同管理作为项目管理的重要组成部分,必须融入整个项目管理。为实现项目目标,必须对所有项目、项目实施的全过程和各个环节以及项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其他管理职能紧密结合,共同构成项目管理体系。
4 .加强成本管理和质量管理。
项目管理的核心是成本管理。要建立成本管理的责任制和运行机制,以公司为项目成本管理的中心,负责合同成本目标的总量控制。通过合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导计划,指导和监督作业层成本的经营管理;二级单位经营层负责执行管理层制定和下达的目标成本分解指标,严格按照内部核算单价控制成本消耗,自负盈亏。总工程师负责组织技术人员优化施工方案,完善技术措施,鼓励能工巧匠进行技术创新和工艺革新,为成本控制的有效实施提供技术支持。总经济师以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,负责成本执行的层层分解和监督。总会计师对项目成本运行和实际消耗进行成本核算和成本分析,计算和反映项目的盈亏,检查成本控制目标是否达到,总结成本控制的经验教训。
为了保证工程建设的质量,有必要对员工进行质量重要性的教育。强化全体员工的质量意识。开展质量宣誓活动,切实做到警钟长鸣。建立质量管理奖罚制度,用铁的手腕、铁的精神、铁的纪律保证施工质量。在严惩质量事故责任人的同时,设立高额奖金,奖励质量好的单位和个人。为了充分发挥质检部门和人员的监督作用,提高质检人员的责任感和荣誉感,建立施工质量档案管理制度,实行质量终身负责制。
5加强安全和文明施工。
近年来,重特大恶性事故频发,引起了政府、社会各界和人民群众的普遍关注。安全技术和安全管理的落后水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建造业的安全管理不善,导致生产力下降、成本上升、工程质素下降及建造期延长。
施工企业要始终把“安全第一”作为自己的基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防和避免的”的指导思想,全面开展“零事故目标”的宣传活动。我们在项目部设有现场经理、项目经理和总工程师。下设六个部门:安全、健康和环境主管、成本控制和计划主管、劳工主管、采购主管、施工主管和合同主管。安全部门应实施安全、健康和环境的一体化管理。环境管理包括评估、监测、教育、现场实施、监督检查;安全管理包括施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动保护用品等。健康管理包括工业卫生、现场卫生、生活卫生、医疗救护等。总之,只要是与安全、健康、环境直接相关的事情,安全部门都要管。