|端产品经理工作流程拆解

核心提示B端的业务相对于C端,更加有偏向企业的用户属性,会跟企业的战略、业务、组织、供应链等紧密相关,今天来跟大家聊一下对B端产品的理解和工作要点,给刚接触B端的同学一个大概的认知,希望对正在做B端产品或者准备做B端产品的你有所帮助。下面将阐述B端

与C端相比,B端业务更面向用户,会与企业的战略、业务、组织、供应链等密切相关。今天和大家聊聊B端产品的理解和要点,让刚接触B端的同学有个大概的了解。希望对正在做或者准备做B端产品的你有所帮助。

下面将对B端产品经理的工作流程拆解进行说明,从工作内容总结、注意事项、各环节主要产出三个方面进行介绍。

最终产品经理工作流程分解

1.需求获取

1)概述

产品经理采用深度访谈、问卷调查、轮岗实习等方式。获取需求方的需求,其中深度访谈是最常用的方法。

需求的获取是一个由粗到细的过程,从一般的项目背景说明和价值分析,到目标用户、业务状态、业务问题的确认和预期结果的梳理。视项目实际情况,可能需要分别与基层高管、中层业务领导、高层领导进行沟通。

2)注意事项

交流时避免使用封闭式问题。封闭式问题往往会忽略问题的本质,停留在问题的表面。

3)输出

面试,调查报告,实习总结。

2.需求分析

1)概述

产品经理根据获取的原始需求过滤伪需求,整理出真实需求,汇总到项目需求池,进行优先级判断、迭代规划等管理。

其中,优先级主要从两个维度进行判断:重要性/紧迫性;迭代规划就是权衡时限需求和开发资源,砍掉当前版本中的低优先级需求,在后续版本中重新开发。

根据已确认的当前需求,梳理出业务流程、功能架构、工作流状态的定义——即框架层面的需求设计,这也是详细需求设计前的必要步骤。

2)注意事项

需求者说的和他真正想要的,大概是两码事。这种现象在《有效需求分析》中总结为:需求方往往提出“计划级需求”,而需求分析则是还原“问题级需求”——实际上就是过滤“伪需求”,得到“真实需求”的过程。

梳理真实需求后,根据实际项目需求和资源限制,可能需要从技术、业务、成本与收益、风险与策略等方面进行可行性分析。

3)输出

项目需求池和需求概要设计。

3.需求审查

1)概述

产品经理根据需求大纲设计与需求方重新确认需求内容,并阐述相应的解决方案。

该流程主要用于保证产品经理对需求的正确完整理解,在详细需求设计前及时修正错误,尽可能避免后续环节的需求变更。

2)注意事项

很多PM会忽略需求评审这一部分,或许是抱着“我在需求获取阶段已经充分沟通,并根据沟通结果进行了需求分析,那么需求设计就没有问题”的想法。然而最终推出的产品并不能满足要求。

主要原因是表达理解过程中的信息失真,需求审核是为了尽可能避免信息失真。初级PM受限于产品能力,或者需求复杂,需要输出系统级的解决方案,所以“重新确认”这一步必不可少。

3)输出

修改后的业务流程图、功能架构图、工作流状态定义等需求概述了设计内容。

4.需求设计-详细

1)概述

产品经理根据确定的功能架构图、业务流程图等内容,编写需求文档。页面内容、交互、字段解释、数据逻辑等产品细节需要在文档中说明。相对于内容详细全面的PRD,我个人更推荐需求文档输出“原型+文本/表格注释”的形式。

PRD详细全面,也意味着又臭又长,项目组同事基本不爱看;在“让人快速准确地理解需求”方面,不如“原型+备注”的形式。我个人理解,目前PRD最大的作用是对项目进行归档、跟踪和移交,而不是传达需求。

2)注意事项

需求作为产品经理的主要产出,是衡量其基本能力是否可靠的重要指标。

文档的目的是让项目组成员对需求的理解达成一致,明确指导UI、前端、后端、测试等同事开展下一步工作。达到了以上目的,这已经是一个很好的需求文档了。

此外,同样重要的是需求文档有一个“标准的内容格式”。内容格式的标准化不仅使产品经理能够在清晰的框架下撰写文档,使文档更加有条理、完整和详细,而且有助于知识传承和统一管理。对个人和团队都很重要。

3)输出

文件要求

5.需求审查

1)概述

产品经理根据需求文档组织项目组成员参与并宣讲需求,让产品、UI、前端、后端、测试等同事对需求的理解达成一致。

这个环节也是产品经理经历来自各方面“折磨”的重要环节。尤其是技术同行,往往会钻研产品设计,因为它往往决定了后续的技术选择,影响开发难度。

2)注意事项

需求呈现要注意语言表达的逻辑和顺序,从“项目背景目的、业务场景”扩展到“业务流程、功能架构”,最后是“具体页面和功能”——也就是结构化思维的应用。

人无完人,即使是资深产品经理也不可能考虑到每个项目的所有细节。但这并不是产品经理在设计需求时“大而全”的借口。相反,产品经理在设计时需要深入思考,尽可能考虑所有细节。最好能面对大家的问题,给出合理的答案。

3)输出

根据评审结果修订的需求文件。

6.项目时间安排和项目管理

1)概述

整个项目从“需求对接”到“项目上线”开始,每个阶段的负责人和工日消耗量都以表格形式列出。目的是让项目组同事明确每个关键的项目节点,产品经理可以在此基础上管理项目。

2)注意事项

项目管理需要定期关注各个环节的实际进度与预期进度的差异,及时反馈风险,协调资源。如果觉得线下管理和沟通效率低,可以使用TAPD、Teambition等协同办公软件。这类软件一般都有甘特图、看板等管理工具,使用起来很方便。

3)产出项目一览表。

7.产品评论

1)概述

产品上线前,产品经理需要审核UI和功能。

一般来说,具体的接口测试、数据准确性测试、兼容性测试都会由专业的测试同事来承担。产品经理只需要验证产品的主要流程是否顺畅。实际实现也很简单。根据之前整理出来的业务流程,可以分布每个业务角色的用例,可以验证流程。

2)输出

8.系统运行公开

1)概述

当一个业务系统首次上线或版本更新时,需要对系统的每个角色进行相应的培训。

一般来说,企业搭建和使用的B端产品都没有指派相应的运营人员,往往是产品经理负责系统的运营。需要为每个业务角色输出“系统操作手册”,视情况召开宣贯会演示业务流程和角色操作。

如果产品愿意对外推广,产品经理也会负责产品白皮书之类的准备工作。

2)输出

系统操作手册、产品白皮书。

9.运营数据分析和迭代规划

1)概述

产品上线后,产品经理和运营同事可以通过分析用户行为数据,得到产品的优化方向。B端产品常见的评价指标有:功能完善性、系统可靠性、及时性、可用性、兼容性、数据准确性、界面布局合理性、响应速度等。

一般采用问卷和访谈的方式进行收集。根据收集到的数据,可以分析出当前版本用户的痛点。结合“需求分析”阶段拟定的“迭代计划”,共同形成最终的迭代计划。

2)注意事项:常见的被埋事件对B端产品没有太大的参考意义。

因为B端产品和C端产品有一个本质的区别——不直接产生收入,往往是通过间接的“降本增效”来帮助企业。这些常规的掩埋事件及其对应的分析模型很难量化B端产品的收益。所以用以上评价指标来分析B端产品的运营数据,得到迭代规划。

3)输出

运营数据分析报告,产品迭代规划。

摘要

可见,B端产品经理除了具备沟通能力、文档整理输出能力、项目管理能力等一般能力外,还需要具备优秀的业务理解能力和方案设计能力。所以在工作过程中,要着重培养自己快速准确抽象业务流程,提炼通用解决方案的能力。

b端产品经理在职业生涯中会慢慢发现,业务痛点到最后往往是流程问题,甚至是公司制度问题;仅仅是把线下流程做在线上,对于解决业务痛点可能作用不大。

 
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